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整理领导讲话的几点体会范文
根据录音整理讲话稿,是政府研究部门一项经常性的工作。最近,遵照安排,整理了几篇领导讲话稿,得到大家鼓励。现将整理讲话稿的一些体会整理出来,请各位同行指正。
第一,认真学习原稿(录音),深刻领会讲话的精神实质。这是整理好讲话的前提。领导在正式场合的讲话大多都具有很强的政治性,其主要精神是什么,是整理讲话时必须弄清楚的问题。整理前要认真听录音或仔细阅读根据录音整理的原汁原味的稿件,吃透精神,把握实质。这样做的目的在于从全局上考虑问题,从整体上把握讲话的主题思想、基本思路以及主要的表达方式等,从宏观层面把握整理稿的大原则、大方向,确保整理出来的录音稿在思想上、认识上及重要观点上不出偏差。切不能在通篇意思没有弄懂的情况下,就词论词、就句论句地进
行修改。
第二,充分尊重原意,尽量保留原话原句。这是整理讲话稿的基本要求。如果整理的讲话稿悖离讲话者的原意,那么,整理出来的讲话稿即使水平再高也毫无意义。因此,不能别出心裁,违背讲话者意图地大篇幅地改写。整理过程中要自始至终地尊重讲话者的原意,尽量保留讲话者所讲的原话,最好尽量使用原句、原语,让其本意或个人的语言风格得到充分的体现。但是,尊重原意不等于照搬
照抄,尽量保留原句不等于原封不动。
第三,合理地予以补充,简而有力地予以完善。录音讲话大多是事前没有准备的即席讲话,或虽有所准备但脱稿而讲的。这类讲话的特点是在思维上往往具有一定的跳跃性,表达不一定全面、系统、连贯。所以在整理时,要认真阅(听)原文,仔细揣摩前后文的语境意思,将讲话者想说而没有说出来的话补充进去。整理一篇讲话稿,有时候需要补充的内容很多,不可一概而论。但常见的有以下几个方面:一是与会者熟知的情况。因为与会者都知道,讲话者觉得没有必要重复,往往被省略了。但是,将讲话整理出来,不一定都是给熟知情况的人看,所以,一些相关情节和内容必须补充进去。二是相对固定的提法、有关的政策、法规文件名称等。由于讲话语言比较简洁,对有些相对固定的说法或有关的政策、法规文件的名称包括对人的称谓等,讲话者有时只是点到为止,不一定作全面、规范的表述,如果不补充,不但意思不完整,难以理解,而且因为表述不规范,影响讲话的严肃性。三是表达不够到位的思想、观点等。很多即席讲话,领导想表达的意思,由于没来得及认真细致的思考,该表达的而没有完全表达,但是从讲话的语境中可以体会得到,这种情况也要适当地补充进去,使讲话者的思想、见解更加清楚、明白。补充相关内容要动脑筋,要在“合理”二字上下功夫,所
谓合理,即要合乎讲话者的原意,要体现讲话者的主旨,不能偏离正常的轨道。补充的语言要尽可能地简短,语句不能过多,最好是一两句以内,能够用一个词语的,不用一句话,能够用一句话的,不要用两句话,尽量做到简而有力,不冲
淡原语原句。
第四,适当地予以删减,认真负责地予以修正。由于这类讲话即席或脱稿者居多,每句话的意思不一定都完整、准确,思路也不一定都沿着正常的“轨道”运行。在整理中,要本着认真负责的精神,按照行文规范和语言规范的要求,适当地予以删减。关于这方面的内容也是比较复杂的,出现得比较多的有以下几种情况:一是重复的语句。有些话虽然重要,但重复多次,不一定都保留,应尽量删除,避免重复啰嗦。二是口语化的语言。口头讲话与书面讲话不同,容易口语化。对这些口语化的东西也尽量删减,最大限度地减少其出现的频率。三是离题较远的内容。由于临场发挥,难免出现一些与主题关系不够密切的内容。这些内容如果对突出主题帮助不大,衔接起来又有较大难度,应予以删去。四是某些表示客套的内容。出于礼貌,有时候需要讲一些客套话,特别是有上级领导到会或有贵宾在座的时候,客套话可能更多一些。但把讲话整理出来作为正式讲稿或文件下发时,应尽量减少。五是讲话时出现的不准确的内容。如因一时疏忽而出现的“张冠李戴”、 “似是而非”或容易造成误会的东西,应予以纠正,不能让
明显的错误出现在经过整理的讲话稿中。
第五,注意了解相关情况,以便更好地把握整理的分寸。这里说的“相关情况”,主要是指讲话的一些“背景”。比如,会议议程、日程安排、出席会议的主要领导以及会议应达到的预期目的等。了解这些情况目的主要是为了掌握领导讲话时的“角色”:是主题讲话、重要讲话,还是总结讲话,或一般性发言。讲话者的“角色”不一样,讲话的作用、效果等也有较大的差别。掌握了这些,有利于更好地把握讲话稿的语言分寸,使讲话更能符合讲话者的身份、地位,更能
体现讲话时的具体角色,使讲话的作用和效果得到更好地发挥。
请当心你的言论,它体现了你的思想。
请当心你的思想,它决定着你的习惯。
请当心你的习惯,它决定着你的性格。
请当心你的性格,它主宰着你的命运。
整理领导讲话录音是文秘人员为领导服务的一项重要工作,整理好领导讲话录音体现着一个秘书的工作水平和个人素质。单位领导在不同会议、不同情况、不同时间内的讲话,体现着领导的工作思路、对本单位的工作安排和要求、关于单位一些问题的探讨,或工作应酬等。
这些,在需要形成文字材料下发时,文秘人员所进行的领导讲话录音和整理下发工作,就是在为本单位的管理建立一种"链节",也是在为单位领导与下级之间的交流沟通搭建一个平台。工作之重要,自不待言。
感触一,领导讲话录音是秘书学习提高的一个绝佳机会和学习捷径。单位党政领导对单位各方面的情况一般是非常熟悉的,对上级要求、国家相关政策是非常清楚的,对国内、国际上同行业的情况掌握也是比较全面的、及时的。因此,在想问题时,领导考虑的就比较全面、具体、深远,驾驭全局、统筹企业关联交易、站在企业持续、稳定、发展的战略高度;在部署工作时,有宏观要求、长远打算,也有具体安排等,基本上都是切合企业实际、利于企业发展、能有效解决企业存在问题的,比一般干部员工要站得高、看得远、想得宽、分析得细、安排得实,……单位领导在不同情况下的讲话,一方面体现着领导的工作思路、管理思想、领导才能、科学决断能力、理性分析等,另一方面也体现着领导的政治素质、思想智慧、讲话艺术、工作经验积累、个人特长的发挥等。这些,一个有思想深度的秘书在整理领导讲话录音时,是能够真切地感受到的,我们有这样的工作之便,难道不是我们学习提高的一个绝好机会和学习捷径吗。
感触二,整理领导讲话录音时,秘书可以得到很多的工作享受。享受工作有很多内涵,享受工作和享受生活都是幸福的事情。一个人的思想、一个人对某些情况的掌握、一个人对某一问题的理解是有局限性的,工作中更是如此,这些都会便一个有事业心的人产生工作追求,特别是有事业心的秘书。而工作追求中有苦、也有乐,在此仅谈其乐,因为有乐就有享受。受局限性影响有很多东西是我们秘书不能体会到的,你有机会直接聆听领导讲话,特别是在整理领导讲话录音时,你可以对感兴趣的地方一遍一遍地重温,对一些理解不深的东西,可以一次次地随着领导的阐述而使自己的思想清晰再清晰,使你在第一时间 (如果在整理下发前均算第一时间)内,能够充分理解领导的讲话意图,比一般员工能够提前进入下步工作状态,早一点掌握工作主动权,这应是秘书的其一工作享受;在边听、边整、边思索中,你可以深刻地感悟领导展现政治远见、领导才能、个人魅力、深邃思想等,使你的思想不断得到升华,不断促进你综合素质的提高,工作即学习,这应是秘书的其二工作享受;在你紧张忙碌的整理中(这时工作也是很苦的),为一个听不太清楚的地方而和别人探讨,或几个人同时整理共同探讨一些不太清楚的地方,然后恍然大悟时那种成功的快感,可以充分体会苦累中的工作乐趣,体验工作着即快乐的感觉,这是秘书的其三工作享受。当然,还有很多的工作享受,同行们自有感悟。
感触三,整理好领导讲话录音应该做到“明、顺、严、准,快”五个字。整理领导讲话录音,并不是简单的复制照排。因为领导在不同情况下的讲话,有时没有备稿、有时有备稿也要根据情况穿插语言、有时是即席的,限于时间或当时情况并不能时时做到文字语言规范、陈述条理清晰。即使做到了,从讲话到文字也需要一个转换的工作。整理领导讲话录音就是要使其形成符合领导意图相工作实际的、语言规范、条理清晰的一个行政或党务工作的公文或信息,这一点文秘人员是非常清楚的。如何整理好领导讲话录音,我的体会是要做到“明、顺、严、准、快”五个字。明,就是对领导讲话的主旨要明确,理解要深刻,精神要吃透。如果对主旨不明、要求不清,就会偏离大方向,形成的文字就不能清楚地表达领导想要表达的意思,不符合领导讲话的意图,有时甚至造成歧义,当然在领导审核时就不能通过,这就会有失一个秘书的水准。顺,就是语句通顺,条理清楚,工作事项罗列的顺,这一点在整理领导的即席讲话时表现特别突出。对哪些该取、哪些该舍的语言,要根据领导讲话时围绕的主题、涉及的问题、提出的要求等,认真思考进行取舍归纳,并在字、词、句上下功夫,确保形成文字语句通顺。对领导讲话中穿插、反复提及的工作或问题,要针对其工作性质或问题类别进行疏理,做到条理分明,工作事项罗列的顺,问题疏理的清。严,就是要做到整理好的领导讲话通篇的逻辑要严密,论证要严谨。要严格按照领导讲话的意图进行整理,对一
些论证问题,如果领导当时没有进行深刻分析,举例很多,这时我们就要认真分析,确保符合事物的发展规律,不能走偏,更不能随意放纵自己的思维。准,一是对有些听不清的地方,意思把握要准,要反复听,听反复,不能理解偏差;二是对领导有些带有方言的口音辨识要准,不能产生歧义,或弄出笑话;三是对领导讲到数字的地方,特别是一些大约的数字,要认真进行核实,确保数字的准确性。快,就是要讲求工作效率,工作出手要快,不能拖延时间。要加强工作责任心,不能因为我们秘书人员不能及时将领导讲话录音整理好交领导签发;而影响到领导讲话的时效性,影响到具体工作的开展,以致造成办公室工作的被动。 感触四,从整理领导讲话录音,谈秘书学习提高的方向和具备的综合素质。提高自身素质是做好秘书工作的重要保证,从整理领导讲话录音中秘书可以更深地感受到这一点。我的感悟是要在政治素质、思想品德、理论水平、文学素养、专业了解、知识学习、工作责任等方面进一步提高。政治不明、立场不稳,思想淡薄使人平庸,没有一点理论水平,就难于把握政策方针。做好秘书工作必须政治坚定,有良好的思想品德,正则明,并要有一定的理论知识。这样才能做到在深层次上思考问题,看问题上一个高度,提高理解力、判断力,进一步发挥好领导的参谋助手作用。文学素养的提高,才能促进文字水平的提高,没有文字功底是很难胜任秘书工作的。根据录音整理的领导讲话,有时是一篇关于某一方面工作的讲稿、有时是一个重要的综合性的工作报告、有时是一个公文、有时是一封贺信等,其性质往往是不一样的。因此要求秘书必须具有深厚的文字功底和扎实的业务基础,要具备归纳、总结、提炼的能力,这是最基本的,不然就很难胜任秘书工作。秘书还要加强对本单位、本系统 (或上下级)情况、涉及专业知识的了解和掌握,如果对本单位、本系统情况和专业知识不甚了解,有时就不能很好地跟上领导的思维,对领导讲的事情就会摸不着头脑,给自己整理录音时带来很多不便。秘书更要学习、学习、再学习,努力扩大知识面,丰富内涵,开阔思维。要有吃苦精神,精益求精,"为求一个字,捻断数根须";要加强责任心和紧迫感,每整理一次讲话,都要像参加一次战斗、完成一项工程一样,全身心地投入,工作不完成,就要淡薄时间概念。如果能做到这些,我想定会使你出手的东西过得硬,使你的综合素质和工作水平不断提高。
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