英语写信的作文的格式及写法介绍

时间：2024-07-09 21:05:42 英语作文我要投稿

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英语写信的作文的格式及写法介绍

　　导语：书信书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书，是作文中的一种重要的体裁，而英语书信作文与其他作文又有格式上的很大区别，下面小编为你提供英语书信作文的格式，希望能给你带来帮助。

英语写信的作文的格式及写法介绍

　　英语书信作文的格式一

　　a 信头(heading)

　　信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法：

　　(a)月、日、年：如august 15, 200__

　　(b)日、月、年：如15th august, 200__

　　地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方(见信笺格式)。

　　b 称呼(salutation)

　　称呼指写信人对收信人的称呼，如dear xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用dear…或my dear…开头，称呼后一般用逗号。

　　c 正文(body)

　　这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。

　　d 结束语(complimentary close)

　　它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“best wishes”(致以最好的祝愿)就是结束语。

　　e 签名(signature)

　　签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的charlie。签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerely yours/yours sincerely(用于长辈或朋友之间)，或respectfully yours/yours respectfully(用于对长辈或上级)。

　　1、信头(heading)

　　指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

　　英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

　　日期的写法，如1997年7月30日，英文为：july 30，1997(最为普遍);july 30th，1997;30th july，1997等。1997不可写成97。

　　2、信内地址(inside address)

　　在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。例如：

　　3、称呼(salutation)

　　是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

　　(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：my dear father，dear tom等。

　　(2)写给公务上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dear sir的复数形式。

　　(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear dr.john smith。

　　4、正文(body of the letter)

　　位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello!(你好!)

　　正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

　　但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

　　5、结束语(complimentary close)

　　在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

　　(1)写给家人、亲戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等;

　　(2)写给熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等;

　　(3)写业务信函用truely yours(yours truely)，faithfully yours(yours faithfully)等;

　　(4)对上级、长辈用yours obediently(obediently yours)，yours respectfully(respectfully yours)等。

　　6、签名(signature)

　　低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

　　7、附言(postscript)

　　一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用p.s.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

　　注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

　　8、附件(enclosure)

　　信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项，应写成encl：或encs。

　　我们有时可看到在称呼与正文之间有re：或subject：(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

　　英语书信作文的格式二

　　商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式(block style)，美国常用这种格式;每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式(indented style)，英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址(inside address)。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。

　　普通书信的写法。

　　近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的inside address中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是mr，mrs和miss(用于未婚女性)。英国人常在男性的姓名之后用esq.(esquire的缩写)，不过在商业上也在慢慢地改用mr. mmes.(madam的复数形式)，用于二个女士以上。messrs(mr的复数形式)用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，mr, mrs, messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如mr., mrs., messrs.。在称呼方面，商业上最普遍的有gentlemen(美国式)与dear sirs(英国式)二种，相当于我国的“敬启者”或“谨启者”。

　　典型的美国式书写法。

　　给公司单位写信时美语用gentlemen(复数形式)，英语用dear sirs。如果对方公司只一人时，必须使用sir/dear sir。称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号(comma)，美国式用分号(colon)。书信结尾客套语(complimentary close)有多种，相当于我国书信在结尾时使用的“敬礼”、“致敬”、“顺安”等句。最为典型的美国式写法是sincerely和best regards，典型的英国式表达有yours sincerely(熟人或知道对方姓名)，best wishes, kind regards 和yours

　　faithfully(不知姓名)。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用。

　　(一) 英语书信结构、书写款式及要求：

　　1.书信结构

　　英语书信结构一般有以下几个部分组成：

　　1)信封(envelope)。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：

　　2)信头 (heading)，即写发信人的地址和日期(右上角)。

　　3)信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址(左上角)。

　　4) 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称(一般用dear mr. … ,; dear madam helen,; dear miss…,; dear john,; dear professor smith,等)。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

　　注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

　　5)正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

　　6)信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右(或左)下角，写上表示自己对收

　　信人一种礼貌客气的谦称。一般有sincerely,; sincerely yours,; yours sincerely,; friendly

　　yours,; truly yours,; yours truly,; cordially yours,; yours cordially,等。

　　7)信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

　　除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：(1)附件 (enclosure)，以enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为enc…certificate;(2)再启 (postscript)，以p.s. 表示;(3)抄送件(carbon copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。p.s. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。

　　2.书写款式

　　英语书信的款式一般有两种：齐头式 (block style) 和折衷式 (semi-block style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，

　　可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。

　　以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

　　a: 齐头式信件款式：

　　注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空

　　格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。

　　齐头式信件款式：

　　(范文 2。)

　　b: 折衷式信件款式：

　　用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。

　　以下是一封折衷式信件。

　　3.信件书写要求：

　　写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

　　(二)各类常用信件

　　1)感谢信

　　2)祝贺信

　　3)邀请信

　　4)一般信件

　　5)商业信件

　　6)求学信

　　7)出国留学推荐信 ( recommendation letter for studying abroad )

　　随着我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的，开头用 dear… ，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用to whom it may concern, 或to whom it may concern,(意为：有关负责人)。

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