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怎么写好年终总结
已经是十二月了,年终报告、年终总结还远吗?如何在最后的年终总结里写出漂亮的总结,怎么向领导、老板报告,留下好印象,争取年终奖和明年升职加薪的机会?
年终总结的重要性
年年都写年终总结,总结的作用,大家都清楚,但又几点需要提醒大家注意:
一、总结是一种能力,也是职场人的一项基本功,职场人尤其是企业中的各级管理人员应该重视。既然是一项基本能力,职场人就必须想办法掌握它、拥有它,除非你不想在职场上有大的发展。
二、总结是做好下年度工作计划和未来规划的前提。不能想象,一个对过去一年不做总结归纳,不做数据分析,不做经验提炼,不做整体评估的人,怎么可能制定来年的各项目标和管理措施。
三、总结是“写”的功夫。它和“说”的功夫紧密相连,“写”是“说”的基础,一般能“写”的人,“说”的水平也不会差,即使不能铿锵有力,但也会思路清晰。通过写总结的锻炼,提高自己“写”的能力,也就会逐步提高自己“说”的水平。
以上三点,可以让我们知道总结的重要性,可以帮助我们提升个人的管理能力、领导能力。职场上的好多成功经理人,绝大多数都具备较强的“写”和“说”的能力。
年终总结的注意事项
写年终总结要注意什么问题呢?
1、别记流水账
很多人做年终总结的时候,是把自己一年所有的事情都写进来,写得陈冗拖沓,让领导看得大跌眼镜。
2、别冠冕堂皇
有些人写年终总结的时候,把总结写得冠冕堂皇,这样会让领导看了很反感。要记得在修饰的基础上坚持实事求是的原则。
3、 别处处找自己的问题
年终总结不是写检讨,而是如实反应一年的工作情况以及本人在一年里的收获和感受。所以,在写年终总结的时候别处处找自己的问题,这会让领导觉得,你这一年都干嘛来了。
4、只罗列无总结
年终总结,重点在总结,但很多人却忽视了这一点,只是简单地罗列汇总过去一年的工作,而没有经验体会。
5、只做不说
在职场中,光说不练,要不得,但只做不说,更要不得。年终总结是平时低调做事的人表现自己的好时机,再错过这个机会,明年的升职加薪就没有机会了。所以,有什么作为,一定要说出来,别以为领导都看在眼里了!
怎么写好年终总结
那么,我们要怎么写好年终总结呢?
一、列出提纲
列总结提纲,就相当于盖房子之前先进行设计,你是盖平房,你是盖二层小楼,你还是盖别墅,必须先设计好了再去盖,总结也是这个道理。
二、收集材料
无论是盖平房,还是盖别墅,钢筋、水泥、沙子、石料等建材是不可少的,都必须按设计进行采购,写总结也是如此,根据需要去收集人财物、产供销方面的资料和数据。
三、汇总合成
将收集的材料,按提纲要求,分别融入到各个段落,完成总结的初稿。这里需要注意的,就是一定要按专业把相关事项放在一起。比如说,人力资源管理部门的总结,按照各大模块的工作内容分类写就会清晰明了,千万不要东一榔头、西一锤子地把各项工作搅成一锅粥。
四、经验提炼
一年了,哪些工作做的最好,找出做好的主要原因,这就是经验提炼。哪些工作做的不好,哪些工作存在差距,找出为什么不好,为什么存在差距,这也是总结的内容。
如果写个人总结,上述四个步骤可以合并,一步到位,可以提笔就写。如果部门或分公司经理写本单位总结,因为对整体工作非常清楚,也不需要按部就班地去做,对涉及的有关数据,由相关人员提供即可。
五、数据说明
总结一定要用数据说话,这是总结的灵魂。其实,写年终总结并不难,难的是没出彩的业绩怎么写出好总结!所以,数据说明一定要用好。同期对比、同行对比等等都可以用上。
要注意的是,这些数据需要平时做好记录。如果没有做好这一项的话,年终总结就很难用数据说明。
六、有问题有建议
很多人写年终总结的时候,可以罗列出一堆的问题,比如人力资源管理部门的,招聘率下降、离职率上升、人力成本增加、员工绩效下滑等等,但就是没有什么建议。
职场人不仅要有发现问题的能力,更要有解决问题的能力。因此,总结不仅要有问题,更重要的还是有解决问题的方法,这样的年终总结才有意义。
七、做好下年度计划
一般情况下,年度的总结是包括下年度计划的,因此,上述的总结做好以后,就要继续把工作计划也写好。写计划要注意几点:一是要有清晰的目标;二是要有具体的实施计划和措施;三是要提出完成任务的保证条件。
工作计划需要开会,组织相关人员进行讨论。总结可以自己写,计划应该由部门讨论决定,然后再去起草。
年终总结的开头语
都说万事开头难,写年终总结的难点除了内容,还难在开头。
打开文档写下“**2016年工作总结”的标题后,是不是觉得不知从何说起?下面小编就提供一些年终总结开头范文,供大伙参考!
1、光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史。2016年即将过去,崭新的2017年即将来临。在踏入新起点之前,回顾总结过去一年的工作,有助于我们认识自己并展望未来。因此,将今年的工作总结如下:
2、转眼2016年已近尾声,我们的许多工作也开始陆续收尾,正是我们总结和计划的好机会,通过对2016年的总结,更好地规划2017年的工作。现将今年的工作总结如下:
3、时间一晃而过,弹指之间,2016年已接近尾声,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。回顾过去的一年,现将工作总结如下:
4、2016年,是我从学生到职场人转变的第一年,也是我加入**这个大家庭的第一年。回首这一年的工作生活,收获颇丰,体会也颇多,现将这一年的工作体会总结如下:
5、2016年,对我来说是重要的一年。这一年,我离开了**行业,转身投入到了**,从最初的惶恐到茫然,再到现在的坦然,期间遇到不少问题,闹过不少笑话,幸运的是我遇到了一群很好的同事和领导,帮助我快速适应转行后的工作和生活。故而这一年的感受颇深,现将今年的工作总结如下:
今年年终奖有多少,明年升职加薪有没有你的份,除了自身的实力外,就看你这份年终总结了!
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