收发短信的礼节

时间:2022-12-09 18:10:17 短信大全 我要投稿
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收发短信的礼节

  当人类社会进化到了有思维、有意识和有语言能力的阶段以后,人际交往中的错综复杂性也可能随之而来了。远古氏族公社在人际交往中的无忧无虑,或许是原始人类在那一刻绝无仅有的“幸福”。纵然当今社会的生活质量优裕、文化状态勘佳,然而那样一种原始社会特有的幸福感,在人类社会的高级活动中荡然无存。即使是没有战争的和平时期,国与国、人与人之交往,也都不再是那么一件非常容易的事。

  于个人、家庭,便有了平凡日子中的为人处世,不定也遇上短兵相接的口角;于团体、机关,便有了特殊环境中的人际沟通,不定也会遇上唇枪舌战的辩论;更有甚者,国与国之间、地区与地区之间,或就有了勾心斗角的盘计,还有煞费心机的暗算。这些都尽在描绘世间百态,人生千劫。

  无论是在靠“嘴皮子”说事,或是在靠“心眼儿”过日子,总是离不开装在肚子里的那些字儿、词儿,不然哪有“发言人”那样一种官位呢?不要以为那个官位好坐,对于高端的发言人,那是有一个团队在后面谋划的,发言人无非就是一张嘴巴,在那一刻要准确而得体地把要说的话告之于媒体或社会大众。又比如这一刻,新浪论坛上发帖、跟帖,如何少得了字儿、词儿?你来我往者,该何其之多!为一个观点、几句话儿,闹得不可开交。幸亏有版主和管理员照场子,及时息事宁人,不然那坛子里的唾沫真会引发口水洪灾,那就又波及无辜了。观点引出之辩论,拍砖中生出之口角,说来说去,都是帖子惹的祸,但那帖子毕竟不是养命的何,怎么就那么容易动粗呢?

  显而易见,在人类纷杂甚而有点险恶的相互交往中,个体或团体的一言一行,都是有可能带来后果的,而且有时候的后果可能出乎你的想象。或是柳暗花明,重又燃起你生活的激情;也或让你身陷囹圄,从此萎靡不振。

  那么人类到底如何去说话?如何去交往?无论于朋友,于家人,于你的上司或老师,于你的情人或恋人,于你周围所有的活动人类,那都是有诸多讲究的。只是这篇字于这样一个话题全面铺开,显然力不从心,故而择其一,仅说说短信文字中的某些礼仪概念。尽管短信文字事实上并未引起太多人的关注,但短信的质量实际上也是会越来越影响短信使用者的生活质量的。一个对短信驾轻驭熟的人,其生活质量无疑会高出其他者一筹。

  一个显而易见的事实是,近三年,全球范围的博客数量正在突飞猛进中递增。“博客”可否谓之人类精神生活中的又一种新的文明概念?据市场研究公司Gartner此前预测,全球博客数量将于2007年达到1亿人,全球博客数量2007年上半年即突破7000万;而至2007年底全球中文博客数量已达到5230万。按全球约10亿网民计,则大约十分之一的网民使用了博客。这些数据说明了何?我写字这一刻,“老徐”的博客流量已达180902293(粘贴上来的,我就顾不得去数是多少了,读者自己扳指头。)难道是老徐衣食堪忧,在网上晒字,找买家,讨饭吃?不对呀!据一般所悉,老徐出镜、演戏、上广告,还有一些“打死也不说”的小打小闹的收入,一年几百上千万也不稀奇!如果买大米吃,老徐的进帐至少可以让汶川灾民中的30万人不饿肚子。这份力量也不小了。

  原来只有一个答案,走进自己的博客,也让别人走进你的博客,这也是解放人类思想的一种极好方式。博客旨在提供一个和人类交流、对话的平台。在那儿可以把人类文字的许多功能发挥到极致,这一点是纸媒无法达到的。尽情地表达你的思想,说出你心底的看法,甚至诉出你肚子里的苦衷。对一些不甚会和这个世界说话的人来说,博客也不失为是学着说话的一个地儿。人类文明的发达程度在不同的阶段,各有许多尺寸可以作为度量,至少目前来说,博客和个人短信都是一种文明的尺寸,博客是用一种宏观的尺寸进行一种大范围的文化扫描,而短信则是用一种以小见大的尺寸去度量个人生态环境,前者的尺寸就可以看出你对这个世界了解的程度,当然从后者,也可以看到世界对你的了解程度。

  和世界说话需要方式,需要态度,需要爱!如果把这三点做到了,这个世界就属于你的了。理性的说,这个世界确实不是属于哪一个人的,哪怕你用诗人的情怀大喊一声:啊,我的世界!但一觉醒来一看,连老婆都不在身边了,何谓你的世界?但是如果你是真诚地、恭恭敬敬地面对世界,面对日子,面对你周围的人类和环境,那么这个世界就没有理由不接纳你,否则就是这个世界确实疯了。你一旦融入了为和平而存在的世界,一旦从世界里感受到了所需要的温暖,那一刻你会不认为这个世界是属于你的吗?

  儒家学派创始人孔夫子一生崇尚和倡导的“礼、乐、射、御、书、数”六艺,其中“礼”者首当其冲,这当然是说“礼”那件事马虎不得。“知书达礼”一说在好些场合似乎是给妇人量身定制,那当然是旧日的偏见,“唯女子与小人为难养也”,这实在是那老头儿的一念之差,险些毁了孔老夫子的一世英名。不过随后那老头儿说的“近之则不孙,远之则怨”,倒也是可以理解成办事就需要掌握尺度,而不一定是指责天下的怨妇。无论如何,来自孔圣人“六艺”之经典,应该是关于人的一般学说,其中之“书、礼”,当然也是并非只对女人而言的。是凡三教九流的人等,在书、礼面前,或德艺双馨,或无才薄技,均会展露无遗。

  那么,当你写短信或收到短信那一刻,作为文明社会的一分子,从礼仪的角度,你到底应该做些何呢?关于何种场合需要使用短信,这儿不缀(参见《闲话短信之一:短信使用的环境及其意义》)。一般来说,收、发短信的礼节要求和方式可从以下几方面体现:

  一、端诚。无论给谁写短信,坦诚端正的态度是必要的。正常的理解,你当然是给自己认识的人发信。尽管相识,但不一定相知。由于收信方此前或不识得你的号码,也或没有留下你的号码,因此,首次发短信要表现真诚专致,必要的称呼和最后的落款(注明自己是谁),这一点非常必要。哪怕是问候性质的短短两句话,也要附上自己的姓名。不然,谁问候谁呢?通常转发的短信,容易出现匿名情况,这对接收方是极不礼貌的!故而匿名短信被打入冷宫是人之常情;如果是事务性质的短信,那就不用说了,需清清楚楚地注上自己完整的姓名,避免读信人猜疑出处。如果能明确对方的年龄属长辈,那么需要用“您”称呼。

  二、端称。首次给对方的短信要端正合适,切忌太长的篇幅,一般控制在30到50字之内,全部文字由一页完成最好,以让读信的人对你信的内容一目了然。有的接收方的手机可能不支持连续阅读,如果你发的短信超过了一条的容量,则收到的可能是拆分成若干条的短信,那对阅读很不方便,加之人家对你的号码也不熟悉,读了半天还不知道是谁发的,谁又那么有耐心看下去呢?故而这样的短信,也可能会打入冷宫。因为你本身“不讲理”在先了,难道只许州官放火,不许百姓点灯?

  三、端肃。用短信邀请他人参与活动,于任何场合,文字须要郑重、得体,这是基本的礼节。其他还要注意几点细节:

  如果是较熟悉的朋友,邀约短信则可注明时间、地点和简单事由,需要落款,可以附上“方便请复”的字样;特别,如果是推心置腹的友人,那么平常的邀约短信言明时间、地址即可,对方一当收到短信便会有一见如故之觉。

  如果是关系很一般者,三言两语地在短信中邀约他人,给人一种“来或不来,反正短信已经发给你了”之轻慢的意味,这种情况屡见不鲜,哪怕你是真心实意的邀请,但最后都会事与愿违。建议使用电话或邀请函!因为这种邀请礼节性的成分更浓,比如婚宴之类。如果碍于面子,怕打电话吃闭门羹而用短信,那么措辞要极其诚恳,最后落款一定要端注“恭请”,同时不可用“请复”之类的词儿,那其实是对被邀者的不尊重,本来没有何交情,如何能用强人所难或强加于人的语汇?

  一般,重要的邀请活动,当事人一定要当面约请或电话约请,这样事情的原委可以说得更清楚一些,也留下让对方解释的余地。设想,几个字的短信,不留有余地的邀请他人参与,这和下命令有何异?这样的短信十之八九会打入冷宫。

  四、端候。于父母长者写短信,要视为一种专函,以表示一种特别的情感。第一次离开家庭的孩子,比如去异地念书的大学生,到了异地之后,首次和父母亲联系时,当然最好使用电话,这样可以较详细一些和父母亲交谈他们关心的内容。但随后不时发短信回家时,无论是给父亲或母亲,都应该有严格或是习惯的称呼,行文中应该称呼“您”。落款可以附上平时父母亲对自己的习惯称呼,一般不要忽略。无头无尾的短信发给父母是极不礼貌的。于兄弟姐妹和其他的亲人或亲戚的短信,都要有相应称呼和落款。特别对于年长的亲戚,要用“您”称呼。另外对父母长者的短信设计不要过于时尚和花哨,避免使用电脑设计的夸张图案和不明真相的卡通图案,也杜绝网络语言。对老眼昏花者,文字尽可能通俗和传统,不要让他们猜疑费解。

  五、端雅。庄重而文雅也不失大方的短信文字,是书写短信的一种境界。给父母亲和受尊敬的长者发短信必须原创,切忌转发他人的甚至是漫天飞的那些打油诗一般的玩意,给父母亲和受尊敬的长者,写上自己的由衷话儿就行了,无需雕琢文字,意思通达,心意真诚即可;对于受尊重的朋友,一般也要求写原创短信,你不能把那一刻视作就为完成任务写几个字。真诚的祝福,美好的愿望,要真正从自己的心里、从自己的笔端流出。强调:无论熟悉程度如何,于友人的祝福、恭贺类短信一定要落款署名或是用间接方式“署名”,这是一种表达敬重的“强调格式”,也是一个重要礼节,不少人都疏忽了。发给众多朋友的同类短信可以使用“群发”。

  可以体会,自古以来,尽礼祝福、恭贺新禧,那不是一个简单的过场,还确实是要事必躬亲的。“祝福”来自宗教祈祷。这从“福”的“示”字旁可以看出端倪。如:“教皇向广场上的人群祝福。”“恭贺”来自民俗,其主要在“贺”字,从“贺”中之“贝”可见,“贺”是要以礼相奉的。不过如今对“礼”不仅理解为礼物,也表达一种心意。如:“恭贺《神州收藏》杂志创刊!《集邮》杂志贺”从例句中可以清晰的看到祝福者、恭贺者是谁,则被祝福者和被恭贺者,可以从中感受到一种鼓舞和鞭策甚至还有温暖。

  最后指出短信行为中若干较突出的“不良”习惯。目前的短信行为,已经渐渐步入到了一种社会行为中。不能因为自己的短信而“打扰”他人,这种文明意识,已经成为了一种文明社会的共识。构成文明社会的主要因子之一公共环境的安宁,按当下的流行话讲是“和谐”。那么,短信作为一种覆盖面巨大的社会活动,如果因短信的“打扰”而累积的局部不和谐因子过多,则势必影响整个社会公共环境的安宁。为免短信“打扰”他人,需注意以下几件事:

  短信的适时回复:回复短信应该尽可能及时,特别是父母长辈的短信不能拖延,因为发一条短信所用时间是极少的。一般回复短信都不要隔夜,可以理解,短信是一种即时的联系方式,发信者多是期待及时回复的,如果无端拖延,则可视为是一种懈怠甚至轻蔑的态度,容易让发信者不解、不满,甚至对收信人产生不屑的逆反心理。也忌三两个字回复打发,但回复可以言简意骇,内容表达清楚即可,不能有敷衍的嫌疑,敷衍者是对人的一种极不礼貌的做法,很容易留下日后关系往来的隐患。最要不得的是对所收到的正常短信经常不闻不理者,最后以一个“没有收到啊”搪塞,这就不仅仅是礼仪上的欠缺,而是品质上的恶劣。往而不复非君子,这样的“朋友”如何值得在阁下的手机中占一席之地?

  短信文字的规范:不规范之语言文字,都会造成视觉污染。如果一条短信中有明显的两三个错别字,那看上去是非常不舒服的。特别是错别字连连的短信,会让人惨不忍睹。问题是某些字不是不识得,手机本身也给正确打字提供了许多方便,多数错误都是由漫不经心所造成的。这也让读信人产生了一种被轻怠的感觉。由于某些短信仍可理解为应用文的延伸,则要有应用文的基本约束。由于短信本身文字简短,则要求用字正确,标点符号到位,以免产生歧义。对于众多聊天的短信不一定要求字正腔圆,但养成良好的不写白字错字的习惯还是必要的。

  短信发出的时间:一般写短信,应该寻找一个比较恰当的时间去完成,午夜前后和对方估计正在休息的时间忌发短信,那时即使发出短信也无意义,因为要考虑别人或已经关机休息了。如有特别紧要的事情可用电话,但也切莫随意深更半夜打电话给他人,夜深人静的电话是会吓着人的。短信不要一条一条追着写,那是一种不文明、不地道、令人生恼生厌的习惯。如果人家见到了你的短信脑壳痛,而不想回复,你发一千条又有何益?如果人家手机不在身边,或关机或充电,没见到你的信,又何来回信一说?问题是等手机回到身边,一看,我的天!手机已被堵得水泄不通,那手机人家还用不用?机主是不是会有点烦?没有及时回的短信,总是有原因的。实在等不及,那就用电话好了,何必不依不饶,非要把他人的手机撑破不可!

  短信发出前的核查:短信完成以后有两件事必须要作:其一是自己读一遍,改正明显的错别字;其二是确认收信方是否正确。如果是就来信所复,则就无需确认地址了。确认收信地址的意义不言而喻,特别是搞笑或文字中含有他人信息或隐私的短信,要尤其慎重。因由地址不当而发出短信,不仅仅是产生尴尬的结果,还会由此生出无穷无尽的烦恼,甚至悲剧。这样的案例太多了!对于特别重要的号码,建议即时输入。其实使用号码簿是不得已而为之,号码簿之功能意义是在储存资料以备忘,因谁能记得住那许许多多的电话号呢?

  末了,再说一个建议。对于已在你的电话簿中注册的朋友,最好用自己习惯的中文方式或便于查找的字母方式逐个定义,这样,来电显示功能会让你对来电、来信者一目了然,而那一刻的陌生电话和陌生短信你当然可以拒绝,何以去打开徒生烦恼!倘如是,垃圾短信就失去了不少可乘之机,当也就省却了你不少的麻烦甚至损失。

  如今垃圾短信日趋猖獗,诈骗短信横行八方,阁下你还是要加强防范!如果你好奇心无比,“那里面藏的玩艺儿究竟是何?”非要打开陌生短信看个究竟不可,那就切莫被那漂亮非凡的陌生外表所倾倒,阁下谨记住:“请不要和陌生人讲话”!

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