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单位介绍信的格式和范文
在当今社会生活中，各种介绍信频频出现，介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。那么，怎么去写介绍信呢？下面是小编收集整理的单位介绍信的格式和范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
1、介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2、对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类
介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
（一）便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1、标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2、称谓
另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。
3、正文
另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。
4、结尾
写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等。
5、单位名称和日期
6、附注
注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。
（二）带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1、存根
存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2、间缝
间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3、正文
本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。
五、介绍信的写作要求
1、接洽事宜要写得具体、简明。
2、要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。
3、字迹要工整，不能随意涂改。
例 普通介绍信格式范本
（姓名或单位名称）：
兹介绍我公司___ _ ____同志<等_________人>（系我公司_________），前往贵处联系_________、请予以接洽。
此致
敬礼！
××公司（盖章）
（有效期n天）
20xx年xx月xx日
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