学生会平安夜晚会的活动策划

学生会平安夜晚会的活动策划

　　一、 值得表扬之处：

　　1、 学生会在职成员基本全部到场，往届主席团与部长也均得到邀请。邀请嘉宾到场人数也较多，邀请到了上届电气学院学生会主席郎文福学长、外国语学院学生会主席、电气学院学生会原主席团及部长等人。

　　2、 临近期末，校方有文件禁止各院申请大教室进行晚会，以避免对其他同学考试学习造成影响，但在主席郭文韬、副主席费希庆与办公室主任李爽的努力下最终申请下了能源楼101室作为活动场地。尽管场地相对较小，但晚会的物资供应、节目表演、服装供应、音响设备、场地布置以及后期场地收拾都没有出现较大的问题，保证了晚会的顺利进行。

　　3、 本次活动重在各部交流与内部犒劳，各部的精彩表演也为大家留下了宝贵记忆，同时后场李青鹏、林建忠、窦勇等人的辛苦录像工作也为晚会留下了宝贵的视频影像资料。

　　二、 有待改善之处：

　　由于本次“平安夜未央”晚会是电气学院学生会办公室主办的第一届晚会活动，在没有往届经验与资料作参考的前提下，难免会暴露出许多问题。正如往届人士所言，遇到事是好事，出现问题才能提高自己。以下是对该活动有待改善之处的反馈。

　　1、 工作安排方面：

　　前期工作：

　　临近期末，学生会开展活动都或多或少地会受到考试压力的影响。而万事开头难，前期准备工作的完备与否对一个活动能否成功顺利举办起到了很大的作用。以下是前期需要改善的地方：

　　a、 活动举办最关键之处：活动场地的申请。由于活动人数较多，场地的适合与否对该活动举办效果有很大的影响。以下是建议申请的场地，望能对下届学生会举办此类活动提供帮助：

　　地点 申请表递交处 备注

　　文综楼302活动厅 外国语学院办公室

　　文综楼315 酒吧式活动厅，设备齐全(灯光、地板、投影、吧台)

　　材料楼2103 大型学术报告厅

　　一号教学楼1402 模拟法庭

　　(有待完善增补)

　　b、 人员座次：除主席团、特邀嘉宾及各部联系人外，其他人的座次根据场地大小来安排。中心区应安排两排座椅作为嘉宾区，可安排1到2名干事维持秩序。

　　c、 活动节目单打印20份左右(前台2到3份、嘉宾区6到8份、主持人2到3份、工作人员5到6份)，节目单中除标注活动名称、类别与所属部门外，还应标注活动联系人，以便活动中期节目出演与调整的信息能顺利地传达给各部。

　　d、 物资的购买与管理：提前做好预算，留足应急经费。买装饰物品前建议先亲临会场，再作打算。

　　e、 物资的搬运：橘子、花生、瓜子等物品建议在人员进场前事先放置好，避免人员进入后物资的混乱摆放。另外苹果等有价值的待发放物品建议不随同花生瓜子等一同搬进会场。

　　f、 活动前开次小会，参与人员：办公室主任、副主任、协助部门副部以上加办公室干事代表，具体就活动中的流程与细节问题进行讨论，并进行一定的责任确立划分。

　　中期工作

　　a、 场地布置提前1个钟头布置完毕(包括花生、瓜子的摆放与音响、灯光设备的最后检查)，提前20分钟安排入场接待人员(可以是协助部门)，提前10分钟安排干事们带工作牌在会场中维持秩序，务必保证晚会准时开始。

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