学生会文体部的年度工作总结
尊敬的郭老师：
我是第三届法学系学生会文体部部长谭志宇，本人谨代表法学系学生会文体部向您进行20nn-20nn年度文体部之工作总结，
在过去一年的任期中，文体部一方面承担了法学系内主要文娱、体育工作的策划与举办，另一方面，我部也在校区化的浪潮中成为校区学生会与法学系同学之间沟通的桥梁，承担了一系列校区活动的系内宣传与报名工作。本总结中，本人将从文体部概况、活动心得与工作总结三个方面对年度工作进行总结，并力图提出一些心得与体会，浅陋之处，敬请见谅。
第三届法学系学生会文体部概况
本届法学系学生会共由八人组成，部长级三人，干事五人，均来自法学系内部。部长：谭志宇(08行管)；副部长：王玥(08法学)、何贤鹏(08行管)；干事五人：贺欣雨(09法学)、覃豪(09法学)、黎雅欣(09行管)、李煜威(09法学，外招)、冼传淦(09行管)。在本年度学生工作中，我们力图最少的人员投入获得最佳的活动效果，为法学系同学们举办更多丰富多彩的文体活动，为同学们展现文娱、体育方面的才能提供舞台。
在本任期中，文体部总共策划并主办了教师节向老师送祝福、法学系系内篮球赛、法学系普法晚会、地神争霸赛第二弹、第一届法学系羽毛球赛等五项活动。于此同时，我们承办了珠海校区运动会法学系入场方阵的排练工作。在此，本人将对上述工作逐一进行总结。
一、教师节向老师送祝福活动。
活动时间：20nn年9月10日
教师节向老师送祝福活动举办与9月10日教师节，由于当时各位09级学弟学妹们还没有报到，故活动主要由文体部三位部长连同秘书处一同负责。
本次活动的经费绝大部分来源于法学系内全体学生。本次活动举办之前，我们通过募款的方式成功从各班(06级到08级)筹得活动费用300元(每班自愿为原则出班费50元)，另外从法学系学生会筹款50元，故活动总经费为350元。本次活动的主题为"老师我想对你说"，我们通过向各班同学发放便笺的方式，让同学们把心中想对老师们说的话写下来，后再作回收。随后我们再将收回来的便条分门别类地放进一系列心形的心意瓶中，配以教师节精美贺卡一同送给老师们，以聊表谢意。
活动优点：
一年以来，老师们不辞劳苦地传道授业，想得到的估计不是一份对它们而言微不足道的小礼物，而应该是一份发自同学们内心的肯定。与以往单纯送小礼物和心意卡的形式有所不同，我们相信同学们发自肺腑的心底话更能够打动、激励老师们，也更有利于构架一座连同师生的桥梁。果不其然，活动受到了老师们的一致好评，特别是我系的张朝华老师，更是在绩效管理的课堂上对此次活动的心意给予了高度的评价。看到老师们欢心喜悦的笑容，一切都是值得的。
不足之处：
虽然同学们的真心话往往能够真切地打动老师们，然而，教师节在开学第二周，低年级的同学，特别是当时的大二级同学普遍还是第一次上本系老师的课，所以除了张院长、辅导员、龚老师外等一些大二同学们较为熟悉的老师之外，同学们对一些"新"老师想说的话显得相对较少。因此需要工作人员在事后尽量进行补救，例如一人用三种字体写祝福等方式给部分老师的心形小瓶增添重量，颇为经典。
总体而言，我们认为，日后再举办为老师送祝福行动时还是应该再从"心"出发，给老师送上真正能代表同学们心声的祝福，礼物价钱是不重要的，关键是要有心意。简而言之，我认为，形式可以改变，心意一定要传达。
二、法学系系内篮球赛
活动时间：20nn年
法学系篮球赛是系学生会文体部一年一度的大事，也是新干事们进入文体部后接到的第一份正式工作，对文体部而言，具有不同寻常的意义。
篮球运动一直被誉为世界三大球运动之一，与足球、排球并列，具有广泛的群众基础和参与度。为了充分利用篮球赛事的影响力来达到增强系内凝聚力的目标，我们在本次篮球赛中作了如下的一些改进：
1、正式建立了法学系女子篮球赛，取代原有的行管、法学女子友谊赛，大大增强了篮球赛的参与度和精彩程度。
体育运动往往被视为男士们表现的舞台，而女生们往往沦为看客，参与度不高，单纯的男子组比赛也往往难以吸引较多女生到场助威。有见及此，本届文体部锐意革新，大胆利用了"新生期"与系内有效资源，举办了第一节法学系女子篮球赛，成功吸引到6个班级参加比赛，男女子比赛交替进行，既把女生拉进了赛场，也利用女生的同伴效应把另一部分女生拉到场边当观众，可谓一举多得。
2、在细节中改进，举办一届更加专业的法学系篮球赛
法学系学生会成立至今只有三年历史，故前辈们只是把篮球赛的舞台搭起来，而细节方面把握尚有不足，例如上年篮球赛积分都只是用粉笔来记，连记分牌都没有。要本届篮球赛中，我们引入了比赛监督技术台制度和记分牌，举办了一届更加专业的篮球赛。
经验总结：
1、革新需要决心、信心和耐心
很多事情本身并不是不可行的，只是我们没有胆量去想，没有勇气去做而已。例如本届法学系篮球赛的女子组比赛一样，我们提出构想的时候，很多同学都认为方案不可行，难以吸引广大女生参加。然而，实际情况是，如果我们可以耐心地做好协调工作，用心地游说同学们报名(具体而言，就是利用人际关系、电话直接联系、"多番骚扰"等方式进行游说，统称为微观方法)，女生们的参与度还是可以得到保证的。
本次女子组的比赛采取的是半场三人制15分钟的赛制，在来年的篮球比赛中，文体部可以考虑在报名人数充足的情况下采用五人制全场比赛(参与度更广，但考虑到一般女士的体力状况，可行性不大)，也可以考虑采用半场三人制20分钟、中间休息3分钟的赛制(需要从整体考虑时间安排，打太久可能会延误后面比赛的进度)。
2、赛前做好准备工作，引入各班裁判员制度
一项赛事的成功，离不开周全的前期准备工作。因此，每一场比赛进行之前，我们都需要准备好比赛所需的一些登记资料，如各班队员名单、比赛数据记录表、裁判员名单等，实现需要一再确认，才能做到万无一失。另外，计时员、记分员也要在比赛之前做好相关的培训工作，例如明确什么时候允许叫暂停，什么时候开始提醒时间、倒数，记分员要了解裁判员手势的具体含义。
裁判是球场上的法官，其判罚效度及其控制场面能力直接影响到比赛的质量和球员们的情绪乃至主办方的声誉，因此，裁判问题是重中之重。
邀请裁判的途径主要有两条：
其一，在比赛报名时规定各班必须提供两名裁判员，以解决篮球赛的裁判问题。然而，此方法的缺点在于其难以保证裁判的质量。
其二，可以通过校内篮球协会联系篮协的专业裁判，这也是本届赛事的运作方式。然而，此方法的缺点是难以确保每一场比赛都有足够的裁判(主要是时间配合问题，过度要求也不好)
因此，本人认为，可以采取两者两种途径结合的方式进行裁判的招募，在初赛和女子组比赛中尽量多采用系内的裁判，一旦比赛进入复赛、决赛就采用篮协专业裁判，实现效益最大化。
3、篮球赛预算问题
本届篮球赛花销接近300元，较去年增加了接近140元。花销的增加主要是由于增加了女子组比赛，多购置了一些奖品、奖状。本人认为，在系内资金充足的情况下，我们可以继续沿用本年的经费规模。但如果资金实在不足，可以考虑从减少奖品购买花费方面削减开始(如购买一些价格更低廉的奖状、奖品)，而不必精简赛制，减少同学们的参与度。
三、普法晚会
活动时间：20nn年12月4日星期五
普法晚会是法学系每年一度的重头戏，也是文体部一年中所举办的最大型的活动，准备时间超过一个月，总预算超过千元，对我们这样一个小型组织而言，可谓一件头等盛事。诚然，本年度普法晚会主要还是继承了旧有的模式，本届文体部主要是力求在原有基础上把工作做细、做好。
教训总结：
1、前期宣传工作不到位，过分高估到场人数，导致出现相对冷场的状况
晚会当天，由于晚会负责人，尤其是本人谭志宇错误估计形势，错误地以为系内同
学都会主动到场观看普法晚会，因此在晚会开始前一天没有注意进一步对系内同学做好重复宣传，到时晚会当天入座率只有6-7成，远远低于预期。
另一方面，晚会当天椅子摆放数量过多也是场面显得冷淡的重要原因。本人错误估计到场人数，在晚会当天摆放了250张椅子，实际上连同观众和演员最多时也只有约180人左右到场，故希望日后文体部负责人，初次摆放的椅子数量应该在180张左右，开场以后如果人多了，再考虑增加座位也不迟
2、流程安排不合理，与主持人的沟通未能做到万无一失
由于流程安排不周，导致晚会当天出现了多次领导讲话的场面，主体节目没有之前就把一部分观众"闷"走了。故希望日后文体部能吸收我们这次活动的教训，只安排一名领导上台讲话就可以了，邀请系主任。
晚会中，我也没有对主持人做好全面细致的沟通。由于主持人忘记了提醒嘉宾一定要到台上对节目进行点评，故出现了嘉宾在台下点评，台上空无一人的尴尬场面。当然，如果生命可以重来，本人势必将嘉宾点评节目环节直接卡之而后快。
3、老师坐席次序安排不周，导致一些老师的不满
作为本次活动的主负责人，老师课堂上对当天座位排序的批评的场景，至今还历历在目，久久不能忘怀。晚会当天，我们次序排布出现了如下一些问题，例如，我们把毕然老师、吴伟东等新老师的座次排在了张静老师、张朝华老师、龚祥荣老师等资历较深的老师们之前，造成了相当的尴尬。其次，我们将辅导员郭老师的座次排在了众多老师之前，位列系主任刘老师的旁边，这也是不合适的。在日后的晚会中，我们应该提醒十二分精神把这些看似微不足道的小问题解决好，才能消除老师们不满意因素，让他们得以安心地欣赏晚会内容。当然，实现我们应该进行一些准备，例如询问郭老师各位老师的职务、资历以安排好坐次。大家可能会觉得这些细节有吹毛求疵的嫌疑，但作为活动的组织者，我们没有理由不给予足够的重视。
此外，在晚会结束之后，我们也应该提醒主席和一部分工作人员欢送老师们离场，最少要走到学活门口。
4、晚会形式缺乏新意
普法晚会举办至今已有数年的历史，然而，每一年的形式大概也差不多，长此以往，终不得已。我们寄望下一届文体部能下功夫在晚会的形式、内容等方面进行革新。让法学系普法晚会能真正得到更多来自系外同学的关注。
应该继续做的一些事情：
1、联系职中的同学们
一所大学，应该有海纳百川的气度，大学不应当只是大学生的舞台，还应该为有热心体验大学生活的孩子们提供一个展现的舞台。因此，来年我们还应该积极联系职中的同学们，并继续邀请他们前来参与法学系的活动，一方面给他们一个展现自己的机会，另一方面也解决了不少观众和节目上的难题。
2、充分运用热场工具
今年，我们成功把院学生会的布场经验应用到普法晚会当中，如舞台布置、入口布置等，都比上一届普法晚会有了不少的提高。此外，我们可以继续考虑对观众发放充气棒、荧光棒的工具做活跃气氛之中，从效果来看，这些小技巧对缓解人数不足的局面的确产生了积极的影响。
四、法学系地神争霸赛
活动时间：4月15日、18日进行初赛；4月25日进行决赛
地神争霸赛是去年法学系文体部开创的一项特色活动，举办以来，深受同学们青睐与支持。本届地神争霸赛中，我们在继承的基础上，把主要精力放在优化比赛细节上，取得了令人满意的成果。地神大赛虽然是一项与扑克游戏相关的活动，容易给人一种"聚众"的嫌疑，但我们应该明确举办此项活动的要义，即通过人们喜爱的活动形式来为系内交流和凝聚力的提高创造机会。
值得发扬的地方：
1、参赛人数创新高
本次比赛共有103名师生报名参与，比去年增加了接近一倍。能取得这样的成果，文体部干事们可谓功不可没，特别是覃豪、黎雅欣、贺欣雨三人，几乎把整个09级内招生都吸引到比赛中来。此外，本次比赛还吸引了龚老师、吴老师、郭老师三位老师参加，为本次比赛过程增添了不少乐趣，也激发了同学们参与比赛的积极性。
我们以前一向比较忽视系内老师的宣传工作，总以为老师们会不屑于参加系内组织的活动。事实上，我们发现系内很多老师是非常珍惜与同学们进行互动的机会，只要有足够的热情和耐心，相信我们能吸引更多的老师参加到活动中来。
2、招待细节改善
参与者们是否满意，是活动成功与否的判断标准。本次比赛中，我们注重提高细节与服务方面的提升。单单是一杯小小的饮品，就能增加同学们对比赛的一点认同。比赛前裁判员耐心地把规则讲解一次，就能避免许多不必要的误会，注重细节，优化服务，方能让活动更加成功。
需要注意的地方：
1、根据同学们的意愿革新赛制
本次比赛主要提升了服务水平，而在赛制方面是全面继承上一届活动的锄大地形式。据了解，系内许多同学本身对锄大地这一扑克玩法并不熟悉，特别是系内的老师们，对锄大地这一玩法并不了解，参与热情大为下降。下一届比赛中，如果我们能丰富比赛形式，考虑引入斗地主等模式，估计有助于吸引更多师生参与到活动中来。
2、外招生参与度不足
吸引更多外招生参与系内活动，增强系内凝聚力是首先地神大赛举办的重要目的。然而，本次参与活动的外招生人数只有3人，远远低于预期。由于初赛设于周四、周日下午进行，而此时外招生们大多已回澳门，故把比赛时间调整到周一到周三晚上或能吸引更多外招生参加比赛，当然，此举也会在一定程度上增大主办方的工作量与工作压力。
五、第一届法学系羽毛球赛
活动时间：20nn年5月22日下午到晚上
在完成第二届地神争霸赛以后，文体部决定利用系内剩余的资金举办一届法学系羽毛球赛。羽毛球是我国传统的优势体育项目，在全国具有深厚的群众基础。与篮球、足球等体育赛事不同，羽毛球强调的是运动员的耐力和技术，而不是冲击力和身体对抗。如果说篮球赛是"力量流"的运动，那羽毛球赛就是一项"技术流"的活动。为了把系内更多平日深藏不漏的羽毛球健将吸引出来参加学生活动，我们决心要搞一届法学系羽毛球赛，为更多的同学提供表现自己的机会
本次羽毛球比赛我们采取的是以班为单位的团体赛，每班最少可以报8名队员才赛，上限为12人。每一次对阵共分男单、女单、男双、女双、混双五个项目进行。本次共有65人报名参加比赛，加上工作人员、裁判和到场助威的观众，本次比赛总共吸引到超过100名系内同学参与，达到了预期目标。
值得肯定之处：
首先，本次比赛共吸引了100名同学参与，特别是调度出相当一部分平时没有机会表现自己的羽毛球健将参加比赛，成功实现了让更多同学参与系内活动的目标。团体赛的比赛模式虽然耗时比较多，但其的确有力地提高了参赛班级的凝聚力和团结精神。每当看到观众声势浩大的呐喊声，队员们之间的相互协作以及比赛结束一刻，胜利者激情拥抱和失利者间的悉心安慰，本人真切地感受到，再多的汗水，也是值得的。
其次，我们以最快的时间完成了场地租借工作
场地租借问题是羽毛球比赛能否成功举办的关键。因此，我们在羽毛球比赛举办前的一周便已经熟悉了羽毛球场的租用流程，即提早三天致电体育馆进行场地预定，现场到场后再付款。由于比赛在周六进行，故我们在周四早上8点50分(体育馆8点30分开门)便已经完成了最重要的场地预定工作(贺欣雨)。事实证明，我们的谨慎是正确的。据悉，周四中午场地已经被全部订满，外语学院的羽毛球赛被迫推迟一周进行。从中我得到了两点启示：
一、无论租借任何场地，都必须事先通过相关参观负责人熟悉场地借用流程。
二、对活动举办成败的关键要素，务必提醒十二分精神，尽量以最早的时间，最高的效率完成，绝对不能懈怠。
不足之处：
一、羽毛球赛未能成功吸引法学系老师和06级学长的参加
由于5月22日当天晚上全体法学系老师须和06级学长一同参加谢师宴，故本届羽毛球赛没能吸引老师们参加到羽毛球比赛中来，错过了师生交流的一大良机。因此，如果还有机会举办羽毛球赛，希望策划者能够实现做好相关的时间调查，尽量在一个老师、毕业生都能参加比赛的时间进行比赛。
二、活动实际花费过多
这是我们第一次举办羽毛球赛，故经费预算主要是向其他有举办羽毛球经验的院系借鉴来的。本次比赛实际花费接近800元，可能对系内财政造成了一定负担。实际上，除必要的场地费和购置羽毛球费以外，我们可以适当减少用于奖品、奖状方面的支出，把总支出控制在700元以内。
以上便是本人对本年所举办的一系列活动的简要总结，浅陋之处，敬请见谅，希望来年的系学生会越来越强，文体部越来越强！
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