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工作效率非常重要励志文章
倩倩的身材实际上很不错,但她总觉得自己有些胖,所以,她老是跟着广告走,电视里有什么减肥的方法和药物,她都要试一试,结果,不仅没有减什么肥,反而弄出一些怪毛病来。
如果要真正减肥,你必须先找到肥胖的原因,再做一个有针对性的减肥计划。即使有了一个好的计划,还得坚持,经常检查。
减肥的原理跟你的工作原理是一样的;在做每项工作之前,首先做个详细而又周密的计划,把工作的步骤和程序确定好,以保证工作的顺利和效率。
“临渴掘井”这个成语,就是指做工作没有计划,事倍功半。在你做每一项工作之前,你先要确定工作的顺序和程序。确定工作的顺序就是“计划”,即对未来的工作进行安排。有不少职场新人都常这么感慨:“忙了一天,也不知道忙了什么,时间还不够用。”其实,只要有一个完整的计划,就可以提高工作效率,在相同的时间里做更多的事,而且做得更好。
为了使工作的程序明白无误,你最好养成画工作示意图的习惯,把工作前后左右的关系、附带的工作等关联问题清楚地到出来;有了这个图,你就能做到胸有成竹。在很多时候,这个示意图又相当于一个备忘录。
你的每一项工作,都有一个完成的最后期限,即必须在什么期间内完成;如果没有期限,工作可能永远完不成。所以,你做计划,就是为了在最后期限之前完成。制定工作计划表,就是把在最后期限内各项工作之间的关系用图表表示出来,直接明了。计划是管理——计划——调整中的第一步,是工作行动的前提。
在制定工作计划时,你要注意这么些问题:首先,你要明白自己工作的目的是什么;其次,你工作的期限、预算、人员以及其他还有哪些制约因素;也就是说,制定工作计划,主要考虑做什么、什么时候做完、用什么方法做、需要具备的条件和完成的步骤这几个问题。特别是对于职场新人来说,更应该学习做好自己的日常工作计划。由于职场新人经验还不多,工作还不是太重,所以,基本上只要做好“一天的计划”以及“一周的计划”就行。
所谓“一天的计划”,就是当你早上出门上班的时候,仔细想想今天要完成哪些工作,哪些工作是今天的重点,如果有必要的话,你要将它们记下来。至于每周的工作计划,最好是在周末放假之前,拟个下个星期主要工作的提纲,星期一上班之后再确认。如果你希望你的工作有条理和有创造性,最好慢慢学会做全年工作计划的方法。你不妨买一个笔记本,记下全年关于自己工作的一些设想,有空的时候翻翻,前后对照,到时收获肯定不少。
作为职场新人,你最好养成这么个习惯,每日上班的路上,对当天要做的工作想几分钟,哪怕是几十秒钟也行;每天下班的路上,对当天的工作进行回顾一下,是否都做了,做得如何,有没有可以改进和提高的地方……
很多职场新人工作效率不高,不是因为没有计划,而是没有经常去检查执行计划的情况,找到问题的症结,老是给自己制造借口。所以,你光有计划不行,你还要养成检查计划落习的习惯。通过检查,发现自己的问题,从而改进方法。
作为职场新人,每过一段时间,你要检查自己的工作:当初的目标是否实现、实现目标的手段或方法是否正确、是否还有要改进的地方、如果目标没有实现,是客观原因还是自身努力不够、为了提高工作目标,需要做哪些方面的改进,等等。
通过检查,你可能会发现当初制订计划时的不完善的地方,也发现自己在实施过程中的毛病,分清责任和原因。作为职场新人,最怕的是你总是从客观上找原因,推卸自己的责任;职场新人应更多的是从自己的工作态度上找毛病。无论是预期完成还是没有完成,都要分析具体原因,从而改进和提高自己的工作。
公司是台利润机器,它要求所有的员工工作必须有效率,它绝对不会允许员工的工作像倩倩减肥一样,反反复复,既浪费时间,又浪费金钱,没有一点效率。
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