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大学生4s店的实习总结
1 实习单位及部门概况
1.1 实习单位的概况
河北怡和骏祥汽车销售服务有限公司,是上海通用汽车有限公司在廊坊地区独家授权的别克汽车销售、维修、配件和信息反馈为一体的4S旗舰店。公司创立于20XX年,地处北京和天津的黄金分割点河北省廊坊市,位于光明东道与东外环交口,占地面积8000余平方米,总投资4000多万元。
公司为客户提供整车销售、分期购车、二手车置换、代办牌照、会员俱乐部、车辆保险、汽车装饰、维修保养等多元化服务。同时拥有整洁明亮的销售大厅,温馨舒适的客户休息区,现代化的维修厂房,高端完善的设备,雄厚的技术力量和专业的服务人员。公司所有的销售人员及技术人员均通过上海通用公司专业培训及资格认证,是一支高素质、高效率的服务团队。
“以客户为中心,以服务求发展”是我们永恒不变的追求。公司拥有先进的人性化管理体系,完善健全的薪酬福利待遇,舒适的办公环境,为员工提供广阔的发展空间。
廊坊怡和骏祥别克、霸州卫星店、燕郊卫星店,以及石家庄怡和万盟别克4S店??怡和汽车沿着集团式发展的方向持续迈进。
1.2 实习部门的岗位职责
1、市场部的工作范围、主要职责
市场部的最主要工作是经营品牌和公司自身的推广、公关以及市场占有率的提升等,最终体现在销售量和售后进厂台次的提升。所以市场部的目的是为销售和售后工作服务的,从这个基本点出发,我们规范了市场部的主要工作范围和职责:
1)媒体广告的发布及效果监测
2)市场推广活动的开展
3)促销物料及各种制作品管理
4)网站、论坛及其他网上平台的维护管理
5)与厂家、交易市场等上下游关系的维护
6)市场动态信息的收集整理和分析
2、个人的岗位职责
1)制定适合本地市场的市场活动计划,发掘当地市场机会
2)推广并执行市场部所制定的市场落地活动,并在活动中协调各部门工作人员
3)与销售顾问一起工作,开发区域内品牌宣传及曝光点(店招,户外广告,灯箱,平面媒体广告等?)
4)为公司广告宣传活动提出有独创性的战略计划,参与媒体规划
5)贮存并管理促销材料
6)准备促销所需相关资料
7)每日信息分析及报告(Daily report)
8)收集代理品牌他销客户和其他品牌的客户资料
9)报道资料的收集与撰写
10)本地区市场环境数据的收集、分析工作
11)客户、消费者数据的收集、分析工作
12)竞争店促销活动的收集,整理后提供给相关部门
13)竞争品牌产品数据及促销活动的收集,整理后提供给相关部门
14)开拓与重点区域、驾校、车友会和联合品牌的联络工作
15)按照上海大众市场专员工作职责执行
16)公司网站内容更新与日常维护管理工作
17)网络平台信息更新、收集和反馈等管理工作
18)建立、管理网络销售平台,为公司拓展网上销售业务
19)监控网络上车辆销售价格走向,并以书面形式提交给部门经理
20)与网络媒体建立联系,定期编写、发布宣传软文,提升公司知名度,并协助部门领导制定本公司网络推广计划
21)与上海通用建立联系,在其论坛中发布我公司促销、优惠、团购等信息
22)按照上海通用行销策略工作职责执行
1.2 实习部门工作流程
1、部门内的工作流程
1)广告发布流程
①媒体种类的选择、广告主题、投放时期、费用预算。
②广告设计确认、媒体洽谈、签订合同。
③投放、回收反馈、广告存档。
如图所示:
2①确认需要制作的物品并联系制作公司。
②设计并确认样图、打样、改样、确认样品。
③签订制作合同、到期交付合格品、付款。
④物品的规范管理。
如图所示:
3)活动、外展的开展流程
活动主题、时间、场地等确定相关物料准备、活动外部关系衔接费用预算活动现场管理、收尾、评估反馈费用报销
2、与其他部门合作的流程
1)为其他部门制作物品的流程
①主动寻求其他部门需求、根据要求确定制作品。
②需求部门确认样稿、无误后开始制作。
③把符合要求的物品交付需求部门。
④然后按照正常物料制作流程。
2)需要其他部门协助的活动流程
①根据活动实际情况选定协助部门。
②与协助部门领导商议并最终确认协助人员。
③协助人员与市场部一起组成团队并进行内部分工。
④然后按照正常的活动流程进行。
3、对外工作流程
1)与厂家衔接的工作流程
①接收查阅厂家邮件,根据内容第一时间传达给各相关部门负责人,并根据要求及时回复厂家。
②随时与厂家市场部沟通,建立良好的关系,获取厂家最新信息与策略,定期拜访厂家人员。
③积极配合厂家的各项活动。
1.3 实习部门的日常工作规范
1、市场部所有员工必须遵守公司行政部统一规范的工作规范。
2、外展活动,所有员工不得待在车内。(特殊情况除外,必须得到现场负责人的同意)
3、行销策略在市场活动前三天拿出活动方案,结束后三天之内交活动总结。 注:在以后的日常工作中会对以一些新问题,制定新的工作规范。
1.4 实习部门的绩效考核
1、绩效考评表
从个体的角度评价,采用绩效考评表
2、工作评价
整个部门的工作评价:
1)是否在市场部的原则指引下开展工作
2)各项活动中表现出的团队工作能力评价
3)日常工作流程是否完善
4)是否按照各项工作的流程来完成工作
5)领导对员工的日常评价和激励方式
6)员工的自我评价、改进方式
2 实习概况
2.1 实习期间
自2015年3月8日进入公司实习至今,作为市场部市场专员兼网络E接触实习生,从事自己喜爱的汽车行业与网络工作,实习期间受益颇多。
2.2 实习目的
1) 理论结合实际,从实际出发,培养发现问题分析问题和提出解决方法的能力,实现自己从学生时代向“职场人”的良好过渡。
2) 培养良好的职业道德和正确的就业观,本着“学东西”的态度参加实习工作,摒弃大学生“好高骛远”的求职心态,认真对待实习。
3)在实习中探索个人职业目标和定位,结合亲身工作经历确定未来的职业发展方向包括行业选择、自我定位等,为将来走上工作岗位及所要从事的工作内容奠定基础。
2.3实习内容
市场部的主要工作是经营品牌和公司自身的推广、公关以及市场占有率的提升等,具体执行方式则是线上网络宣传和线下活动宣传,从这个基本点出发,我们规范了我的基本工作内容:线下广告宣传和网络宣传。
1.线下广告宣传
1) 促销物料及各种制作品设计和活动现场布置
与销售顾问一起工作,开发区域内品牌宣传及曝光点(店招,户外广告,灯箱,平面媒体广告等?);准备促销所需相关资料;活动之前进行现场布置一系列准备工作。
2)活动执行
推广并执行市场部所制定的市场落地活动,并在活动中协调各部门工作人员。
3)后期反馈
报道资料的收集与撰写;收集代理品牌其他经销商客户和其他品牌的客户资料;客户、消费者数据的收集、分析工作。
2.网络宣传
1)媒体广告的发布及效果监测
与网络媒体建立联系,定期编写、发布宣传软文,提升公司知名度,并协助部门领导制定本公司网络推广计划;监控网络上车辆销售价格走向,并以书面形式提交给部门经理;每日信息分析及报告(Daily report);建立、管理网络销售平台,为公司拓展网上销售业务。
2)公司网站、论坛及其他网上平台的维护管理
公司网站内容更新与日常维护管理工作;负责各类汽车网站后台及时更新、维护,以及论坛签到。
3)与厂家、交易市场等上下游关系的维护
与上海通用汽车有限公司建立联系,在其论坛中发布我公司促销、优惠、团购等信息;按照上海通用市场专员工作职责执行。
4)市场动态信息的收集整理和分析
竞争品牌产品数据及促销活动的收集,整理后提供给相关部门;本地区市场环境数据的收集、分析工作。
2.4实习总结
除了大学生活中的兼职工作,这可以算是自己的第一份工作。短短数日,自己感受颇多,受益匪浅:
1)执行力
其实我一直认为自己执行力很强,很积极主动,可是一次小小的事件让我知道了我的积极主动并不等同于执行力,我有自己的想法、自己的主见,却不能更好的按着市场经理的要求去执行,总是自我感觉良好,却事与愿违;当领导的任务下来时,执行力则变得很重要。
2)职业素质
上学就是上学,上班就是上班,就是不一样的。上学可以耍耍性子,上班就不一样了,你也可以耍,但是不会有人管你,也不会有人顺从你:我就又犯了这一项了。其实这只是一小方面,往大了说,这就是职业素质的问题,没有这点认识,永远不会成为一个合格的“职场人”,在这里,由不得你“胡来”。
3)领悟力
领悟力其实也是靠经验积累起来的,工作了你就会领悟好多东西:不是你不会做哪些东西的时候就会有人教;不是你不会做就可以成为不完成工作的理由;不是你不完成就可以不完成,完不成 是怎么都不行的;你要领悟到别人帮你是同情,不是义务;要领悟到别人夸你是人之常情,不是因为你优秀;要知道好多东西其实还是要靠自己的。
4)一颗很大的“心”
“大学生需要一颗很大的心”,第一次听到这句话,是从白岩松在某个大学的演讲视频里看到的。现在想想真的很好,我们要有一颗心,足以装下任何委屈、任何不愉快;还要有一个很大的心,足以接受未来可能会有的荣誉、财富;总之,我们要有一颗心强大到可以坦然面对任何突如其来的“打击”。
很高兴,找到一个自己喜欢的工作,自己喜欢的行业,大学的实习,我没有“凑合”着过,相信未来,我可以在这里拥有属于自己的一片天空。
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