学院“喜迎新生,家校情深”系列活动方案

时间:2022-12-01 18:57:22 活动方案 我要投稿
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学院2020年“喜迎新生,家校情深”系列活动方案

  一、活动背景

学院2020年“喜迎新生,家校情深”系列活动方案

  为扎实做好迎新工作,充分展现百年老校的形象和内涵,确保迎新工作圆满完成。根据学校要求,学生工作部特开展以“喜迎新生,家校情深”为主题的系列迎新活动。

  二、活动目的

  (一)通过迎新活动,指引新生办理入学手续、体验校园多彩环境等,并以此促进新生从准大学生到大学生的转化,确保每位新生圆满入学。

  (二)迎新活动旨在通过迎新窗口进一步彰显百年老校深厚的文化底蕴,让新生进一步感受苏护之美。

  (三)让学生和家长增进对学校的了解,增进对学校的情感,提高新生报到率。

  三、迎新主题:

  “喜迎新生,家校情深”

  四、活动时间

  新生入学阶段

  五、活动内容

  (一)入学前联系——班主任与家长建立联系、致家长的一封信

  (二)报到日接待——接待工作、家长会

  (三)入学后关爱——新生慰问、迎新暨中秋晚会

  六、具体实施

  (一)入学前联系——班主任与家长建立联系、致家长的一封信

  1、班主任与家长建立联系

  责任人:班主任

  时间点:9月7日——9月16日

  班主任与家长就以下几项内容进行沟通:

  (1)学生出行方式、到校时间

  (2)对学校的了解程度

  (3)期待学校能提供何种服务

  (4)家庭经济情况,家庭是否有困难,班主任有针对性的介绍资助政策

  班主任可以采用电话、微信、QQ等多种方式与家长进行联络,并且把家长担心的问题作为切入点来进行沟通,打消家长的顾虑,保证学生顺利入学。(可参考附件1中家长对孩子入学后担心的问题)

  2、致新生家长的一封信

  责任人:班主任

  时间点:9月7日——9月16日

  班主任可以采用电话、微信、QQ的方式发送致家长的一封信,感谢家长对孩子的成长所倾注的心血,希望家长一如继往地对孩子加强教育,期望家长支持理解协助学校工作。(可参考附件2中的内容)

  (二)报到日接待——接待工作、家长会

  1、接待工作

  责任人:学工部牵头,团委、教务处、保卫与后勤保障部、规划与财务管理部、宣传统战部、各系配合。

  时间点:9月17日

  按照“认真、热情、周到、安全、高效”的工作原则做好入学日的接待工作。

  (1)接站:站点迎新设在淮安火车站(淮安汽车北站)、淮安汽车总站、淮安汽车南站。

  ①若汽车从淮安火车站(淮安汽车北站)出发,车上有黄河路校区的学生,则途径黄河路校区再前往大学城校区。

  ②若汽车从淮安汽车总站出发,则同时安排两辆汽车分别前往黄河路校区和大学城校区。

  ③若汽车从淮安汽车南站出发,车上有黄河路校区的学生,则先前往大学城校区,再中转到黄河路校区。

  ④家长返回车站的站点设在学校大门口,家长可在此处搭乘站点迎新的车返回车站。

  (2)入学流程图(详见新生入学手册)

  2、家长会

  责任人:系主任、班主任

  时间点:9月18日上午

  根据家长人数的多少灵活处理,若家长人数较多,则以班级为单位开家长会,若家长人数较少,则以系为单位,召开家长会。通过家长会加深家长对学校的了解,让家长对学校放心,让家长和学校配合共同做好大学阶段的学生教育工作。

  (1)播放学校宣传片

  (2)介绍xxxx职业学院基本情况

  (3)分享教育孩子的经验和感悟,提出对家长的一些要求

  (4)家长提问环节

  (三)入学后关爱——新生慰问、迎新晚会暨中秋晚会

  1、新生慰问

  责任人:院系领导、班主任、辅导员

  时间点:9月18日——10月18日(入学后的适应阶段和军训期)

  院系领导、班主任、辅导员三走进,走进校园、走进宿舍、走进课堂,对新生展开慰问。了解新生对校园的适应情况,了解学生的学习情况,了解学生是否有困难,了解学生对学校的诉求,了解学生的军训情况和感受;鼓励学生多与老师同学沟通,鼓励学生在遇到困难的时候直接联系班主任、辅导员,鼓励学生在军训期间不怕苦不怕累。让学生尽快适应大学生活,让学生尽快融入xxxx学院大家庭,让学生真正爱上这个大家庭。

  2、迎新暨中秋晚会

  责任人:团委牵头,各系配合

  时间点:9月28日左右

  通过迎新暨中秋晚会的举办,一方面来展现我院的精神风貌,展现我院的学子风采,使新生体味大学生活,使新生融入大学生活;另一方面让新生借晚会的举办缓解思乡之愁。

  各系也可以以系或班级为单位举办小规模的晚会(传统节日晚会或民族节日晚会),让师生之间、生生之间尽快的熟悉起来,尽快的建立情感的联系,为后续工作的开展打下良好的基础。