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学校社联活动部工作总结
时光荏苒,转眼间本学年的学社联工作已接近尾声。在这一学年中,在校团委老师的正确领导下,我们活动部秉承“团结、务实、高效、创新”的理念和“繁荣校园文化,拓展学生素质”的发展宗旨积极开展了工作。同时,在学社联主席团、各部门成员支持以及本部门成员的共同努力下,本部门的工作进展顺利。
上学期开始时,本部门注入了新的血液,有了一批上进好学的新成员,这一学期部门工作中我们团结一心,互相帮助;生活中我们因为分享而心心相惜。在这一学年中,我们针对不同社团的特点和学校的实际情况,有目的、有计划地参与了各式各样的校园活动,丰富了同学们的课余生活,也受到了许多好评,取得了较好的成绩。
但是,我们在工作中也发现了组织中与社团中存在的一些问题,针对这些问题,我们积极地提出意见和搜集他人的意见,对问题进行改善和解决。在接下来的新学年中,我们活动部会努力提高工作效率,完善方式方法,加强团队建设与创新,从而更好地发挥自身职能,为学生、社团及学校做出更好的服务。
一、年度工作概况
①上半学期工作概况
(一)招新工作:
1.副部选聘:
活动部经过层层筛选和面试最终确定最后两位副部长,分别为张自远和喻姝。
2.干事的招聘:
a、活动部参与值班,发放和收集申请表,做好前期宣传。
b、本部门共收到207份申请书,认真阅读并做好记录。
c、本部门在七教参加竞选的同学逐一进行第一轮的面试,经筛选,60位面试者进入第二轮复试。
e、最后,通过部长和副部长的讨论得出再次入围的18位侯选人。
f、最后入围的人选在经过分管主席蔡鲁峰的面试,最后由主席蔡鲁峰和部门部长和副部长的讨论中最终确定最后的人选,他们分别是:金嘉杰、董相良、彭楚风、周铭颖、钱巧林、张然、罗晶晶、黄思。
g、对招新中的资料进行整理,召开部门会议,交代本部门相关事宜,传输部门文化,确定各人员的分工情况,强调工作中的态度以及部门工作中的要求,并对他们提出期望。
3、社团招新:
a、规定社团不用递交招新策划。
b、参加常委会听从主席团分配任务,其中活动部主要负责任务:批下招新点的场地、另外活动部还负责招新地点的接电工作。
c、招新的两天各社团开展了隆重的招新活动,活动部门负责现场维序的相关工作和帮助需要接电源的协会接电。并安排了干事与协会的干部交流主要是和活动部长的交流,以便以后的工作能够顺利开展。
d、招新工作结束后及时对场地卫生检查并记录,并进行部门总结。
e、及时督促并收集各社团的招新工作总结
(二)大型活动
1、军训慰问团演出
此次活动中活动部和曲艺协会、浏阳河文学社一起去四个院带来精彩的慰问演出,此次活动得到各学院军训负责人和新生们的一致好评。
2、宣传手册的发放
本部门主要负责芷兰11舍及8舍的发放。
3、迎新晚会
本部门主要负责舞台的道具,配合演员将迎新晚会开展好。
4、第十一届学生社团联合会成立大会
本部门主要负责会场的审批以及现场的维序工作。
5、校级学生组织“龙腾杯”篮球联赛
该活动活动部有4名干事参加比赛,其余人员均作为拉拉队为球员加油
6、双代会事宜
本部门属于机动组,分别贴了席签,布置会场,打扫场地卫生,搬运桌椅,以及通道站岗等事情。
(三)活动管理及日常工作
1、统一了“三表一书”、活动总结的格式,并规定了会员大会的策划格式(节俭为准)将其传到活动部群共享,并打印出来分发给各社团,保证了格式的统一。
2、活动审批时间的变化:
活动的审批时间定在了每周一与周三。
周一审批文化艺术类(刘旭东)和学术科技类(蔡鲁峰)的活动。
周三审批社会公益类(谭德权)与体育竞技类(涂媛)的活动。
3、活动的监督与管理:
a、活动部对每位干事进行分工,每个人负责7~8个社团,对其分管的社团进行全程监督与管理。
b、在活动的审批之前就与社团的人紧密联系,对活动进行充分的了解,分析活动的可行性,协助他们改正存在的问题。
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