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ppt活动大会总结
篇一、ppt活动大会总结
活动背景:
PPT在平时的学习和工作中应用广泛,除了用于表演展示以外,更多时候PPT是需要与演讲结合在一起的,而许多同学虽然可以制作出一份合格的PPT,却无法将PPT与演讲灵活机动地合为一体。本着服务同学的理念,水利水电学院团委学生会办公室面向学院全体同学,策划并举办了这次“运用PPT做个演讲人”PPT培训交流会,为广大同学提供了一个共同学习、交流经验和提升自我的平台。
活动策划:
xxx
活动单位:
水利水电学院团委学生会办公室。
活动对象:
水利水电学院全体同学。
活动时间:
xx月xx日上午9:30—11:00
活动地点:
江安综合楼C座403。
活动形式:
现场配合PPT讲解并解答问题。
活动过程:
1、前期宣传
活动前期宣传新闻发布于SUSU网站“活动看板”3月24日,并在各围合张贴宣传海报,同时请各个班委通过短信形式向班上同学进行宣传,以扩大活动影响力。
2、活动现场
由水利水电学院团委学生会办公室主办的“运用PPT,做个演讲人”PPT培训交流会于3月20日上午9:30—11:00在江安综合楼C座403举行。
上午八点左右,办公室全体干事到达活动现场,进行会场布置工作,主讲人骆副主任也对培训内容进行了再一次的检查,为即将开始的培训会做好最后准备。
9:30培训正式开始,台下的同学认真聆听骆主任讲解如何将PPT和演讲有机结合在一起,不时低头记下笔记,骆主任在讲解的`同时不断引入生动的例子,都是平日里同学们在制作PPT和运用PPT过程中发生的错误,时而引得大家笑声阵阵,时而引得大家蹙眉思索。
在结束了一个多小时的讲解后,进入了交流提问环节,现场同学们踊跃发言,借此良机提出自己在实际制作使用PPT过程中所遇到的种种问题,骆主任对这些问题都一一进行了详尽的解答,经过他的点拨,同学们的问题都得到了很好的解决。本次培训交流会顺利落下帷幕。
会后,办公室干事们将来参加培训会的同学们送至会场门口,与他们进行了交流和沟通,及时得到了本次活动的效果和反馈意见,并从中吸取了经验教训。在所有同学离场后,办公室全体干事留下迅速打扫卫生、清理会场,争取在每一个环节上彰显我们水电学院团委学生会办公室的良好风采和优秀素质。
3、活动后期
由新闻中心撰写新闻稿并发布于学院网站。
活动教训及经验总结:
1、活动前期筹备工作
本次活动是为服务于学院广大同学迫切需求而举行,因此准备时间比较短,导致活动举行较为仓促。负责联系在各围合张贴海报的干事由于缺乏经验,对海报张贴申请流程不是很清楚,以至于错过了前期宣传的最好时期,一定程度上影响了活动的宣传范围和力度。
2、活动现场气氛调节问题
本次PPT培训交流会是我们办公室首次独立举办的院级活动,所以干事们普遍较为活动组织缺乏经验,由于配合方面不够到位,导致现场气氛几次出现冷场,给当天的活动造成一定影响,虽然这数次冷场均在现场同学的热情下化解,但仍应引起我们注意,在以后的活动中避免出现以上问题。
通过这次培训交流会,我们水电学院团委学生会办公室的干事们在活动筹备、组织方面得到了很大的锻炼,增加了不少宝贵的实践经验,同时也从活动过程和同学们的反馈意见中吸取了不少教训,为以后的每一个活动的成功举行奠定了基础。
篇二、ppt活动大会总结
一、活动背景:
1、为响应社会主义核心价值观,提升团学会各部门的综合素质,更好地为学院,为团学会服务,特举办此活动。
2、团学会各部门自开学以来,干事们朝气蓬勃,表现欲望较为强烈,对团学会各部门事务有较高热情。为提高团学会各部门干事的综合能力,培养团学会各部门干事的综合素质,增加团学会各部门干事的工作激情,培养全方面的团学会各部门的人才。
3、换届工作即将接近,为发现培养优秀的干事,带领团学会走向下一个辉煌。
4、给xx级想为学院服务的人,一个展示的机会。以便换届,更能择优入取。同时也为后面的班助选拔,做准备。
二、活动目的:
1、调动团学会各部门的工作热情,调整工作氛围,增强团学会各部门干事的自信心、自豪感,明确工作中的目的性。
2、增进思想交流,丰富团学会各部门干事的团学会生活,构建一个展示自我的平台。
3、提高团学会各部门干事的综合能力,提高办团学会各部门干事的综合素质,增加团学会各部门干事的工作激情,培养全方面的团学会各部门人才。为换届工作做准备。
4、增强干事对部门的归属感,增强干事和部长的沟通,促进各部门工作效率。
5、给xx级学生一个展示的平台,给他们一次锻炼的机会。发掘隐藏的人才,为我学生会所用。
三、活动概述:
此次比赛由于人数原因分为2轮,初赛、复赛。初赛以演讲比赛的形式进行,简单的介绍参赛者对部门的了解跟建议,复赛以ppt展示的形式进行,以及与评委之间的答辩,面对面地了解剖析,更深层次的介绍参赛者所在的部门,对部门现状的看法以及不足以及他作为本部门部长,将会如何管理、改进、规划该部门。
四、活动总结:
本次活动的开展,不仅使得参赛干事们对PPT制作的熟识,也促使干事勇于展示自己及其部门,并且进一步促进干事们对本部门的了解与深究,提供一个平台让他们畅所欲言,主动提出自己部门的不足与针对不足思考部门问题的解决方案。通过PPT的制作来传达干事对部门的归属感与荣誉感,加强了干事与部门之间的联系,为其部门的稳定发展做出了积极的贡献。对于主办方办公室而言,不仅了解了本部门的.一些不足与缺陷,而且活动的举办不仅促进各干事之间的交流,提高了干事的工作能力,培养了干事对部门的归属感,更是对办公室这个部门进行正面的宣传,提高了部门的知名度,促进部门工作从幕后走向前台。
但是活动中有一些不和谐的因素仍需要改正,参赛者准备不充分在讲演时出现卡壳或者读稿的现象,与观众的交流不够,演讲没有激情,内容枯燥,感染力不强。参赛者由于紧张对评委问题理解不够,造成答辩的内容不流畅,回答的解决方案也欠商榷。
五、活动的不足:
(1)活动的宣传力度不够,各部门初赛参加人数过少,不利于复赛参赛人员的选拔。
(2)参赛人员对本次活动的重视程度不够,出现中途退赛的现象。
(3)对参赛人员的要求不高,参赛人员准备不足,造成上台之后参赛者的语无伦次。
(4)由于班委对本次活动的不够重视,活动的吸引力也不够,造成观众人数未达到座无虚席的程度。
(5)活动参赛对象的范围过窄,只针对团学会内部的干事,非干事人员无法参与,不是针对全院的同学,造成PPT人才的错失。
(6)比赛场所的设备相对老旧,硬件设施不支持,对部门活动造成一定的困扰。
(7)活动过程中一些走位安排遗漏,造成后续的临时安排,对现场可能造成一定的秩序混乱。
(8)物品采购与预算相悖,造成物品供需不足,需要紧急购买。
篇三、ppt活动大会总结
为了贯彻落实河南理工大学万方科技学院(郑州校区)第三届“科技文化艺术节”的精神,响应学院号召,在信息科学与工程系团总支和各位老师的支持和指导下,在系学生会各个部门的密切配合下,信工系在20xx年xx月x日至xx月x日举办了“我的青春我做主”PPT展示大赛。持续几天的PPT大赛结束了,由最初的准备阶段到最后的.比赛结束,收获很多。在此就此次的活动得与失分析总结如下:
一、得
1、通过此次的比赛,加强了学生会各部干事的互相熟悉与了解。为以后的工作做了铺垫,同时让很多其他系学员由最初的不太认识到现在的认识、较熟悉,加强了融洽度。
2、绝大多数万方学子都能积极参加比赛,一方面展示了他们对计算机文化的追求,增加了学习的积极性;同时也煅炼了他们的胆量及语言表达能力,让他们感觉到了来到万方不仅仅学习本专业技能,同时也会对他们各方面素质进行培训。
3、通过比赛,也为以后的活动准备、举行工作起到了借鉴作用。
二、失
1、音响的调试工作出现问题。由于彩排时音响的使用情况完全正常,但是到了比赛时间却出现了问题,缺乏对突发事件的处理能力。
2、因为没有对突发情况进行预测,所以在展示作品时部分学生作品没有流畅的播放。
3、初审作品时没有及时发现个别学生作品有雷同情况,导致在比赛时出现多次“我问雄鹰,青春是什么”的尴尬局面。
以上得与失,对于以后的活动组织与策划都起到了借鉴作用。我们要不断分析、总结,争取把每一次活动搞好。
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