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大型游园活动策划方案
一、 活动策划
1 、活动目的:
以举办游园活动为重要形式开展丰富形象的文体系列活动,让广大新生更快的融入大学生活,为校园文化活动的展现提供良好的平台。
2、活动时间: xxx年9月25日 18:00—21:30(初定)
3 、活动地点:XX。
4、活动内容:
1.游园表演
时间:19:00—20:00
地点:XX广场舞台
活动环节:校学生会文艺部,优秀协会为活跃现场气氛,进行节目表演,包括校学生会全体工作人员为大家带来快闪舞蹈。
2、游园游戏
本次游园活动共设近40个摊位,每个摊位都将提供特色游园项目(主要有游戏、送祝福等形式)。所有游园项目均由校学生会、13个学院和部分优秀社团分工负责。
地点:XX篮球场、XX广场、XX大礼堂外空地及校道
游戏流程:
参加游园的同学必须凭奖券(由校学生会统一印制发送)参与游戏,每参与一个游戏获得一个印章,集齐五个印章可参与一次抽奖。(奖品设置一、二、三等奖及参与奖);游戏期间,舞台设置点歌台和心愿墙。
5、活动宣传
基于新生游园历年以来在我校的影响力,本年度的新生游园在继承历届元旦游园宣传方案的基础之上,增加网络宣传力度,同时,适当减少了既非人力物力又不能取得理想效果的实体宣传方案。
实体宣传以海报平面宣传、宣传单为主;
网络宣传以校学生会微博及贴吧为宣传主体,在朋友圈、空间中进行转发以求获得更大的宣传效果。
附:XX年游园会场地规划图
二、 商家宣传
商家作为活动的支持者,对活动的顺利开展起着重大作用,所以对商家的宣传是我们工作的重点,宣传方案如下:
1、活动宣传海报可留部分板块宣传
2、宣传单上可做宣传
3、凡是商家提供的活动奖品或物品都具有宣传作用
4、赞助资金一万元以上(现金),可附加“主赞助:XXX”字样于舞台LED屏幕上
5、活动当晚提供宣传场地
注:贵公司有其他要求可另行协商!
三、 活动预算
本次活动经费开支较大,特列此预算,作为贵公司的赞助参考
现金(整场活动的储备资金):xx
奖品:特等奖2份:x
一等奖5份:xxx
二等奖15份:xxx
三等奖25份:xxx
灯光音响:xxx
工作用水:xxx
工作用餐:xxx
工作服80套:xxx
宣传单2000张:230*x=xxx(普通A4纸1000张230元)
总计:xxxx元
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