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关于整理资料的心得体会
整理资料心得体会篇一：资料管理心得体会
201*年6月份项目部按照公司要求，进行工程实体质量专项检查。本人作为检查组成员检查并学习了“国资物业二十九家园”、“甘肃电力公司省级计量中心”、“兰州新区保障性住房A区”、“兰州中川机场二期扩建工程附属工程”的内业资料。通过本次检查，本人学习到了其它项目监理部关于资料整理的一些好方法，也发现了一些存在的不足之处。如何做好资料管理工作，本人归纳了以下几点：
1、领导重视
项目部资料整理是否完善齐全，首先项目部领导、总监要对资料重视。作为项目部主任，我项目部主任经常会不定期亲自检查各工地资料整理情况。今年4月份公司内审我也作为内审员检查过其它项目部资料，相比之下，由于项目部领导的重视和严格要求，认为我项目部资料整理方面较完善、齐全。
2、加强对人员的培训学习
对于资料整理较好的工地，我项目部会组织其它监理人员来相互学习、相互交流、取长补短。总而言之，我项目部在主任领导和有经验的同志的指
导下，使得我项目部各工地资料较完善和经得起检查。
3、专人负责
监理资料和各相关资料是施工、监理过程中逐步积累起来的，工程规模和工期、技术复杂程度都决定了监理资料的多少。因此必须有专人具体负责管理，文件盒应分门别类放置，收集的资料要逐份登记，编写详细目录，便于各部门对资料的检查和查阅。
4、建立监理机构内部责任制和工作制度
由于监理过程和环节复杂，没有制度就做不好这项工作。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁接收，谁负责”的监理资料管理制度是适宜的。因此监理机构内部必须分工明确，分清工作的职责范围，这样责任也就清楚了。同时还要有监理人员替换交接制度，确保岗位始终有人，工作有人管，日记有人记，做到监理资料连续、完整。另外还应把监理资料的记录和管理纳入人员绩效考核范围，从个人负责的监理资料质量，来评估监理人员的工作质量，如果再与经济挂钩，效果会更好。
5、确保资料及时归纳、整理，真实完善，各专业分类有序
作为资料，很多具有较强的时效性，错过了这个时间就没有价值了。特别是规定具体时间的指令性文件，因此必须及时整理，及时保存。监理资料要及时整理，真实完善，要分类编目、排序，便于保管和查询。对于已经保管的资料，如借阅需办理借阅手续。
6、通过检查，发现以下资料容易出现问题：
1）例会纪要：首期监理例会，应介绍监理工作程序，如施工安全、质量、进度、现场文明施工及对资料进行相关要求。明确会议议题、召开例会的周期和时间，特殊情况下可组织召开专题会议。每期监理例会中提出的问题，在本周例会中要落实解决，有些工地上在例会中各方只是一味的提出问题，而解决的问题没有一个，这样就失去了召开监理例会的目的。
2）监理日志：监理人员所负责的工地及其职责范围内的主要工作都应记录，如一天中的主要工作、进度、质量、所用人员和机械、材料、拖延和工作质量低劣情形，重大决定、存在问题和指令、承包商的请示、发生问题解决的办法、与工程有关的特殊问题、业主巡视工地的意见和指示等，不能只是简单记录施工情况。监理日志中的天气情况要记录清楚，是今后发生工期延误，处理时间和财务索赔时的重要依据。
3）监理月报：包括工程形象进度、发生的工程质量问题、材料进场情况、工程费用及支付情况、工程延误及主要原因、存在问题或困难、重要纠纷和争论等要进行详细记录。
4）现场指令、指示、监理工程师通知：应当以正式书面形式表达，此外，口头指示均应做好记录，最好配有照片，以免事后无图片依据无法查证。并应得到正式确认其方式和时间，同时做好收发文记录，避免遗失或承包人以没收到为理由不执行。
5）现场安全方面资料：收集施工机械的有关资料，如安拆方案、特种设备制造许可证、产品合格证、制造监督检验证明、备案证明、起重机械使用单位、安装单位资质证书，安全生产许可证、特种作业人员操作证，安全技术交底等，此部分资料非常重要，就要在平时收集整理好，并应放在一个资料盒内。
5）影像资料：随着工程进度应不断的保留每个施工阶段的图片资料，以便对各阶段的施工情况核查，并对监理公司资料库是一种充实，可以留作企业宣传和今后评奖时用，所以建议公司能为每个工地配备照像机，以备工地使用。
6）其他：包括业主、施工单位的通知或报告、函件，也要收集整理好。 在检查中发现个别项目监理部平时收集、保存文件意识淡薄，工作中形成的文件或办理完毕的文件未随时存放或收集，随意放置，无法查找，影响了档案总体质量。总之，要做好监理资料的管理工作，在提高监理人员素质的基础上，对其重要性一定要认识到位，思想上要高度重视。通过完善管理责任制，勤于检查督促，一定会取得效果，工程结束后就会留下有价值的监理资料。
整理资料心得体会篇二：关于资料整理及预算方面的心得体会
随着近年来城市发展脚步的日渐加快，对城市规划、建设、绿化方面的需要日益增多，工程项目成为整个城市建设的重中之重。而对于竞标单位而言，工程的早期投资概算，成为决定项目可行性的关键。而施工过程的成本支出与工程产值，工程结算对承发包双方来说，是确定双方盈亏多少与投资增减的关键一项工作。
在整个工程中，资料的整理工作显得尤为重要。最终的产值又与预算有着密不可分的关系。用论证的方法可见：资料与预算是密不可分的，是相辅相成的两个整体。通过近年来在资料岗位上的工作经验，以及07年4个月的预算工作，主要总结为以下几个方面：
一、资料工作：
（一）资料的整理工
作是需要耐心与热情的。俗话说“兴趣，才是最好的老师”。对一件工作感兴趣，才有可能做得更好。更重要的是要有吃苦耐劳的精神。
（二）要有一定的专业基础知识：这点是最重要的，深入工地的同时，如果一点专业知识都不懂的话，资料就无从下手，更谈不上今后的整理资料与预算了！
（三）做资料的同时，一定要亲临施工现场，感受其中的施工氛围是其一，最主要的是要图纸与现场相对照，一切都对应现场实际情况，找出图纸与现场的不符之处，切不可脱离实际，盲目按照图纸摸黑整理资料。
（四）在整理资料之前要做好准备工作。首先，合同及投标、中标文件是必须要看并掌握得。其中付款、支付方式、合同价等等相关内容是需要掌握的重中之重。其次，根据合同中的约定，收集并了解一下相关的标准、定额、数据等，对所做的工程是非常有必要的：（单位工程量的人工、机械、资金定额；需要的技术标准；全套标准的质检表格；工程各部位详细的数据；施工工地的工期、整个工程有可能要必要的天气、交通等情况。在次，施工过程中及时纪录、整理每天发生的事情，养成每天记录工程进展的良好工作习惯。
（五）工程施工阶段及时与业主、监理方沟通联系，询问在施工中的不解之处，避免因不解与误解而造成的不必要的工作返工。
（六）工程开始伊始，项目班子应该有明确地分工，资料的整理不是一朝一夕的事情，每个人的思路不同，整理资料的方式也会有所不同，在资料整理方面最好配备专人负责
到底，尽量不出现因人员调动而造成的你改一下我改一下的情况。这样对公司及今后的结算都会造成一定的损失。
（七）每天做什么事情最好提前做好计划，不用写出来，明天应该完成那些事情，在脑海中应该提前做好计划，避免出现人浮于事的情况。
（八）在整理资料的过程中，一定要控制每天、每月、每季度的工程量，在做好原始记录的同时，就把最基础的的工程量数据统计好，做到与合同工程量相等、与实际情况相符，从而保证以今后各种资料报告报表中的数据一致、正确，并且每月以数字表格形式汇总。整理齐全做好存档。
（九）在工程进入竣工验收阶段，汇总并整理前期的备份资料，待整个工程审计完后，可以在资料中增加一些说明。装订成册并存以电子文档格式。存档，这是见证公司发展及个人进步的重要体现。
（十）、资料的整理工作是一个系统的工作，这其中有许多东西是前后对应，相辅相成一条线下来，考验的是工作人员的认真态度及工作热情！需要工作人员及时充电
二、预算工作:
引用:工程预算以货币形态来反映建筑工程价值。提高工程预算编制质量，对于提高基本建设计划和投资管理，克服三超，降低工程造价，提高投资效益，推行投资包干和招标承包制等均意义重大。因此，为不断提高预算编制质量，有效地控制工程造价，保证预算编制的准确性、真实性。
可见预算工作在工程中的重要作用。
（一）加强学习，了解设计及施工规范
针对目前建筑施工图设计方面的实际情况，必须掌握和熟悉设计、施工规范，如果规范不精通，必然造成漏项成差错。如设计施工规范规定了现浇混凝土构造柱与圈梁相交节点处，其圈梁上、下六分之一层高或450mm范围内，构造柱的箍筋间距为100mm；现浇混凝土圈梁的转角和丁角处增加构造筋以及300mm的拐角弯锚固长度。而大多设计施工图也没给详图节点，顶多交待一句如圈梁、构造柱构造措施见某某图集，如对规范不熟悉，则会影响预算准确性，甚至有可能忘记上述部位钢筋量。若对这些规范上的细节较熟悉，计算到这些相关部位的工程量时就能运算自如，不会出现计算错误或漏项的情况。
（二）合理确定计算项目
凡是预算项目中综合的工作内容，编制预算时均不得再另列子目计算。这就要求必须熟悉定额子目中所含工作内容，材料的类别、数量及价格考虑到的正常程序并把定额的
总说明、分目说明及有关说明，真正了解透彻，不然势必造成重复计算或漏算的错误。
（三）准确计算工程量
工程量是编制预算的原始数据，是编制预算的核心和重要组成部分，也是一项复杂而又细致工作。工程量计算的准确与否，直接影响工程直接费及工程造价的准确性。工程量计算要真实准确，经得起审查的考验，也是每个预算人员必须十分重视的重要工作内容，个人认为计算工程量时时应注意：
（1）熟悉施工图纸
施工图纸是确定计算项目和构件各部位尺寸，合理准确计算工程量的重要基础资料，对施工图和采用的标准图全面熟悉，方能准、全、快地编制预算。可见，对图纸的熟悉程度是编制预算的关键。施工图纸标示的各种不同的构造、大小、尺寸的建筑构件提供了计算每一个工程项目数量的数据，图纸与尺寸的关系，必须理解得一清二楚，这是保证准确计算工程量的先决条件。如果为了加快预算的编制速度，对熟悉图纸不重视，编制预算草率识图，以至图纸中的基本内容还不清楚，就匆忙开始编制预算，经常发生计算后面项目的工程量时，发现前面已计算完的工程量有错误，于是回头来又进行修下，速度反而慢了。因此，只有熟悉图纸，才能了解设计意图和工程全貌，为预算合理列项和准确计算工程量提供有利条件。
（2）严格按工程量计算规则计算工程
工程量计算必须有统一尺度，这就是定额规定的计算规则，否则一人一把号，各吹各的调，就会造成工程量计算的混乱，使计算出的工程造价无法真实反映建筑工程的价值。因此，熟悉和掌握工程量计算规则，是准确计算工程量的重要因素。
（3）正确套价和计算项目直接费
项目直接费的准确与否，对工程造价的确定有很大的影响，因为计算出的项目直接费是工程造价中各项费用计取的基础，所以计算项目直接费时，必须实事求是，马虎不得。其一，要注意工程内容与定额不允许换算时，必须执行定额不得任意修改或调整定额
（4）注重平时工作总结，不断提高业务水平
每做完一次预算后，都要进行一些总结。总结也是多方面的，如在计算工程量时遇到卡壳问题时是如何解决的；发现计算出差错，要总结错在哪里，是粗心大意，还是不熟悉图纸，差错又是如何发现的。每做完一次预算后，最好做一次经济指标分析，如造价指标、项目直接费指标、总人工指标、三材指标，以便再做同类型项目的工程预算时作为参考，检查工程量及造价的准确性，在工程量计算中对于各个分项工程要掌握技巧，找工程量计算规律，这些也是靠经常总结得来的。
工程预算编制提高要本着实事求是的态度，平时多学习、总结、加强实践中的摸索总结，在基本功上下功夫。及时了解定额站及市场中的相关造价信息、价格。
综上所述，资料与预算工作是整个工程施工中的重点，是施工员必须历练的过程。同时，这两项工作也是整个工程投资赢利与否的关键性控制！加强对专业知识的学习及时了解参加有关培训尤为重要，对今后个人及公司的发展都起到相当重要的作用！
整理资料心得体会篇三：技术部资料整理心得体会
因公司工作需要，本人自20**年10月8日起至2007年11月2日期间协助技术质量部做资料整理工作。10月份宁夏总装厂的工作重心是未出厂的114台风机的复检、出厂工作，因此在该阶段机组报检资料和机组出厂出厂资料暴露的问题既突出又全面。“突出”是指问题主要集中在资料收集工作上；“全面”是指在资料整理的每一个环节都有亟待解决的问题。现分别就几个关键、突出问题总结如下：
一、 过程控制卡
（一） 过程控制卡的填写、修改、存档。过程控制卡是最原始 的机组资料，也是整个资料整理工作的基础，因为资料员所掌握的近85％的信息都来自于它。我厂的过程控制卡普遍存在字迹不清、个别零部件编号填错及修改后页面破损的问题，这给后续工作带来诸多不便。
在车间报检环节中，资料员必须认真检查过程控制卡的内容是否完整，字迹是否清楚等问题，如遇到存在缺陷的控制卡应立即告知自检负责人修改内容或更换页面，否则会为以后工作埋下隐患。
在技术部复检过程中，质检人员如发现零部件清单上的型号、编号有误应立即告知资料员，以便资料员及时修改零部件清单和过程控制卡，从而保证过程控制卡的正确性和权威性。
在机组出厂后，须将过程控制卡依项目编号存档、登记，为资料返金凤科技做好准备。
（二） 过程控制卡的收集、管理和领用。过程控制卡的收集必 须与机组交验同步，同时还需由车间、班组提供相应的自检记录和风机交验单，此三项缺一不可。之前我厂的过程控制卡管理较为混乱，经常不登记就随意拿走使用，极有可能造成丢失。过程控制卡属重要原始资料，不能丢失，因此不论何人借阅，必须经登记后方可领用。
二、 零部件清单
（一） 零部件清单的录入。零部件清单属机组出厂资料，但又 和报检资料紧密相连，因为过程控制卡是资料员录入零部件清单时的唯一依据。清单的录入需要细心和耐心。如果对零部件生产厂家、型号及编号规律较为熟悉就能够做到快速、准确的录入。
（二） 零部件清单的核对。在开始接触零部件清单制作时，我 总是出现各种各样的错误，除了因为不细心和不熟悉外，没有认真核对也是造成错误的重要原因。零部件清单除自己核对一遍后还需要请别人帮助二次核对，为防止零部件在检验时更换带来过程控制卡内容修改滞后，最后需要质检人员在复检机组时持清单进机舱再次核对。经过一次录入、三次核对后的零部件清单才能正式打印成为机组出厂资料的组成部分。
三、 主要零部件合格证
（一） 零部件合格证的交接。主要零部件合格证由库房或车间 交资料员，之前此项工作没有任何交接手续，导致缺少零部件合格证时盲目寻找，相互推托责任。现在规定交接合格证时必须由车间提供清单，并由交接人和接收人核对、签字。但仍有部分合格证不能交到
资料员手中，是否可以在交接清单中加入零部件到货情况一栏，以确保零部件到货数量与合格证数量一致。（如：本周到货10台齿轮箱，交接时就应有10台齿轮箱的合格证。若缺少合格证，应备注原因）
（二） 零部件合格证的整理和收集。在合格证的整理过程中， 每个人有不同的方法，但不论何种方法都要以方便合格证的查找、复印和使用为准。我个人习惯合格证在交接后及时复印，然后将原件和复印件分别按厂家分类，以出厂编号排序，在做机组出厂资料时只需要查找复印件即可，这样可以省出大量时间，同时也有利于做好合格证原件的保存工作。
四、 出厂资料的检查
1、 出厂资料做好后要仔细核对合格证、零部件清单、试验记 录上上的编号是否一致；
2、检查质检章是否盖齐；
3、检查出厂资料的排列顺序是否和封皮目录一直、封底是否放正；
4、填写已出厂风机机组主要零部件电子台账，确认出厂日期。
五、 签名问题
在宁夏总装厂存在一些请他人代自己在文件上签名的情况，给 资料收集、整理带来很多麻烦。因为我们的资料必须真实、完整。部分员工对签名这件非常严肃的事情认识不够，从根本上讲是责任心不强。再发现类似情况，资料员必须坚守原则，绝不姑息，才能对纠正这样的错误观念起到推进作用。
六、 其他
在这一阶段的工作中我收获了很多：
1、勤记录是个好的工作习
惯；2、多整理可以帮我理顺工作程序、远离烦闷；
3、机组资料整理的最关键点在于每一程序间的衔接；
4、发现自己容易急躁，需要学会如何让心情保持平和；
5、对自己所做的工作一定要心中有数；
6、黄工的认真给我非常大的触动；
7、珍惜签名的机会，并认真谨慎的对待。
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