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关于规范办公区域及设备房上墙资料的通知书
为统一管理,依照公司体系文件要求,按照以下标准规范制作:
1、客服中心应挂监督栏、常用电话、各类最新的收费标准。
2、办公区域应挂公司企业理念。
3、配电房:
上墙文件:《设备房管理作业指导书》、《低压配电系统操作及保养作业指导书》必须指定责任人、应当悬挂或备有低压配电系统图,各开关应注明线路去向,并与系统图对应;各配电柜内应当有二次线路图。
保养记录:《设备保养计划》、《变压器保养记录表》、《设备(设施)维修记录表》、《低压配电系统运行记录表》、《低压配电柜保养记录表》
其它:温度计、挡鼠板、消防设施、在危险区域悬挂标志牌并画安全标识线。
4、单元楼配电控制室:
上墙文件:《设备房管理作业指导书》、《电气维修及应急处理作业指导书》、指定责任人、应当悬挂或备有低压配电系统图,各开关应注明线路去向,并与系统图对应;各配电柜内应当有二次线路图。
保养记录:《设备保养计划》、《控制柜保养记录表》、《设备(设施)维修记录表》
其它:温度计、挡鼠板、消防设施、在危险区域悬挂标志牌并画安全标识线。
5、单元楼弱电控制室:
上墙文件:《设备房管理作业指导书》、指定责任人
保养记录:《设备保养计划》、《设备(设施)维修记录表》
其它:温度计、挡鼠板、消防设施
6、水泵房:
上墙文件:《设备房管理作业指导书》、《给排水系统操作及保养作业指导书》、悬挂管网走向图、指定责任人
保养记录:《设备保养计划》、《控制柜保养记录表》、《水箱(池)清洗加药记录表》、《给排水系统设施月检表》、《设备(设施)维修记录表》、《水箱(池)清洗消毒计划表》、《水泵运行记录表》、《水泵月保养记录表》
其它:温度计、挡鼠板、消防设施、在危险区域悬挂标志牌并画安全标识线。
7、中控室(含消防控制室):
上墙文件:《设备房管理作业指导书》、《监控中心管理作业指导书》、《安防系统运行和维护保养作业指导书》、《突发事件处理作业指导书》、《灭火应急管理作业指导书》、监控点分布图、指定责任人
保养记录:《设备保养计划》、《设备(设施)维修记录表》、《闭路监控系统月保养记录表》、《消防检查和保养记录表》
其它:温度计、消防设施
8、中央空调机房:
上墙文件:《设备房管理作业指导书》、《中央空调系统保养作业指导书》、《中央空调系统操作作业指导书》、悬挂管网走向图、指定责任人
保养记录:《设备保养计划》、《控制柜保养记录表》、《天创世缘空调冷水机组运行记录》、《中央空调系统月保养记录表》、《水泵运行记录表》、《水泵月保养记录表》、《设备(设施)维修记录表》
其它:温度计、消防设施、在危险区域悬挂标志牌并画安全标识线。
9、锅炉房:
上墙文件:《设备房管理作业指导书》、《锅炉保养作业指导书》、《锅炉运行操作作业指导书》、悬挂供暖管网走向图、指定责任人
保养记录:《设备保养计划》、《控制柜保养记录表》、《锅炉房事故记录表》、《锅炉房水质化验记录表》、《锅炉房值班运行记录》、《水泵月保养记录表》、《设备(设施)维修记录表》
其它:消防设施、在危险区域悬挂标志牌并画安全标识线。
10、中水机房:暂时可参照水泵房
11、电梯机房
上墙文件:《设备房管理作业指导书》、《电梯维护保养作业指导书》、指定责任人
保养记录:《设备保养计划》、《设备(设施)维修记录表》、《电梯周检表》、《电梯季检表》
其它:温度计、消防设施、在危险区域悬挂标志牌并画安全标识线、在电梯轿厢贴电梯年检合格证。
12、维修值班室:
上墙文件:小区给排水管网图、技工责任区、指定责任人、
其它:设备保养计划、除挂在设备房的保养表格以外的保养记录、消防设施
13、维修操作间应挂维修工作房管理作业指导书、配置消防设施。
注:
1、客服中心与办公区域的版式与规格统一按照公司制作的标准悬挂。
2、设备房上墙文件按照公司体系文件要求统一悬挂,保养记录封面统一采用统一的格式,泵房管网图可采用喷绘彩图。
3、各管理处应对现采用的上墙文件情况进行核对,确保上墙文件的规范、整齐、统一、卫生的标准要求。
4、杜绝出现上墙文件脏、乱、差的现象。
S市XX物业管理有限公司
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