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海尔社区文化节活动执行方案设计
前 言
为了进一步推动哈尔滨市精神文明建设，展现哈尔滨人的精神风貌，丰富市民的文化生活;促进我国民主工业快速、健康的发展，塑造海尔----民族品牌形象，展示海尔文化的魅力。海尔哈尔滨科工贸公司、黑龙江神笔画业广告有限公司会同哈尔滨市总工会、哈尔滨市妇联、哈尔滨市精神文明办公室、哈尔滨市老龄委，在哈尔滨市区范围内开展主题为“感受现代生活 倡导绿色消费”的活动。
一、小组的构成：
根据活动需要，领导小组由以下四的小组构成。
二、各小组人员的组成：
调度组：组长： 组员：
公关礼仪组：组长： 组员：
活动推广组：组长： 组员：
创意组：组长： 组员：
5、装饰组：组长： 组员：
三、各小组职责
调度组：按时间进度表统筹调度各小组工作。
(见下页附表)
序号 项目 规格/数量 责任部门 时间 备注
1 活动执行方案 策划部 3月10日
2 信息发布会 时间、地点的确定 海尔公司
参加人员的确定 海尔公司
请柬购置 海尔公司
讲话稿撰写
现场其他用品准备 详见 页
3 宣传品
条幅 10M×0.80M×20
彩旗 80面
绶带 400条
宣传板 30块
空飘气球 7组
充气拱门 2个
宣传帽 210顶
“海尔兄弟”气膜
易拉宝
4 报纸广告 硬广告 1/2通栏
5软文 1/4通栏
2、公关礼仪组：协调涉及此次活动的相关部门，活动场地管理部门等工作。
(1)协调海尔哈尔滨科工贸公司与此次活动的相关事宜。
(2)争取取得哈尔滨市总工会、哈尔滨市妇联、哈尔滨市精神文明办公室、哈尔滨市老龄委对活动的支持，洽谈关于接受其成为此持活动主办单位的请求。
(3)联系各街道、社区秧歌队
(4)协调小区物业，争取支持。
(5)协调各队参赛曲目
3、活动推广组：负责活动的整体组织。
(1)节目排练
对各秧歌队逐一进行彩排并给以相关的支持
(2)现场布置
对每一活动现场进行布置
对比赛现场(市中心广场)进行布置
(3)信息发布会的总体安排
会议布置(详见信息发布会要求)
4、创意组：对活动所需宣传品和现场布置进行设计
条幅、巨幅、宣传帽、绶带、刀旗、旱船。
主会场布置效果图、个分会场布置效果图。
5、装饰组：负责制作活动需要的宣传品，
(1)易拉宝：厂家提供散件，装饰部负责安装。，
(2)条幅
尺寸：10M×0.80M
数量：20条
工艺要求：热转印
宣传语：热烈庆祝海尔冰箱荣获联合国计划署，美国环保局联合颁发的“诺贝尔奖”----“全球气候奖”
热烈庆祝海尔集团被《财富》杂志联合评为“全球最佳运营公司”获得唯一的特别奖------质量奖。
祝贺美国杂志《财富》杂志等世界权威组织，授予海尔冰箱唯一特别奖------“全球品质优胜奖”
祝贺海尔集团在全球冰箱业最新排名中，荣获市场份额榜首。
另：印制9条“海尔社区文化节”，要求同上。
(3)宣传帽
遮阳帽(订制)
颜色：红、黄
数量：210顶
印制“海尔文化节纪念”字样
(4)绶带
数量：210条(定做)
印制宣传语：“Haier 海尔家电” “中国名牌 质量免检“
(5)刀旗
尺寸：1.40M×0.80M
颜色:红、黄、绿、粉红、白
印制内容：“海尔文化节”
数量：80面
旗杆：购置，数量：80根
(6)旱船
材质：灯箱布;龙骨可采用方管;船桨可采用密度板制作;挂绳采用绸子。
工艺：将制作好的喷绘灯箱布与炜制好的龙骨进行铆接。
召开信息发布会
1、会标：
海尔哈尔宾客工贸公司海尔社区文化节新闻发布会
2、准备工作：
前期策划、广告宣传、新闻报道(由神笔画业负责)
邀请来宾名单、确认来宾人数。(由海尔哈尔滨公司负责邀请)
省、市有关领导;海尔公司及各地市分公司领导;神笔画业广告公司主要领导;海尔公司经销商及关系单位代表;省内各大媒体记者。
酒店的选择：(由海尔公司负责)
A 四星级以上标准。
B 有能容纳200人的会议厅、宴会厅。(具体应视可能邀请到会人数确定)
C 有良好的投影及音响设备。
请柬的印制(由神笔画业制作组)、发送(由海尔公司负责)。
新闻通稿及会议材料、领导讲话的撰写、印刷(主要由海尔公司负)
确定引导员;准备签到簿、签字笔、桌签;礼品的准备、包装。
调试现场设备(麦克风、投影仪、演示设备、电源、灯光等由克公司负责)
确定会场布置方案;联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案(由神笔画业公司调度组负责)
确定礼品(由海尔公司负责)
贵宾礼品10份，普通礼品190份。
外地来宾食宿安排(由海尔公司负责)
确定礼仪公司，安排会场接待(由神笔画业公司活动小组负责)
3、会议设计：
(1)新闻发言人答记者问应事先与记者沟通，准备多种资料以备提问。新闻发言人由私人组成(海尔公司：技术人员一名，销售人员一名，主要领导一名;神笔画业公司：领导一名)
(2)会议内容：
时间 仪式过程 地点 会场布置及人员安排
9：40
来宾签到、凭请柬领取纪念品(包括记者、领导秘书、司机) ××酒店会议厅 门口摆放两张长桌、签到簿、签字笔、工作人员凭请柬分发纪念品、会议材料(会场内条幅、花篮、气球)
10：00 由主持人宣布新闻发布会开始 主席台设麦克风、桌签;会场设投影仪，演示设备;摄影、摄像人员数名、引导员两名、专职接待记者人员一名
10：05 海尔公司领导讲话
10：15 市领导讲话
10：20 公司技术人员现场演示、介绍0+007冰箱、海尔氧吧空调优异、领先的性能。
10：50 观看海尔集团发展
的光辉历程
11：00 答记者问 海尔公司：3人、主持人：1人
11：15 由主持人宣布新闻发布会结束 引导员两名
4、酒会
(1)酒会准备：
宴会标准为50元/人(酒水在外)
主桌桌签的摆放，主桌标准为100元/人。
发放领导礼品，贵宾休息室接待，领导、秘书、司机就餐。
调试现场设备(麦克风、电源、灯光、音响)
时间控制在90分钟内。
(2)内容：
时间 仪式过程 会场布置及人员安排
11：30 由主持人宣布酒会开始
主持人为海尔台设麦克风;主桌设桌签;引导员两名、摄影、摄像人员数名;
11：35 公司领导讲话
13：00 由主持人宣布酒会结束
5、预算：
新闻发布会5000元(半天)
礼品：贵宾礼品10份×300元=3，000元
普通礼品190×100元=19，000元
餐费：贵宾20人×100元=2，000元
普通180×50元=9，000
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