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有关大型活动组织方案
随着公司的日益发展壮大，各种庆典等大型活动将不断开展。为了把各项活动搞好既热烈、欢乐、喜庆，又愉悦、祥和、平安，起到鼓舞士气，振奋精神，促进生产，加速发展的目的，特制订组织大型活动的实施方案。
（一）指导思想
在县委、县政府的正确领导下，认真贯彻落实公司制定的长远发展规划和年度目标计划，坚持“谁主管、谁负责，谁主办、谁负责”的原则，在“安全第一”的前提下，组织举办奠基仪式、竣工剪彩、生产动员、表彰总结、重大节目庆祝以及元宵节、文体比赛等各种大型活动，以健康有益的活动推动公司的各项工作。
（二）组织领导
公司成立大型活动组织委员会。
主任：（公司总经理、党委书记）
副主任：（公司党委副书记、工会主席）
成员：
（三）办事机构
组委会下设秘书处，负责大型活动的具体组织，全面协调，统一指挥工作。
秘书长：
副秘书长：
成员：各企业、各部门、各单位负责人。
秘书处下设6个组。
一、会务组
组长：
副组长：
由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、各企业办公室等部门负责。
工作职责：
1、拟定参加会议、活动的人员和邀请参加单位及领导名单，印制送发请柬。
2、确定开会时间，通知会议，联系应邀参会领导。
3、拟定印制会议议程、主持词、欢迎词和贺词、祝词、朗诵词等。
4、搭建活动现场主席台，布置会场，悬挂会标、标语，排列主席台席位牌和会场座位，摆放鲜花，供应饮品。负责参会领导配戴胸花。
5、负责会场和活动现场的灯光、音响。
6、负责奏乐，鸣放礼炮，燃放鞭炮。
7、负责现场控制指挥。
8、负责车辆接送。
9、为资料组提供资料分发依据。
10、完成秘书处交办的其它工作任务。
二、宣传组
组长：
副组长：
由企业文化部、党委办公室、工会办公室、新闻中心、监测通讯中心等部门负责。
工作职责：
1、负责各单位办公区、厂区以及周边和会场、活动现场的卫生清整和环境美化工作。
2、负责会场及活动现场的彩虹门、热气球、宣传标语工作。
3、负责制作展版和解说词，装饰文化墙。
4、负责装饰宣传车，彩车，彩门，彩楼，组织灯展。
5、负责组织文艺表演，方队表演、体育比赛。
6、负责组织军乐、民乐等乐队。
7、负责会议和活动的全程照相、录像、新闻采集、新闻报道、报纸出版、网页发布，配合上级新闻单位进行报道。
8、完成秘书处交办的其它工作任务。
三、资料组
组长：
副组长：
由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、党委办公室负责。
工作任务：
1、起草印制会议讲话。
2、拟定印制标语口号、情况简介、表彰决定和资料集。
3、编印程序册。
4、分发大会资料。
5、完成秘书处交办的其它工作任务。
四、评奖组
组长：
副组长：
由工会、企业管理部、人力资源部、财务部、采购部、公司办公室等部门负责。
工作职责：
1、负责制订评比办法，组织评奖活动，确定获奖名单，印制光荣册。
2、负责奖章、奖杯、牌匾、奖品及荣誉证、绶带、红花。
3、准备剪彩和奠基所用茶盘、剪刀、结花、系花红绸带等。
4、组织训练礼仪小姐。
5、组织颁奖。
6、完成秘书处交办的其它工作任务。
五、后勤接待组
组长：
副组长：由后勤部、财务部、采购部、库管部、公司办公室等部门负责。
工作任务：
1、负责安排会议和活动人员的食宿。
2、负责做好会前、会后宾客接待工作。
3、负责调动车辆，组织参观行车和车辆接送。
4、负责纪念品、礼品的购置发放和奖金发放。
5、编制预算，进行决算，落实必须的预付资金。
6、完成秘书处交办的其它工作任务。
六、安全保卫组
组长：
副组长：由安全技术部、保卫部、职工医院等有关部门负责。
工作任务：
1、负责会场、活动现场、参观点、街道、道路的清理和秩序。
2、负责会场、活动现场、参观点及参观沿线及食宿地的安全保卫、行车安全。
3、负责会场和活动现场的安全用电，做好消防检查和应急处置工作。
4、引导行车参观线路，负责活动现场、定点路口和随车队指挥交通。
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5、完成秘书处交办的其它工作任务。
七、基本要求
1、根据活动内容、规模、形式和特点，各工作组的设置可作相应合并、分设的调整。
2、每次活动都要在本实施方案的指导下，制定具体的实施细则，并编制活动程序册。
3、各级一把手为安全第一责任人。实行一把手负总责，各组成人员分工负责，各司其职的责任制，做到“五定一包”和“四不发生”。即定领导、定人员、定任务、定责任、定措施、包单位。不发生挤压伤人，不发生爆炸、不发生火灾、不发生交通事故。发生事故视情节轻重，给予通报、处以罚款等处分，严肃追究有关责任。
4、各工作组要服从统一指挥，互通情况。如有反常情况及时上报，快速反应，果断处理。
5、各工作人员要尽职尽责，善始善终，协同作战，协调配合。要按时、准时，绝不迟到、早退或中途脱岗。
6、参加会议或参加活动的人员，要服装整洁，精神饱满，排队入场，对号入座，服从指挥，遵守纪律，保持肃静，文明礼貌。不吸烟，不喧哗，不走动，不接打电话。
7、各级领导要两手抓，一手抓活动安全，一手抓企业生产，确保各项活动和安全生产两不误，两促进。
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