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印章保管承诺书范文(精选10篇)
在日新月异的现代社会中,需要使用承诺书的场合越来越多,承诺书在写作上具有一定的格式要求。如何写一份恰当的承诺书呢?以下是小编精心整理的印章保管承诺书范文,欢迎阅读与收藏。
印章保管承诺书 1
本人现就保管公司印章做如下承诺:
一、本人将在《公司印章使用管理规定》的要求下,保证印章使用的安全化、合理化,保障公司的利益不受到损害并提高工作效率,杜绝违法违规行为的发生。
二、保管印章数量:x枚。
三、保管印章种类:
□公章□法人章□签字章□财务专用章□发票专用章□合同专用章□部门章(部门名称)□其他种类章
四、领取印章日期:
五、保管期限:
20xx年xx月xx日起至20xx年xx月xx日止。
六、保管范围:
日常印章使用、管理、保存等工作。
七、保证做到印章保管安全、隐蔽、使用方便。将所保管印章放置在指定位置,不私自委托他人代管。
八、在日常使用中,保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内容、核实用印数量。用印规范,印章端正、清晰。如有违反将承担相应法律责任及将可能导致的经济损失。
九、保证不在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章,同时严格禁止他人有以上行为。对于离职人员,任何情况下均不可为其加盖印章。不将印章外借,不自行或将印章交予他人带离办公区域或工作场所。
十、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章、《印章使用申请表》、《公司印章使用登记表》一并交接给公司指定接收人。
十一、使用印章时,使用人需填写《公司用章登记单》并由公司授权的印章使用批准人签字手续完备后方可盖章,用章情况必须按要求填写好,以便检查。每半年将《公司用章登记单》提交集团人力行政部存档。
十二、如有特殊情况需外借印章,并将印章带离工作区域,需经过总经理批准。申请中需列明外借的'原因及归还时间。本人将与印章一并同行。印章外出后,只将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
十三、保证不利用职务之便,未经批准私自使用印章,如有违反,愿意接受公司处罚,超过两次以上的,本人接受公司予以辞退。给公司造成经济损失的本人愿意予以赔偿,造成重大损失或严重后果的,本人承担法律责任。
十四、如因印章保管故意或疏忽造成印章损毁或遗失等情况,立即向上级领导汇报并采取应急措施。公司追究印章保管不利的行政、经济责任时,本人愿意接受处分,并赔偿所发生的一切费用及损失。
xxx
20xx年xx月xx日
印章保管承诺书 2
责任人:
身份证号码:
本责任人郑重承诺:本人已阅读公司下发的所有与公章管理相关制度文件,将严格按照制度及规定开展工作,并愿意在未能尽责时,承担本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任。
具体工作责任如下:
1. 在公章使用及保管中,严格按《分公司公章管理制度》执行,不出现缺漏情况,并详细做好每次使用登记。
2. 在公章使用中,严格区分所需盖章文件的'文件性质,按《分公司公章管理制度》的要求核对审批流程,对所盖章的文件性质按《分公司公章管理制度》予以复核,对不符合规定的文件不予盖章并立即退还。
3. 对于所有盖章的文件,认真、详细核对,确保所盖章文件与进行审批的文件内容一致。
4. 在公章使用中,对于文件性质划分不清者,将一律上报公司总经理,获得批准后方可实施用章。
5. 保证每个月底前,向总经理提交该月应规定文件目录及相关文件的原件
本责任书自签订之日起,本责任人愿意承担相应的法律、经济责任,如有违反,愿意接受公司给予的任何处罚,公司造成经济损失的,除接受公司予以处罚外愿意承担全部赔偿责任。
本责任书在责任人签字认可后生效,公章管理相关职能于转移手续完成后自行失效。
责任人签字:
日期:
印章保管承诺书 3
依据《汕头市双骏生物工程有限公司印章管理规定》,经公司研究决定,授权本公司 部员工 为本公司资料专用章的掌管人。
印章掌管人的主要保管责任如下:
1、严格按本公司《印章管理规定》的有关要求保管和使用印章;
2、使用资料专用章时,应同时在《印章使用登记表》上办理签名登记手续。不明确是否可用印事项的,应在盖章前请示公司总经理室领导,经同意后方可用印。
3、涉及到对外重要专业技术资料,一般应取得相关负责人的签字方可用印。特殊情况下,应有总经理室领导的.签字方可用印。
4、严禁未经允许在空白纸张、专业技术资料上加盖印章。
5、尽量避免携印外出,特殊情况确须携印外出办理公务时,应由本人亲自携带,使用后在第一时间将印章安全带回公司。
6、每次印章使用完毕,应及时上锁保管,以防止印章遗失,防止本人在不知情的状况下被他人误盖印章。此种情形下的管理责任由印章掌管人承担。
7、在责任期内,责任人对印章的安全保管和正确使用承担全部管理责任,不得利用公司印章为本人或他人谋利,否则将承担因此而对公司造成的所有责任。
本责任书于20xx年xx月xx日由掌管人亲笔签订,上述所指的公司资料专用章,同时移交责任人保管,保管责任同时生效。保管责任人如有调整,均以书面形式确认并办理相关移交手续。
保管责任人(签字):
授权单位(盖章):
授权人:
日期:
印章保管承诺书 4
为了加强对印章的管理,公司授权部门 同志负责保管印章(印章名称、印模附后),并负责该印章的施印工作。遵照公司《印章使用管理规定》的有关要求,特制定本责任书。
一、印章保管人应有较好的思想素质,忠诚企业。
1、印章保管人应有较强的'责任心、事业心,原则性强,办事有公心。
2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的《印章使用管理规定》,遵章守法。
3、印章保管人要自觉提高自身的业务能力。
二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定。
1、必须认真保管好印章,确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。
2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。
3、无相关权限领导批准,印章保管人不得委托他人代盖印章,不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。
4、未经董事长或总经理书面批准,不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印
5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后方可带出使用。
6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%,差错率为0。
三、印章保管人拥有的权利。
1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要,有权要求用印人重新办理有关审批手续。
四、印章保管人承担的责任。
1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
2、一切未经登记在案的用章或未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印,一经发现立即进行行政处罚,给企业造成经济和社会信誉损失的,应承担因此而产生的所有经济和法律责任。
五、其他规定要求。
项目经理部(或工程部)的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司总经理请示。
六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司行政部提交总经办请示。
七、本责任书一式叁份,公司行政部、公司主要领导签字人、保管责任人各执一份,签字后生效。具同等法律效应。
公司(盖章):
公司主要领导(签字):
______年______月______日
保管责任人(签字):
身份证号码:
______年______月______日
印章保管承诺书 5
为了公司印章管理的规范化,保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性,总经理指派 为以下印章的保管人。保管人遵守公司的《印章管理制度》并承诺如下:
1、保管印章原则
印章由三人共同保管,印章存放办公室的门钥匙由保管(预备人员),保险柜钥匙由保管(预备人员),保险柜密码知情人(预备人员),使用印章须三名保管人同时在场。预备人员即为保管人不在场时的替补保管人。
公司印章由专人管理,原则上不得带出存放地点使用,锁于公司统一配备的专用柜内。因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用印章的,应经总经理签名批准同意。
携带印章外出的保管人必须两人。携带印章外出的保管人应及时返回,不外带过夜。保管人做好印章的登记备案。
2、印章的使用流程
公司的文件分为以下三个类型:
A类:涉及公司股权、公司内部会议、重大资产处分、融投资、大额债权债务的.文件,完成或未完成的作品(包括但不限于设计规划图文资料、影视类资料)、公司发展规划及涉及财务税务类、诉讼类文件等涉及公司商业秘密的文件;
B类:与公司业务相关的经济类合同、人事类合同、财务文件、对外函告; C类:公司内部公告、通知、规范制度。
A类文件需总经理签批盖章。
B类文件须有经办人逐级签批,至事业部总监签字许可。印章保管人需严格审查填写完善的印章领(使)用表,全面复核审批手续后方可盖章。所有印章的使用必须详细登记,严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章,滥用和盗用印章的,一经查出将追究其责任。
印章使用需记录在印章登记表上,保管人(预备人员)共同签字。印章使用需编号,不得缺号。印章领(使)用表的存档由办公室负责。
3、印章的保管责任
保管人如遗失印章或印章破损,及时向办公室报告。因印章管理不善而造成损失的,将直接追究印章保管人责任。
在管理和使用印章期间,如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成经济和名誉损失的,将直接追究印章保管人的责任。造成严重损失或情节严重的,由公司移送有关机关处理。
保管人:
日期:
印章保管承诺书 6
责任人:
身份证号码:
本责任人郑重承诺:本人已阅读公司下发的所有与公章管理相关制度文件,将严格按照制度及规定开展工作,并愿意在未能尽责时,承担本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任。
具体工作责任如下:
1. 在公章使用及保管中,严格按《分公司公章管理制度》执行,不出现缺漏情况,并详细做好每次使用登记。
2. 在公章使用中,严格区分所需盖章文件的文件性质,按《分公司公章管理制度》的要求核对审批流程,对所盖章的文件性质按《分公司公章管理制度》予以复核,对不符合规定的文件不予盖章并立即退还。
3. 对于所有盖章的`文件,认真、详细核对,确保所盖章文件与进行审批的文件内容一致。
4. 在公章使用中,对于文件性质划分不清者,将一律上报公司总经理,获得批准后方可实施用章。
5. 保证每个月底前,向总经理提交该月应规定文件目录及相关文件的原件
本责任书自签订之日起,本责任人愿意承担相应的法律、经济责任,如有违反,愿意接受公司给予的任何处罚,公司造成经济损失的,除接受公司予以处罚外愿意承担全部赔偿责任。
本责任书在责任人签字认可后生效,公章管理相关职能于转移手续完成后自行失效。
责任人签字:
日期:
印章保管承诺书 7
因工作需要由我管理河南省昊鼎建筑基础工程有限公司公章一枚、法定代表人名章一枚、合同专用章一枚、公司各部门各项目部交回的印章等。为保持公章使用的合法性、严肃性、安全性,维护公司利益,我郑重做出如下承诺:
一、保证严格履行公司《印章使用管理规定》,妥善保管公司印章、不私自委托他人代管,不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗,立即报告行政主管副总。保证在使用印章时严格按照批准流程,未经相关领导批准决不盖章。经批准盖章的要认真填写《印章使用登记表》。
二、我所管理的印章只能在下列范围内使用,超出下列范围我拒绝盖章,否则我本人愿意承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。
1、公司公章使用范围。
(1)公司内部文件,对外承诺文件,经济或法律纠纷文件,诉讼文件,公司章程修订、合并、分立、增资、减资、清算、解散等文件,职工身份证明、员工因买房的收入证明;
(2)上报税务相关材料;
(3)上报建设主管部门等相关材料(异地备案、资质类申报、资质类年检、企业评先、报表、文明工地、优质工程等);
(4)上报工商部门相关材料(营业执照申报、年检、重合同守信用企业申报等);
(5)招投标相关文件(报名材料、资格预审材料、答疑文件、投标文件、报价单、确认文件等);
(6)项目结算相关文件(预决算书、结算报告、定案单等);
(7)企业技术等相关文件(施工组织设计、施工方案、竣工图、竣工资料);h对外介绍信、员工档案、职称、培训、注册师考试、工程款清欠等。
2、合同专用章使用范围为:企业合同、协议类的文件,批准人为总经理。
3、法定代表人名章仅限于项目招投标,批准人为总经理和经营主管副总。
三、保证不在下列印章禁用范围内盖章,否则我本人承担由此造成的经济损失和法律责任。
印章的禁用范围:任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的'借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的(除本公司员工)收入证明。法定代表人批准的特殊情况除外。
四、领导层的批准权限只能在下列范围内进行,超出下列范围我拒绝盖章。否则,我愿接受承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。
公章的批准人是总经理、各主管副总经理。合同专用章批准人为总经理。法定代表人名章批准人为总经理和经营主管副总。
五、使用印章不符合规定,我愿接受公司通报批评并愿接受罚款1000元。同时承担由此造成法律责任,给公司造成经济损失的由我本人进行赔偿。
六、其他违规使用印章所造成经济损失和法律责任同样由我本人承担。
承诺人:xxx
日期:20xx年xx月xx日
印章保管承诺书 8
公司:因受公司委托,本人现保管公司印章、法人章各一枚。为保证公章使用的合法性、严肃性、安全性,维护公司的利益,我郑重做出如下承诺:
一、本人保证印章使用的安全化、合理化,保障公司的利益不受到损害并提高工作效率,杜绝违法违规行为的发生。
二、保管印章数量: 枚。
三、保管印章种类:□公司公章 □法定代表人人名章印章/印鉴 □签字章 □财务专用章 □发票专用章 □合同专用章
四、领取印章日期:
五、保管期限: 年 月 日起至 年 月 日止。
六、保管范围:日常印章使用、管理、保存等工作。
1、公司印章的使用必须由用章人员填写《印章使用申请表》,并经公司法定代表人批准,并填写《印章使用登记表》,由公章管理人员复印需盖章的.文件并保存归档方可使用。
2、印章的禁用范围:未经法定代表人同意,不得将印章用于任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、介绍信收入证明、离职证明、任何被涂改过的文件、有注明经手人签名而未签名的、合同、文件等落款时间与用印时间不一致的等。
七、保证做到印章保管安全、隐蔽、使用方便。将各类印章放置在指定位置,不私自委托他人代管,不得委托他人代盖。
八、在日常使用中,保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内容、核实用印数量。用印规范,印章端正、清晰、美观。如有违反将承担相应法律责任及将可能造成的经济损失。
九、保证不在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章,同时严格禁止他人有以上行为。对于离职人员,未经人力资源部门的审核,任何情况下均不得为其加盖印章。不将印章携带外出使或将印章交予他人带离办公区域或工作场所。
十、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章、《印章使用申请表》、《印章使用登记表》一并交接给公司指定接收人。
十一、如有特殊情况需携带外出使用,需要填写《携印外出使用表》,并经法定代表人批准。申请表中应列明外借的原因及归还时间,且本人应与印章一并同行。印章外出后,只将印章用于申请事由,超出使用范围,由本人对印章的使用后果承担一切责任。
十二、保证不利用职务之便未经批准私自使用、复制印章,如有违反,愿意接受壹万元的罚款处罚,并愿意接受单位的辞退处罚。给公司造成经济损失或严重后果的,由本人承担一切法律责任。
十三、如因印章保管故意或疏忽造成印章损毁或遗失等情况,立即向上级领导汇报并采取应急措施。公司追究本人印章保管不利的法律、经济责任时,本人愿意接受处分,并赔偿所发生的一切费用及损失。
xxx
20xx年xx月xx日
印章保管承诺书 9
因公司业务工作需要,本人现就保管公司印章做如下承诺:
一、本人保证印章使用的安全化、合理化、保障公司的利益下不受到损害并提高工作效率,杜绝违法违规行为的发生。
二、保管印章数量:一枚。
三、保管印章种类:部门印章。
四、领取印章日期:20xx年xx月xx日。
五、保管范围:日常印章使用、管理、保存等工作。
六、保证做到印章保管安全、隐蔽、不私自委托他人保管。
七、在日常使用中,保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内容、保证不在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章,印章仅用于该部门对公司文件的内部使用,不得用于部门以外的`任何资料。
八、同时严格禁止他人有以上行为。不将印章外借,不自行或将印章交予他人带离办公区域或工作场所。
九、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章、《印章保管承诺书》一并交接给公司部门指定接收人。
十、如因印章保管故意或疏忽造成印章损毁或遗失等情况,立即向上级领导汇报并采取应急措施。公司追究印章保管不利的责任时,由该部门负责。
十一、如果因自身原因私自用印或管理不到位,违反国家法律法规和公司印章管理办法,自行承担给公司造成不良后果的相关责任。
承诺人:xxx
日期:20xx年xx月xx日
印章保管承诺书 10
本人就保管公司印章做如下承诺:
今保管xx印章一枚,我将认真执行公司印章使用管理制度。如发生有违反规定的行为,造成公司经济损失和法律责任的,由保管人承担全部责任。
承诺人:xxx
日期:20xx年xx月xx日
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