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学术交流会的活动策划方案书
一、会议名称
XX技术学习班
二、会议目标
普及公司产品知名度，加深临床用户对品牌的印象及了解。
三、会议主题、议题、和议程
(一)会议主题
XX技术学习班
(二)会议议题
1.XX例分析
2.XX常见问题探讨
(三)会议议程
1.欢迎致辞
2.大师讲坛
3.手术演示
4.总结
四、会议对象、规格与规模
(一)会议对象：正式人员：XX
列席人员：XX，一共约30名
特邀人员：来自美国专家一名
五、会议时间地点
时间：xx年6月1日~xx年6月4日
地点：国际饭店
六、会议主办、协办单位
此次会议是xxx主办，xx协办。
七、举办会议形式：包括专题讲座、议题探讨及临床经验交流等内容。
配套活动：(1)主题晚会，在初次见面后通过主题晚会，主题晚会是以西式餐点
的形式，这样更有利于彼此间可以进行相互认识、交流，为之后会议更顺利和谐的开展打下基础，也可以借此先放松一下大家的身心。
(2)观光游玩，在会议临近结束时组织大家到xx当地观光游玩，缓解大家几日来的疲劳，为会议做出一个完美的句号。方式、配套活动
八、会议接待、后勤保障
会议接待：对于会议的正式人员和特邀人员(除本地的人员)可以派专车专人到
车站接待，然后直接驱车到会议现场。
对于列席人员和旁听可以在在酒店门口安排接待人员，凭受邀卡让接待人员引导进入酒店大厅会议室门口进行签到，再由签到处的接待人员发放此次会议的相关证件。
后勤保障措施：在会场安排保安人员，确保参加人员的安全以及秩序，每个进入
会议室的人员都必须持有相关证件，防止不法人员混入。
九、会议宣传方式、邀请函
此次会议的宣传方式是以发送新闻稿件的方式，由于是医学交流会，不需要太过宣扬，而又需让公众媒体知晓，所以选择这样的方式。
十、会议经费预算
经费预算：1、新闻稿发布费用：2000元
2、会议室使用费：4000元*3天=12000元
3、住宿费：4间*600元/间=2400元(高档)
15间*320元/间=4800元(两人间、中档)
一共(2400+4800)*4=28800元
4、餐饮费：(1)主题晚会：5000元
(2)日常餐饮(午餐+晚餐)
(午餐)1000元/桌*6桌*3顿=18000元
(晚餐)1600元/桌*6桌*2顿=19200元
一共18000+19200=37200元
5、观光旅游费： 35人*140元/人=4900元
6、资料费用：400元
7、签到板及签到笔：600元
8、矿泉水：5箱*40元=200元
9、证件制作费用：400元
10、纪念品：名片盒120个*35人=4200元
总计：102900元
筹资渠道和方式：
1、主办单位xx赞助
十一、其它注意事项
1、请与会人员按时参加
2、请与会人员出示邀请卡
3、请事先通知酒店做好会议场所布置
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