学生会办公室工作计划(通用14篇)
时光飞逝,时间在慢慢推演,又将迎来新的工作,新的挑战,不妨坐下来好好写写计划吧。相信许多人会觉得计划很难写?下面是小编精心整理的学生会办公室工作计划,欢迎大家分享。
学生会办公室工作计划 1
学生会办公室在20××年度取得了较好成绩。——主要负责的项目,广播操比赛获得二等奖,这对我们新一届的学生会办公室来说既是鼓励又是挑战。我们办公室决心在新的一年中,根据自身特点,吸取前几届的经验与教训,作好本职工作,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶而做出自己应有的贡献。在工作中我们会注重工作效率,注意工作方法,协调各部,为会计系在新千年中取得更好成绩而努力。
工作计划如下
一、鉴于往届学生会开展各项活动均有缺席迟到的现象,新一届学生会将严格考勤纪律,我部作为直接负责此项工作的部门,将严格按要求进行考勤,促进各项活动顺利进行。
具体包括以下三个方面:
(1)学生会集体例会及各部开展活动,无故缺席三次者视为自动退会,迟到两次作缺席一次处理,并作公开批评。
(2)办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录,进行汇总分析,作为奖惩的依据。
(3)在“五一”、“十一”前后配合学习部对各班上课人数进行抽查。
二、作好学生会各项活动的记录。
在各部组织活动后,将活动资料上报系里。使各项活动有案可稽。
三、继续协助各部开展工作。
我系是大系,经常举行各项活动,我部承担啦啦队工作,及一部分后勤工作,在班级全能大赛中我们将配合生活部,文娱部,作好后勤工作的'顺利进行和各种欢送活动的啦啦队组织工作。
四、关于下一届新生的广播操队列比赛。
我们力求取得突破性进展,配合自律会,选拔人才并且请老师做专门指导,规范动作要领,由办公室进行督促,吸取教训,锐意创新,为会计系争光。
以上是学生会办公室今年的工作计划,办公室尽己所能,作好本职工作,新千年取得新成绩。
学生会办公室工作计划 2
首先本学期我部的工作计划如下:
1.负责相关会议的通知并认真做好考勤记录工作。
2.协调和配合好学生会其它各部门的工作,保证部门高质量,高效率运作。
3.负责学生会例会会议,各大型活动的筹备工作。
4.负责运动会等活动的采购审批,做到账目清晰。
一.本学期我部的工作重点如下:
1.加强人事制度管理,继续沿用《学生会成员考核制度表》并加强对主要干部工作能力和组织能力的评估。
2.建立起合理的学生会人事档案,并做好文档管理与备份。
3.制作考勤表与值班表。
4.学生会集体例会及各部开展活动,无故连续缺席三次者视为自动退会,迟到两次按缺勤一次处理,并做公开处理。
5.办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录,进行汇总分析,作为奖惩的依据。
6.每个月将对各部门的`工作活动进行总结,并向上汇报。
7.传达各项通知,安排组织会议,并做好会议记录,且监督各部门内部制度的执行情况,工作运转以及时向主席团反映各部存在的问题。
8.认真搞好节假期同学们的返校登记。
二.具体工作进展
1.本学期开展“第一届新生计算机技能大赛”,提高全系同学对计算机的作用认识。
2.配合体育部组织运动员训练。
3.在运动会期间搞好部门之间的协调工作及运动员的后勤。
4.统计上学期学生会成员的考核状况。
5.继续安排和准备本学期的人员签到和考核统计。
学生会办公室工作计划 3
一、指导思想
紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,努力搞好办公室的各项工作,争取工作有创新,内涵有发展,为学校各项工作有序、高效运转作贡献。
二、工作内容
1、加强处室内部管理,充分调动办公室人员的工作积极性,明确岗位职责,强化服务意识,提高工作能力和工作效率,按照“及时、全面、准确、高效”来搞好办公室各项工作。
2、处理好日常事务。做好来文来电处理和来人来访接待,保证信息畅通;搞好工作督办,确保学校的决策能够及时得到落实;做好综合协调,确保学校整体工作正常有序地进行。
3、做好学校宣传报道工作,及时收集资料,撰写报道,坚持每周向教育局报送宣传信息一篇,力争在更高级别的'报刊上发表反映学校新风貌的典型文章;搞好学校网站建设,及时更新网站内容。
4、做好人事工作。搞好学校在编人员的工资晋升、职称评定、年度考核;搞好学校人员编制核对和年报工作;及时办理教职工退休手续。
5、做好好文书和档案工作。及时起草学校计划、总结、文件及有关材料;进一步规范档案管理,保证有效使用,做好保密工作。
6、做好党务工作。保持与局政工科、监察科等部门的联系,在学校党委的具体安排下,认真组织各种专项治理和党员宣传教育活动,搞好党员发展和收缴党费。
7、严格学校印章管理,坚持原则,杜绝舞弊;搞好校(园)方责任险的投保、报案和理赔。
8、做好学校各项重大活动的组织和准备工作;撰写学校大事记。
9、完成学校交办的其他工作。
学生会办公室工作计划 4
办公室在20xx年下半年还是会以一些日常工作为主,我们会以更加认真负责的态度做好办公室对协会经费的管理、协会相关事的告知、协会工作任务的安排等相关工作。
当然,本学期的主要精力主要是放在协会的档案的制造上。协会的相关规章制度确切定、实行等。对协会成员参加活动等信息我们都会及时记录,为当前的评奖评优进一步完美。
同时,我们会加强我们办公室和协会的凝聚力从而促进协会的更进一步的发展。办实事,讲效率!
一、日常事务
1、每一个月出一期调研报告,报告详细内容由职业与就业发展协会指派义务或内部自行考虑决定,内容详细为关注同学们的生活,学习,思维动态,社会就业情势,行业动态,就业先锋动态等方面。连续完善本部与其它职能部门的交流和合作。
2、部门例会每一到两周一次,具体时光和地点根据详细情形而定。
二、内部建设
1、调研员培训:关于培训方面,在踊跃配合学校内部专业培训的基础上,我们将定期在每次例会上邀请往届部长,优良调研员与大家会见交换,做教训之谈。
2、调研报告的革故鼎新:调研呈文的风格和形式,力争简洁全面,新颖,报告所关注的对象主要仍是同学们的衣食住行,校园动向及社会就业局面,行业剖析等。另可在校网站或以海报的形式向同窗征集调研主题。
三、外部合作
1、加大调研部与协会其余部门的交流协作,与各部分彼此配合,多加交流。
2、本学年要增强与其它学校相应部门的交流接洽,有时间要时常做工作交流。
3、积极参加协会《前程》报纸的、宣传栏板块的工作,积极参加协会组织的活动。
四、扩大调研部的影响力
本年度本部应加大宣传力量,本部所做出的的讲演,所得反馈信息尽量投向校网站,校报和本部bbs,必要的.话以海报情势张贴于众。同时相关调研的方式可以通过网络的力量来进行跟多的调研。
重视网络版块,增强对已有邮箱的宣传,让更多同学通过电子邮件联系我们,同时向同学们经常浏览的星光论坛和校内网内建破调研部自己的天地,在网友有一定的了解的情况下,建立调研部本人的贴吧,让同学们畅所欲言。
3.宣传部筹划
本学期,我们部重要的工作还是橱窗栏和每月的《前程报》。
关于宣传栏的更新问题,我们这学期争取多出去寻找最新的应聘资讯,而不是仅仅局限于电脑来源,使得我们宣传栏的最新动态消息时刻灵通、准确。
最主要的就是《前程报》。由于这份报纸才刚出来不久,我们部门软件方面的人才紧缺,因此当初最紧迫的恳求是我们部的部员要尽快把持出报纸所需的基本软件技能,尽量在不需要别人帮助的情况下也能熟练实现整份报纸的排版与视觉欣赏请求。同时,我们将会与各个部门相互合作,扩展《前程》报纸和协会的对外影响力。
制作协会的博客,加大协会的对外影响力!
总之,在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足,同时保持住以往的优点,让我们在今后的工作更加顺利,也更具魅力与功能。
4.活动部规划
上学期中活动部成绩斐然,我也渴望这个学期中可能让活动部更多的为协会出谋使力,让活动部更好的施展出应有的火光。
初步谋划,在本学期中,运动部要组织加入好以下多少个工作跟活动:
一、协会的纳新工作。为了协会能注入新的活力,有更多精良的人参加我们的协会,我们会踊跃做好纳新的相关工作。
二、协会全体纳新工作并在纳新之后搞一次全员活动,让大家都彼此理解熟悉以方便当前的工作。同时,咱们也会邀请协会以前的元老们参加活动,促进协会的融洽性以及教训等的交流。
三、准备组织一次外出采风活动,以活动部成员为主,欢迎其他部门的成员们一起,主要是在边玩边学习的过程中对摄影方面进行一些引导。
四、如果协会人力等资源充足的情况下,我们方案本学期搞一次小型的活动,主要是关于就业常识的讲座。
同时,我们会尽可能与其他兄弟协会的联谊活动,促进与其余协会的交流与配合。
5.外联部打算
外联部在本学期将会充分把“走出去”和“请进来”联合起来,做好对于人才应聘会的相干信息的手机、采访、反馈等工作,具体如下:
一、借助《前途》报纸的制作和发行途径,可能适当的发展一些关于小广告的拉支援的工作。诚然能够去拉赞助,但要严格把关援助的相关内容,不能把报纸作为盈利的工具。
二、走出去:在11-12月期间,宁波市高校、各大人才市场招聘会集中,组织带领协会成员赶赴招聘会现场,主要工作是宣扬我院毕业生,吸纳企业招聘,了解行业、企业须要,并在回来之后反馈给院内学生跟相关局部。
三、请进来:11、12月左右的学院的招聘会,关于就业指导服务中心邀请的企业宣讲、大小型招聘活动,做好企业代表工作人员的接待工作,及时地进行现场的组织工作的安排。
欲望协会各个部门可以加强交流,各个成员之间可以多多沟通,并以当真负责的立场参加协会组织的活动!
在下半年活动竞争中,我协会将本着“特点”与“交流”两大量旨,发挥兴趣爱好类协会的优势,扩大会员之间,协会之间的交流与合作,将专业常识与轻松娱乐相结合,将“报告”与“辩论”的特色发挥出来!
在期初,我们将会与会员独特探讨协会发展方向与发展未来,懂得会员需要,清楚活动方向,加强凝集力;
接下来会在通例周未论谈时,举办辩论赛,可能的话会先请到系辩论队和学院最佳辩手给我会员来场实战对决,让会员感触气氛,而后由会员亲自上阵,请评委点评;
加强各协会之间的交流,与其它兴趣喜好类社团,如手语,手绘,手工艺等,奇特发展活动,让会员从多方面感想协会的温暖;
若流感局势好转,我协会将举办全校性的第三届双语演讲比赛,全面的,广泛的调动全校正演举办一讲与辩论有兴致同学的积极性,引起大家对演讲与争辩的关注;
同时,在协会内举办小型报告赛,增富强家自信与实际胆量,由评委点评并评驰名次履行褒奖措施;
在特色的同时,会让大家放松一下,举办一些体育活动如羽毛球,乒乓球等,在景象回暖时,举行户外的郊游或参观活动,在玩中增进大家的友谊。
上述所列,为下半年工作初步计划,总之,咱们会尽力让会员感到协会的暖和,用心做社团人,用爱传社团情。
学生会办公室工作计划 5
在20xx年下半学期里,xx学院办公室将总结上半年的经验和不足,保持已有的优点,继续工作。办公室作为我系学生会核心部门之一,将继续坚持服务同学,锻炼自我的工作方针。通过上半年的工作,我们进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字——上传下达,协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,更好的为团委学生会服务,现对办公室新学期的工作做出如下计划:
一、办公室内部建设与管理
1、办公室的迎新工作
①办公室的迎新将会为学生会注入新的活力,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,让新老部员进行良好的沟通与交流。我们将在首次例会对本部门部员做好了解工作,调动部员们的积极性和责任心为学生会更好的工作。
②在迎新结束之后,小学期之内将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。
2、重点抓每周例会
①例会安排。初定每周一中午12点30于四教组织例会。总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务,方便各部门工作的顺利开展。
②会议记录。做到大会小会均认真对待的务实态度。办公室做好签到工作,对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录。
3、内部人员的考核与培养
①做好考核。对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的`干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。
②办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部门干事公文写作的监督工作,提高干事实际操作能力。
③善于培养。依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部进行有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,对有着较强的责任心和思想觉悟,有一定的学生工作基础,擅长办公软件操作和公文写作者优先培养。
4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作则。秉持为同学服务的理念,虚心向同学学习,热心帮助同学。
二、办公室常规工作
1、日常工作的开展
收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况。
2、档案管理
①定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
②办公室必须做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
3、及时准确地在签到时下发通知
①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达
②做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。
4、定时的月报表
干事定期整理各部门的活动,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老师。具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后发给各班班长进行张贴。
5、会议记录与会务筹备工作
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,拍摄好会议照片,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
6、管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录
对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
7、学生信息管理
统计学全院所有学生的个人信息,能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找方便,节约时间,提高效率。
8、办公室使用
为方便其他部门开展工作,各部同仁在经同意后可使用办公室,但必须爱护。我部将根据各部上报的例会时间分配并监督大家对办公室的维护情况。
9、活动策划和总结
①各部门须在开展活动前一周上交活动策划书;
②在活动开展后一周上交活动总结(以电子版形式发到系公共邮箱中)。
③因各项活动的策划和总结在每月末都会算入院对各系的评比中,办公室会定期整理上交到院里
10、与团委学生会其他各部门协调好工作
11、阶段评议
这项制度是今年新增的,一方面为了配合对各部门的考核,另一方面为了增强大家对各项活动的责任心。阶段评议一学年开展一至两次。一方面,为了配合对各部门的考核;另一方面督促其他部门准确定位,看清自己部门现阶段所处位置,及时调整工作重心,以增强大家对各项活动的责任心。
注:评议依据:各部门互评;办公室提供有关各项评议指标的材料。
(三)部门文化建设——关键在于培养团队意识和集体荣誉感
1、团队方面
①招新工作完成之后统一新干事进行常用办公软件的学习,方便日后工作
②通过参与系内各项活动(譬如:院系运动会、本部日常活动),培养成员
③与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊
④定期与各个院系的学生组织中的办公室开展交流会、消除误会、探讨经验、共谋发展。
2、娱乐方面
作为学生会核心部门之一,本学期办公室计划开展系列联谊活动,以加强各部门内部情感交流。也可以加深部员之间的感情和对办公室的归属感。
①爬山、露营等野外活动
②山塘街、平江路、苏州园林、苏州博物院等具有传统文化的免费场馆
3、部门特色活动
为提高学院学生会的影响力,办公室理当添砖加瓦。开展有xx院特色的活动,为丰富同学课余生活。同时通过活动加强办公室,学生会的凝聚力。
办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部的管理,办公室一贯秉承服务同学,锻炼自我的工作宗旨,坚持团结协作,务实创新的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系,促使我系学生会工作正常有序地开展。
学生会办公室工作计划 6
一认真值班
1.按时值班不迟到不早退
2.值班人员着装得体,佩戴工作牌,工作时不喧哗嬉戏打闹,对来方人员礼貌对待并做好记录。
3.及时到系办公室领取文件,以及将临时文件的及时发出,黑板内容及时更换注意日期。
4.值班人员下班时记得关灯关窗,注意办公室卫生清洁,以及钥匙的确切转交。
5.工作要认真,不带个人情绪。
二财务报账
每月22号通知部门上交用费收据和发票,保障电子档和打印纸质挡两份的准确无误。会及时交给邵老师盖章,并及时通知各部门领取账款。
三物品管理
每个月会及时对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持“有借必有还”的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时要检查物品完好,经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责,不私自借出使用。
四临时任务
临时任务注重时间观念以及责任感,工作完成时做到信息反馈,灵活处理。
五奖状打印
奖状打印要细心核对,准确无误之后交给上级检查。
六考勤
协助自律部做好考勤工作。
七数据统计
要在各种资料仔细认真统计,做好每项数据的统计
八表格设计和通讯录
表格设计会大胆创新,表格输入数据时细心,准确率高。通讯录定时补充与修改,做到准确无误。
九通知及联络
通知时注意礼貌用语,简易易懂。做到信息流通畅通。
十文件管理
文件进行系统分类管理,做到电子档与纸质档及时保存,排查滞留文件,定期不定期排查整理文档柜,对文件熟悉掌握。
十一电子档文件管理
相应地建立文件夹,文件名做到完全,并做好标记。各部门拷贝文件会及时将文件调出并告知予值班人员,不随意打印非工作文件。
十二工作总结及工作计划、活动策划
及时催缴各部门工作总结及工作计划,做到电子档,打印档各一份。规定时完成并存档备份。
十三校园文化月月评
每月的校园文化月乐评的文件及时收集以及每月的十九号将各部门各班级的材料整理好,每月二十日准时上交到系学生会办公室。
十四团学简报
及时收集团学简报,整理好并存电子档,及时并准时地上交到院学生会办公室,整理团学简报材料时,必做到附加一份学生意见反馈。
总结过去经验,不断开拓创新的`同时,也对20xx-2009年度下学期的工作做了制定与规划。
一.下学期报道结束后,办公室全体成员将把办公室打扫一下,并且适当的装饰下,弄得有种喜气洋洋的气氛,迎接各位同学和同仁返校学习与工作。
二.新的学期开始,也将意味着办公室有个新的开始,我们将又一次的制定我们的规章制度,延续上学习好的方面,摒弃一些不足的方面。
学生会办公室工作计划 7
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:
一、制定我院学生干部考核管理办法:
部考核管理办在老师指导下制定《高职学学生会干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。本学期将考评结果记入干部档案表并报学院领导了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
二、财务管理制度:
一、两委会经费开支按其用途和性质可分为:日常内务开支、专项活动开支;
二、学生会各部门活动经费和日常开支,均需事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品;
三、所有支出均需统一正式发票方可报帐;
四、为加强对发票报销的统一管理,发票在活动结束后统一上交办公室;
五、每次购买物品的发票上,在背面注明购买者姓名。
三、办公室管理制度:
一、办公室的管理机构为高职学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财物归学生会所有,不属于任何个人。
二、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一借用,不得私自配备,若丢失须报学生会办公室,由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事物无关的事情。
三、除两委会例会外,要使用办公室须经过两委会办公室批准,借用人方可使用。
四、使用办公室时,必须爱护办公室内财物,如有损坏,即报告两委会办公室。
五、每次领取办公室物品时,必须有负责人详细填写出清单,并签名。活动完毕归还物品时,必须由办公室确认,如有损坏须如实报告,并酌情赔偿。
六、如有要借用物品,须先报办公室,经办公室主任同意,并登记,要求使用期限后方可借出,如有损坏,借用人照价赔偿。
七、学生会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品,如经发现,严肃处理。
八、办公室不存放私人物品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的.事。
九、各部若需要使用办公室应向办公室主任申请,说明使用目的和时间,使用后做好登记,并自觉维护好办公室内卫生环境,使用办公室后将物品整理好,物品归位,将地面打扫干净。离开时必须将门窗锁好。
十、值班期间应热情接待来访同学,认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。
十一、基于办公室部门性质特殊,办公室要负责协调帮助各部门的学生工作,做到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
总之,一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期在办公室主任、副主任和干事们共同努力下,让办公室为我院两委会做出更多的贡献!
学生会办公室工作计划 8
为了更好的贯彻xx学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。工程经济系学生会办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。本部门根据本学期的工作实际,制定了以下工作计划:
一、认真做好每次会议记录,由办公室干部定期进行整理存档,为以后学生会部门做参考
加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“全心全意为学生服务”切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
二、在即将到来的迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排
帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情,只要需要我们办公室的工作,我们务必做到最好。
三、对学生会各部门部长进行工作考核,以此来完善我们学生会部门的考核制度
在过去考核中,存在着各种各样的问题,希望在接下来的日子里,办公室各成员能好好执行考核制度,尽量做到公平公正。
四、本部门将定期开例会,例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结
发现不足,及时改正。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
五、着重于加强工程经济系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他部门之间的关系
以便促进系学生会的各项活动更好地开展。做好本部门的接班工作,特别是在招新这个重要的环节更要给予充分的`重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,为我系争光。
学生会办公室作为一个整体,一个大家庭,只有与各部门认真合作,相互监督,才能更好的发挥它的作用,更好地为交院各位同学服务。工程经济系学生会办公室会在新的一年里,除了做好本职工作之外,全力热情的协助各部门的工作,努力做到最好,保证各项工作能顺利进行。作为系学生会办公室一员的我,相信在未来的一年里,只要我们与各部门一起努力、加油,一定能让xx系学生会的工作更上一层楼。
学生会办公室工作计划 9
很高兴能进入校学生会办公室,很高兴能认识各位有机会学长学姐,很高兴能和其他39名同学并肩为校学生会奉献力量。
进入学生会,我知道我会有很多机遇,同时也会遇到很多挑战。面对机遇,我会抓住机会,不去浪费幸运女神的馈赠,但面对挑战,我绝不会畏缩,依然勇往直前。以下,是我本学期的工作计划。
一、熟悉环境
作为新成员,我面对的第一个挑战是我并不熟悉我所在的环境。因为我对环境的陌生,对办公室各位老师、学长学姐的不了解,对办公室工作的不清楚,在工作中,我会遇到很多困难。所以,我进入办公室的第一件工作就是熟识。熟识环境,熟识人和物,熟识办公室的各项工作。
这项工作需要我积极主动的去和其他人交流,去主动向学长学姐咨询。这对于性格偏于内向的我来说,是件不容易的事。可是,锻炼自我本来就是我报名办公室的原因之一。 我在从前憧憬大学生活时,就将大学时的我想象为一个开朗健谈、独当一面的光辉形象。因此,这项工作对我来说,更多是一种锻炼。我有足够的信心与勇气做完这一工作,有足够的热情去做好这一工作。
二、做好本职工作
据我的了解,办公室是一个文职部门,需要写许多稿件。虽然是一个工科大学生,但我最大的爱好是文学。我很喜欢写作,很喜欢用文笔表达自己的内心。对于一些撰稿工作,即使是一些枯燥的文件,我也有一种莫名的兴趣。因此,在今后工作中,我会积极承担一些力所能及的编写任务。我很乐意用纸笔、用键盘记录办公室工作的点点滴滴。
办公室负责管理学生会的档案、文件的管理。这是一项需要耐心和细心的`工作。可这对于生活上喜欢整洁,工作上喜欢埋头苦干的我来说,是一件很有乐趣的事。因此,我相信我能做好文件的整理,能和大家一起,有条不紊完成办公室的工作任务。
三、做好各部门的协调工作
办公室桥梁,协调好校学生会各部门、各院学生会以及其他学生组织是办公室义不容辞的工作。作为新成员,我目前能做的就是接到这方面的任务时,我一定尽力办好。与此同时,用心了解其他部门,熟悉他们与办公室之间的联系,为今后的工作打好基础。
总之,我作为一名办公室部员,就一定会最好我该做的工作;对于学长学姐安排的任务,我一定尽力完成好,绝不会无故推辞或者逃避。我会奉行“全心全意为学生服务”的伟大宗旨,争取做一个优秀的学生会成员。
电气与动力工程学院
xxx
20xx年10月19日
学生会办公室工作计划 10
新的一年开启新的希望,新的空白承载新的梦想。一个新学期即将开始。上学期,办公室在老师和主席团的指导和带领下,以及各在各兄弟部门的配合下且办公室所有成员共同努力下,基本上出色的完成了自己上学期的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了上学期学期之初制定的工作计划。院办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。
新学期,办公室将会积极开展工作,立足本职,鼓励创新,以取得更好的成绩,主要工作如下:
一、认真值班
1。按时值班不迟到不早退
2。值班人员着装得体,工作时不喧哗嬉戏打闹,对来方人员礼貌对待并做好记录。
3。对送来的文件要及时通知各个负责人接受,并做好记录。
3。及时到老师办公室领取文件,以及将临时文件的及时发出。
4。值班人员下班时记得关灯关窗,注意办公室卫生清洁,以及钥匙的确切转交。
二、物品管理
及时对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持“有借必有还”的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时要检查物品完好,经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责,不私自借出使用。对于抬出的版面,要及时抬回,争取不让版面损坏、丢失。
三、财务报账
本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理,对于学生会其他部门对内部经费的申请要得到办公室主任和张老师的`许可后方可以向办公室的成员拿取经费。对经费的使用办公室留有详细的记录,并定时的核对账目,并定期的向学生会主席团进行汇报。办公室在活动中做好活动花费的预算,及时上交用费收据和发票。会及时交给张老师盖章,并及时通知各部门领取账款。
四、做好宣传
办公室会做好本学期的活动的宣传工作。可以出版面、通告、通知等。使广大学生能够更好的了解参与,达到丰富广大学生课余生活,提升各项能力的目的。
五、做好配合工作、协调好学生会各部门间的协调关系
新学期开始,各部门都将有自己本部的工作,办公室将以全新的姿态投入工作之中。办公室将承担各会场的布置与安排,并积极配合其他部门的工作,努力使每一次活动都圆满举行。做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。本学期办公室也着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也会注意把握好学生会与其他的学生会组织之间的关系。我们会加强我们办公室和其他的学生会组织的凝聚力从而促进学校的更进一步的发展。
六、数据统计与收集
及时催缴各部门工作总结、工作计划、活动总结,做到电子档,打印档各一份。规定时完成并存档备份。到学期末要及时收集整理党建文件,完成并存档备份。
七、做好办公室的接班工作
做好办公室的接班工作,特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学,锐意创新,为我院争光。
以上是学生会办公室这学期的工作计划,办公室尽己所能,作好本职工作,新学期取得新成绩。
本学期学生会办公室会吸取以往的工作经验,总结从前的工作不足,更好的去完成老师和学生会布置的任务,和其他部门共创学生会的业绩!总之,在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足,同时保持住以往的优点,让我们在今后的工作更加顺利,也更具魅力与成效。
学生会办公室工作计划 11
随着新学期的到来,外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个团委学生会的工作效率,充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用,特制定了外语系学生会办公室20xx年下半年工作计划。现将工作计划表述如下:
(一)对内建设
(1)部门内部建设我部门注重团结与合作,为加强交流,会不定期的召开部门内部会议,交流学习、工作心得,提高团队合作精神。
(2)锻炼新干外系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的延续和发展,根据以往惯例,我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中,我们将更加注重新干的培养,尽量多的让新干参与办公室日常实践工作,以更快熟悉办公室工作流程。
(3)规章等制度建设为深入全面了解学生会工作情况,协助学生会与团委的各项工作,办公室在往届制定的`团委学生会内部规章等制度的基础上,针对工作中存在的问题,将进行进一步的规范和完善,严格规范财务报帐制度。同时,还会对团委学生会的章程进行修改。
(二)对外工作
(1)配合院系工作的开展为更好的做好团委学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。
(2)沟通协作工作在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时,还要积极听取同学的意见及时记录处理,或向有关部门反映情况。
(3)对外监督工作办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,并收集工作汇报情况。
(三)日常工作
(1)日常值班
根据团委学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。
(2)日常卫生管理
为了树立团委学生会的良好形象,为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
(3)通知书写为了及时传达学院的各相关文件和精神,提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制,从通知张贴的及时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外,为了加强团委学生会与各班级的联系,使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作,办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作。
(4)会议记录为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的工作,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议,将进行英语会议记录。
(5)财物管理为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理,办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。以上是外语系团委学生会办公室的工作计划,虽然工作任务艰巨,工作内容琐碎繁多,但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨,在院系领导及团委学生会常委会的领导下,办公室的全体成员将团结一致、克服困难,出色圆满地完成办公室的工作。
学生会办公室工作计划 12
在新的学期里,学生会将展开新的工作,谱写新的历程。办公室在本学期将一如既往的支持学生会的工作,充分发挥其在学生会的的核心作用,在本学期办公室的计划如下:
一、进一步完善部门工作,加强内部建设
经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,记录。同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.
基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。
二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任
为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。为确保高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。
三、做好学生会本年度主要工作
1、学生会的'纳新工作
历史在传承中延续。XX届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。
在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选。
要尽快着手开展对学生会新成员对学生会规章制度与日常工作的学习。学生会输入新鲜血液后,为了新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。
2、做好理工杯、红歌比赛、啦啦操、毕业生晚会等重大校园活动
按照往年惯例,本年度我院将承办欢送毕业生晚会,因此一定要做好周密的策划和各部门的协调。办公室作为学生会一个重要的部门,一定会做好自己所负责的相关工作,确保晚会的顺利进行。同样,在理工杯,红歌比赛,啦啦操等学校大型活动中一定会发挥办公室组织协调,联系沟通的重要作用。
四、做好常务性工作,树立品牌活动
作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。
1、财务及物品管理
设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。对学生会的物品进行统计及维护,认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。
2、文档管理
文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。
3、事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的确保工作效率。
(1)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。
(2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。
(3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度达到最优化,提高学生会的工作效率。
4、值班考勤
及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。
5、相关活动
作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。
做为学生会的下属部门,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!
学生会办公室工作计划 13
随着新学期的开始,XX年届学生会已全面进入了第二学期的工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办公室的工作计划。
一、加强内部建设。
1、基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。
2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作情况对《财务管理制度》、《物品管理制度》、《文档送呈细则》等制度进行增补与修订,使办公室制度日益全面化、规范化。
3、讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。
二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任。
为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。
为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。
三、常务性工作。
作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。
1、财务及物品管理。
(1)设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。
(2)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。
2、文档管理。
文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。
3、事务通知。
(1)事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的.确保工作效率。
(2)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。
(3)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。
(4)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度达到最优化,提高学生会的工作效率。
4、值班考勤。
及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。
5、相关活动。
作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。
不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法是我们的工作思路,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!
学生会办公室工作计划 14
为了更好的贯彻学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。系办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。
本部门根据本学期的工作实际,制定了以下工作计划:
一:加强对学生干部的管理考核力度。以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
二:在即将到来的10月16号的机械系迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等等)。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情。
三:在校运会期间,积极主动配合老师所做出的.安排与调整。努力完成好老师布置的工作任务。为给本系的运动员提供无忧的后勤保障而做出努力。
四:及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班登记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
五:建议
给予学生会各个部门的部长一定的权限。要求每个部长对所在部门成员的日常表现(主要指开例会的出勤情况,对待工作的态度积极与否等等)做一下记录,并将记录定期交与办公室登记备注,这也将作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式,目的在于提高学生会整体的办事效率,增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力,提高学生会在同学们心目中的威信,有效避免部门内部的松散,防止某些部门出现一些不近人意的状况。
六:本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
七:搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
八:提高团员意识,积极响应团组织的号召,认真及时地传达院系精神。定期组织本部门成员学习党中央的精神,以保持先进性。
九:做好本部门的接班工作,特别是在纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新,为我系争光。
以上是学生会办公室这学期的工作计划,办公室尽己所能,作好本职工作,新学期取得新成绩。
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