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周例会会议通知通用
在不断进步的社会中,我们使用上通知的情况与日俱增,通知的功能多,种类多,写法彼此有较大的区别。那么,怎么去写通知呢?下面是小编为大家收集的周例会会议通知通用,希望对大家有所帮助。
周例会会议通知通用1
致部门全体员工:
为实现有效管理,促进部门员工之间的沟通与协调,提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度,决定实行每周工作制度,具体规定如下:
1、参加人员:基建系统全体员工(工人、司机除外)。
2、会议时间和地点:每周四晚上19:30三楼会议室,特殊原因需更改会议时间的,另行通知。
3、会议内容及要求:
1)上周工作的完成情况及下周工作的'汇报;
2)参会人员不得迟到、早退、中途离场,临时有事不能参加例会的人员,需提前向主管领导请假,若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次,迟到者罚款50元/次。
4、本通知等同于例会制度,各参会人员必须严格遵守。
项目建设部
20xx年x月x日
周例会会议通知通用2
集团公司在嘉各单位、各部门:
为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度,内容如下:
1:时间:每周一下午2:30。
2:地点:合金厂会议室。
3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。
4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。
5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。
xx
20xx年x月x日
周例会会议通知通用3
根据公司阶段性经营发展需要,经公司研究决定,从即日起须强化各部门周例会制度,具体要求如下:
一、适用部门:
全体部门
二、会议时间:
周一至周二(具体时间部门自订)
三、参会人员:
部门全体员工
四、会议地点:
会议Ⅰ-Ⅲ室
五、会议主持:
部门经理
六、会议记录:
指定专人(经理自行安排)
七、具体要求:
(一)周例会召开之前,各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;
(二)发言内容:上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支持的资源(做到简明扼要、高效务实);
(三)会议时间:1个小时以内(特殊议题,部门经理自行把控);
(四)会议流程:
①部门经理宣布会议主要议题;
②员工书面逐一汇报;
③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题,会后解决);
④部门经理总结议题;
⑤专人会议记录,形成书面《周会议纪要》;
(五)纪要上报:周二18:00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办;
八、奖罚措施:
“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施,是公司了解部门动态的`一种重要途径,各部门须严格实行,开出水平,将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门,全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门,负责人每次乐捐20元,乐捐达三次以上者记过一次。
九、附件:《部门周会议纪要表》
以上通知,请各部门严格遵照执行!
总经理:xxx
20xx年x月x日
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