公司年会方案格式

公司年会方案格式

　　一、目的

　　二、主题思想：

　　三、年会时间：

　　四、会议地点：

　　五、参会人员：

　　六、年会筹备机构

　　成立xxx年年会筹备工作组，下设策划组、物资组、节目组、医疗安保组，**任组长，***任小组长。

　　(一)策划组

　　小组长：

　　职责：

　　1.负责整个庆典的活动策划;

　　2.与节目组对接，策划完善各个环节和思路，负责庆典现场所需各项图片视频资料的素材收集与制作;

　　3.确定参会人员最终名单;

　　4.负责车辆租赁、乘车安排及上下车秩序维护;

　　5.负责酒店选择及各细节确认，住宿安排、会场座位、用餐座位安排;

　　6.负责背景音乐选择，员工抽奖名单制作;

　　7.负责会议主持人与节目主持人的选拔，负责主持词的审核;

　　8.负责摄影师摄像师的选定及工作安排，收集并管理图片、视频资料;

　　9.负责选择设计公司、舞美公司并协调布置现场;

　　10.负责撰写年会新闻稿。

　　(二)物资组

　　小组长：

　　职责：1.负责庆典活动所需的各种物资采购制作，包括但不限于奖品、奖金、奖杯、纪念品、证书、工作证、桌牌、鲜花等;

　　2.负责奖金准备与安全管理;

　　3.负责房卡的发放与回收管理;

　　4.负责讲台鲜花及领导胸花安排;

　　5.负责所有费用的审核与准确及时支付。

　　6.负责维护签到进场、退场、观看焰火及其他活动的秩序，保证全体员工人身及财产安全;

　　7.负责我公司各项物资的搬运及回收管理;

　　8.负责公共财物的现场管理，包括奖品、纪念品、酒水等。

　　(三)节目组

　　小组长：

　　职责：

　　1.负责庆典节目的申报、审查和日常排练工作的监督;

　　2.负责节目的选定、排序、服装道具管理、彩排管理、汇演管理、评优、颁奖等工作;

　　3.负责入住、会议、餐饮、娱乐指引，负责颁奖环节礼仪;

　　4.负责规范所有工作人员现场的妆容、着装及用语。

　　(四)医疗安保组

　　小组长：

　　职责：

　　1.负责对生病或受伤的员工进行及时救治护理，情况严重的，负责及时联系医疗单位，并跟踪护理;

　　2.准备日常救护用药品和医疗药品;

　　3.负责现场秩序的维护;

　　4.负责礼仪人员选择、培训，现场接待与安排;

　　若涉及到分子公司的，还应该安排各自的负责人。

　　(五)工作组主要工作分工

　　七、年会流程

　　1.年会总结阶段

　　主持人：

　　PPT及音效控制：

　　摄影：

　　摄像：

　　具体流程

　　2.节目汇演环节

　　主持人：

　　音效及视频控制：

　　摄影：

　　摄像：

　　具体流程：

　　3.晚宴阶段

　　主持人：

　　音效控制：

　　摄影：

　　摄像：

　　晚宴流程：

　　4.自由活动阶段(第二天)

　　八、费用预算

　　预计总体费用为 万元。

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