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跳蚤市场活动设计方案
一、活动单位:
主办单位: 广东省外语艺术职业学院
承办单位:广东省外语艺术职业学院美术系
二、活动概述:
在广外艺五山校区内举办跳蚤市场,其中主题是为即将毕业的学生一个处理杂物的平台,也可以把好的精神流传下去。未毕业的学生也可以体会到辛苦赚钱的感觉。
三、活动时间与地点:
活动时间:XX年3月28~30
活动地点:美术楼前的空地
四、活动目的:
每到毕业季的时候,毕业生们将离开校园,但在整理行李的时候会发现有一些东西不想带走,扔了又可惜。我们这次的活动就是给毕业生们一个整理杂物的平台。当然,这次活动并不只对毕业生开放,这次活动也向一些有自己想法的同学,想创业的同学开放,给他们一个实现心中想法的小舞台。
五、活动方式:
1、同学们自行组合成立营销小组,采取“审批、注册、经营管理”等完全仿真市场的形式。
2、主办方根据报名的摊位数量来确定应供应的摊位类别和相应的数量。
3、主办方在摊位公示后将组织所有摊主进行摊位的招投标。
4、招投标结束后组委会根据各摊主提供的资料安排摊位。
5、参展商开始为时三天两夜的经营管理模拟企业。
6、每个摊位至少要4人以上参加
注:各摊位人员自主经营,自负盈亏。
活动流程策划:
(一)前期安排
前期宣传:面向全校师生作宣传;
确认相关负责人员;
邀请嘉宾:学校领导以及其他兄弟系代表等;
技术指导:邀请学校领导和协会指导老师进行指导;
场地划分方案;
选取主持人。
(二)中期安排
1、体育部安排人员布置场地;
2、工作人员(实践部)进行现场秩序维护;
3、邀请技术指导人员指导;
4、总协调。
(三)后期安排
礼仪队礼仪小姐协助领导和嘉宾进、出场;
本系文娱部协助其他人员进、出场;
最后清理现场。
六、报名方式:
到各班班长处领取报名表电子版,填好之后发到指定的邮箱中
七、活动预计困难:
1. 天气的问题(可以把地点改为在综合楼一楼)
2. 报名人数没预算的多(摊位范围可以缩小,前期调查工作要做好)
八、宣传方式:
1、宣传栏宣传:我们会在全校各宣传栏内张贴海报,在保证相关活动宣传的情况下,一般地点都会在人口流动大的饭堂,宿舍区,教学区。
2、宣传单宣传:届时,我们会在活动现场区域进行派发。
3、网络推广:将本次活动的进度信息,和宣传信息,发布在学校协会网站、Q群、微博、微信等。
模拟市场工作组具体工作安排
1.前期调查:秘书部向各班发送意向表
2.前期宣传:宣传部在综合楼,饭堂等地方粘贴好海报
3报名收集:学习部统计好名单,分好摊位号
4.场地布置:文娱部,体育部布置
5.现场管理:实践部负责摊主签到,体育部维持现场纪律
6.后期管理:集市结束后由每位摊主收拾好自己的摊位,由生活部检察
注:在美术楼前搭建约20个摊位,形成一条跳蚤市场街,再搭建约20个摊位,提供给毕业生摆摊用,以供摊主们经营。
九、参展单位须知:
(一)现场安全管理
不安全的现场商品陈设,容易使顾客在购物区活动时,发生意外事故,因此需特别注意以下事项:
1、货物陈列安全:货物陈列过高或是摆放不整齐,容易因人碰撞而使商品倒塌或掉落,造成顾客或店员的意外伤害.
2、店铺装潢安全:开店者为了吸引消费者,往往在装潢上作不少投资.但是在美观之余,还必须注意其安全。应尽不使用玻璃作为台面或装饰用。因为玻璃制品易碎,容易引起严重伤害。
3、货架摆设安全:货架位置不当、不稳固或有凸角产生,都可能使顾客在购物时发生意外事故。
4、地面安全:地面湿滑或有水迹出现时,若未立即处理,也会造成顾客在行进时滑跤。
(二)商品安全管理
商品安全管理是指商品带给顾客的安全管理,要重点做好防止购买假冒伪劣商品的工作。依据国家质量技术监督局的规定,下列12种情况下的商品为假冒伪劣商品:
1、失效。
2、危及健康和安全。
3、不达标。
4、冒用优质或认证标志和伪造许可标志的。
5、掺杂使假、以假充真或以旧充新的。
6、国家有关法律、法规明确规定禁止生产、销售的。
7、无检查合格证或无有关单位证明销售的。
8、未使用中文标明商品名称、厂商和产地的。
9、限时使用而未标明失效时间的。
10按有关规定应用中文标明等级、规格、主要主要指标成分、含量而未达标的。
11、属处理品而未在商品或包装的显著位置标明处理字样的。
12、未加注商品有关知识和使用说明的。
注:加强对上述12种假冒伪劣商品的识别,避免受骗而把这些商品采购回来,使顾客和自己均受到损害。
(三)财物安全管理
现场人多手杂,也会有社会闲杂人员进入会场,所以对于个人的财物安全还是小心为好。
1、外出采购式要特别注意个人的人身和财物安全。
2、每天开始营业时要检查店铺是否完好无损,如有问题及时补救。
3、营业过程中要看管好自己的经营的商品。
4、每次收银时一定要采取必要措施防止假钞。
5、每天营业结束时要清点现金,保管好剩余的商品。
(四)活动期间中不得出现违反《广东省外语艺术职业学院学生手册》或违犯法律行为。
(五)活动期间不得损坏公共财物(损坏按价赔偿)。其中公共财务包括帐篷、灭火器、桌椅、公用垃圾桶、主线电线,以及四周绿化设施如树木、草地等。
(六)活动期间各参展单位应互相尊重、公平竞争,不得出现伤害他人的言语及行为,不得毁坏其他参展单位的工具、财物。
(七)参展单位销售期间自由选择宣传方式,宣传内容必须文明、健康,不得出现非文明用语、图画。
(八)参展单位在活动期间,各成员要以礼待客,诚实信用,不得夸大产品质量及性能等,欺骗顾客。
(九)不得到教学楼、综合楼、实验楼及宿舍推销产品。
(十)活动期间不得在规定场所外发生推销及销售行为。
(十一)各参展单位要爱护校园环境,展位区域的卫生实行三包;每天退场后要自行清洁各自的区域,环境差,垃圾多的,酌情进行处罚。
(十二)现场展销期间,只有12:00—13:00和17:40—19:00这两个时间段可以使用有声宣传设备(如音响,扬声器),其他时间均严禁使用。
(十三)撤展前各参展单位必须将向学院借取的公共物品全部登记归还。
(十四)活动期间不得发生因个人事件而产生的打架斗殴事件,一经查到,将严肃处理。
(十五)各参展商应注意保护好自己的商品,最好能事先准备一些塑料膜,当遇到下雨时将商品包好,避免商品淋湿,造成经济损失。
注:以上规定美术系分团委学生会保留最终解释权。
十、经费及预算:
用品名称、数量及价格:彩带,气球,宣传纸张,颜料,打印费用,笔墨,证书,礼炮,锦旗等若干
200元邀请函制作,20张.
150元矿泉水,10箱,250元.
合计:600元
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