天天撰写工作日志的好处职场励志文章
一、天天撰写工作日志
记得当年在国内某大连锁超市担任商品采购专员时，因为过去的工作经验和商品采购完全没有关系(只是因为刚好熟悉该领域产品而被派任采购)，而采购的日常工作，极度琐碎之事甚多(每项工作都需要记忆不同的电脑操作程式)，且事关公司现金流量，是个职小权大庶务繁杂的工作，一开始非常痛苦，老是出错。一下子商品分类错误，一下子采购单下错（不是价格，就是数量错），经常出问题。
后来，主管发现我在工作细节上经常出错，但因为部门里每个同事都很忙，也挪不出人力专门盯着我的工作。于是，主管建议我写“工作日志”，尽可能的记下每天做过的工作事项与作业流程，下班前交到他桌上，让他过目。
主管说，写工作日志的好处有三：一、当天的日志，自己就可以先回顾一次工作流程，也许就能发现一些错误，尽早改正；二、虽然采购工作的杂事极多且繁，但还经常重复，透过重复撰写相同的工作流程，无形中可以迫使自己记住；三、完成后由主管审阅，透过阅读工作日志，了解我的工作状况，找出是否有系统性偏误的地方(也就是老是出错的地方)。
此后，我每天完成一项工作后，就会回到座位上，填写工作日志，下班前将工作日志放在主管桌上。隔天，等主管有空时，会告诉我哪些工作可以怎么做更顺畅或更正确，而我自己也透过工作日志的撰写，一方面默记工作流程，一方面提醒自己要再三确认工作事项。
过了一段时间后，果然工作上的'错误减少了，工作流程也更加熟悉了，工作效率也大幅提升了。
虽然，现在已经离开该公司，但是撰写工作日志的习惯，却保留了下来，并且做了进阶版的使用变化。每个月初，我会先把自己能够独立完成的工作事项条列出来，并且分配到当月的工作日之中。
二、工作日志轻松写
每天一早，我会按照之前预定的工作进度执行，并且随时填入新加入的会议或偶发工作先写下当天预定的工作事项。每一项工作完成后，在日志表上加注说明(成果或问题)，完成每日的工作日志，并简单自我检讨，寻找可以改进的地方，并运用在下次的工作上。另外，每天(以及每周和每月)结束后，检视自己的完成度，并检讨自己的工作成效。靠着预先撰写工作计划与工作日志，核实自己的工作进度，让我的工作效率提升不少，也能充分的利用时间，调和工作与休闲。
工作日志的写法有很多种，可以用画图的，也可以用文章或条列式写法，并没有固定范例，以自己最习惯的写法为主。不过，画图的记得在图边加上文字简短说明，文字条列的最好能够画一份简单的工作关系图，能够帮助你更全面的掌握自己手上的工作事项与进度。
三、以工作日志记录每日工作、学习心得
每天下班前，不妨在工作日志上写下一些心情纪录，特别是因工作或开会而学到的新知识、观念、技能。让工作日志成为帮助思考工作对自我能力提升的重要辅助工具。透过工作日志的纪录，工作将不再只是表面上看起来的每日同意反复，而能从中发现自我提醒的亮光。
工作日志除了让自己熟悉工作，有效的管理工作进度外，我认为，还有一点很重要，那就是透过工作日志，发现自己能力的不足，知道自己该强化哪个地方，也就是说，透过工作日志，发现自己还可以从看似每天重复的例行性工作中学习到的东西。将来就算离开了这份工作，在工作中所学会的技能、专业，也不怕因为时间流逝而生疏。将来若还有用得上的地方，只要拿出工作日志来温习就好。
好好的整理书写自己的工作日志，三五年下来，将是宝贵的资产，可以发现自己的优缺点，记得自己做过哪些工作，学了哪些技能，千万不要小看工作日志。
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