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圣诞节活动场景布置方案
为了确保事情或工作有序有效开展,我们需要事先制定方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。那么问题来了,方案应该怎么写?下面是小编为大家整理的圣诞节活动场景布置方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
圣诞节活动场景布置方案1
教学目标:
1、尝试用排序的方法装扮圣诞袜,运用不同的材料进行表现;
2、体验圣诞节的快乐气氛
教学准备:
圣诞袜纸样人手一份、棉花、赤豆、黄豆、橡皮泥(红、黄、绿)、雪花片(各种颜色)、盒子、双面胶、记号笔、银笔、糖果、范例
教学过程:
一、导入主题
1、再过几天是什么节日啊?你们喜欢过圣诞节吗?为什么?
2、圣诞节的时候,圣诞老爷爷会来给小朋友送圣诞礼物,你们开心吗?
3、你们猜猜圣诞老爷爷送给我们的礼物是放在哪里的?
4、看看这样的'圣诞袜能放礼物吗?怎么办?
二、观察比较,引导发现
1、材料:看看是谁把圣诞袜打扮得这么漂亮啊?
2、花纹:黑笔宝宝画了什么花纹啊?
银笔宝宝帮圣诞袜装上了闪闪发亮的银光灯
小朋友还能想出什么花纹?
3、颜色:橡皮泥的颜色是怎么排队的?豆豆的颜色是怎么排队的?
4、边观察,边演示
(1)撕去袜统上的双面胶,粘上棉花(小块粘)
(2)用黑笔宝宝画上袜统下的花纹、周围的花纹、中心花纹
(3)用银笔宝宝点缀,画上闪闪发亮的银光灯
(4)用颜色排队的方法粘上橡皮泥
(5)用颜色排队的方法在橡皮泥上粘上雪花片和豆豆
(6)撕去袜子后面的双面胶
(7)找到另一半的朋友粘起来
三、创作表现
1、小朋友想不想做一个漂亮的圣诞袜?
2、教师重点指导
(1)粘棉花时,要一小块一小块粘
(2)画花纹时,要画得大些,鼓励幼儿创造想象不同的花纹
(3)先画花纹再装扮
(4)颜色和材料的运用要用排序的方法
3、你们只有圣诞袜的一面,里面不能放礼物,怎么办?
四、展示交流
幼儿带着自己做的一面圣诞袜去找好朋友
“圣诞老爷爷”给小朋友送礼物,体验制作圣诞袜的快乐。
圣诞节活动场景布置方案2
一、活动目的:
1、为了活跃小区圣诞节日气氛,表达鼎盛物业全体同仁对住户深切问候。
2、通过举办圣诞平安夜派对活动,为住户营造一个欢乐祥和的园区文化氛围,显现高尚园区特质。
二、活动时间:
20xx年12月24日至20xx年1月1日
三、活动内容安排:
(一)小区各楼栋一楼入口处环境布置:
在物业办公室门前悬挂红灯笼、圣诞装饰品、彩灯等。
2、平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。
3、在小区入口处摆放圣诞树及彩灯装饰。
4、物业服务中心前台工作人员统一着装及规范用语,由客服部主任提前对工作人员进行培训,提升形象礼仪,遇见住户时主动问候,送予节日的'祝福。
(二)开展平安夜圣诞节派对活动:
1、客服人员前台办理接待所沟通过程中,明确活动相关内容。
2、在20xx年12月24日晚,物业服务中心宿管协助前台对前来办理业务的住户发放糖果。
3、由物业服务中心前台工作人员对事业单位领导群发手机短信予各部门领导及全体工作人员,以示节日的问候。
4、平安夜当天将吉祥苹果发放给物业全体员工。
四、物料准备:
1、彩灯:60条(装点圣诞树、门岗及主要通道。
2、圣诞树:1棵(5米)放在入口及物业服务中心门口。
3、圣诞树枝条上带叮当20个、松球20个、红結20个等。
4、太空棉(白色):50米替代白雪装点圣诞树
5、礼品盒精致小巧80个用于装饰圣诞树及派发小礼物给小区住户。
6、藤条、(喷)雪花模板5个、贴画26个、彩旗、大铃铛3个。
7、苹果:70个用于派送给工员作为活动礼品。
8、灯笼:14个(12个小的悬挂各楼栋出入口、2个大的悬挂物业服务中心门口)
9、糖果:20斤(一般)用于节日发放。
五、补充说明:
1、活动前,由工程部、客户部负责将装饰物品摆放于相适应位置,工程部需提前将电线、电路等布置到位,并由专人对其安装及调试情况进行检查,以确保活动当天设施设备正常使用。此工作需于12月16日前完成,并由工程、客服两部门负责人进行最后确认。
2、各部门制定计划、分配责任,以确保活动顺利展开。
3、行政部将活动物品分发后,由各领用部门自行保管,安置于公共区域的物品,由护卫部统一进行保管。若有丢失现象,由责任部门负责找回或予以赔偿,如有损坏,由服务中心负责人视情况划分责任。
4、活动当天,由客服部进现场进行总体协调及监控,希望各部门积极配合。
5、活动结束后,由客服部填写《社区文化活动效果评估表》,对本次活动进行效果评估及总结。由护卫部及工程部负责将物品收回,由行政人事部负责清点入仓,以备下次使用。
圣诞节活动场景布置方案3
一、活动策划思路和目的
1、尚海派主题餐厅节日特色的装饰,营造圣诞节喜庆的节日气氛,为消费者提供一个节庆消费的环境。
2、主打“低价格、高品质”的促销模式,再加以节日礼品赠送,更好地吸引消费者的目光;并积极利用有效的促销活动宣传,引起广大消费者对尚海派主题餐厅的关注,以达到提升直营店销售业绩,巩固顾客忠诚度,开拓新客源等目的。
3、安排小提琴演奏等表演服务,烘托温馨浪漫气氛,提升消费档次,加深消费者的体验印象。
4、活动目的:通过圣诞节的'策划活动,扩大尚海派主题餐厅的知名度,加强与商务客户的感情联系,引导周边地区居民的餐饮消费,从而取得一定的经济效益和社会效益。
二、活动地点
xx主题餐厅xx店
三、活动对象
xx主题餐厅xx店
地址:xx市xx区xx西路xx号
四、活动时间
12月24日
晚上18:30—20:30
五、活动主题
品尝爱情的味道,聆听浪漫的声音。
六、活动内容
尚海派圣诞浪漫大餐
588元,2人用
七、菜单
北海道金枪鱼芒果色拉
金必多南瓜鱼翅盅
照烧澳洲和牛
法式焗小青龙配番茄柠檬
法式焗小青龙配番茄柠檬汁
拉提米苏
精美水果拼盘
赠送皇轩精装干红一瓶
晚上18:30—20:30提供小提琴演奏
注:本活动不可与其他优惠同时享用活动最终解释权归本店所有。
八、广告宣传
1、通过店面装饰,营造喜庆的圣诞节日气氛,利用圣诞树、圣诞帽等外在装饰物吸引消费者来店消费。
2、制作圣节日促销宣传海报、x展架在店面促销宣传。(12月15日前贴出去,提前宣传)。
3、制作宣传单张,12月15日前开始在店面周围进行派单宣传。
(公司提供统一的促销宣传单张和海报等)
4、横幅宣传,在12月10日前制作好促销横幅,挂在店面进行宣传。
横幅内容参考:
品尝爱情的味道,聆听浪漫的声音。
整个活动氛围一下三个部分:
1、外场
(1)酒店门前的绿化区域及小树上均以满天星点缀装饰,在门前喷水池两侧布置两个圣诞小鹿的泡沫雕塑。安排一位工作人员装扮成圣诞老人迎宾。
(2)酒店门前摆放一个大跨度的彩虹门并以满天星装饰边缘。
(3)酒店门前的雨帘下方悬挂彩色巨幅横幅。
(4)可透视出的橱窗均用圣诞泡沫图案装饰。
2、二楼大厅
(1)进门处圣诞标识地毯以及随时都能播放圣诞歌曲的圣诞老人。
(2)身着圣诞装的礼仪迎宾员。
(3)二楼进门处旁边布置出一处圣诞主题景点(3米高左右的圣诞树、拉着圣诞小车的小鹿和泡沫雕塑、篱笆等)。
(4)在大堂顶部悬挂若干面关于圣诞主题的小饰品或小吊旗。
3、电梯
(1)电梯间门口的门头及两侧的门柱均以圣诞主题装饰。
(2)悬挂若干人工雪花装点节日效果。
人员服装:
(1)2—3楼所有服务人员以及前厅外场人员(经理除外)一律佩戴圣诞帽及雪花小围裙。
(2)需要四位身着圣诞礼服的女生作为活动期间的主要迎宾接待。
(3)需要两名表现力极佳的男生人选扮演圣诞老人。
4、礼品、纪念品
(1)海量的糖果、巧克力、小礼盒、圣诞玩偶等。
(2)嘉宾参与环节的奖品(或是大于10元)的纪念品。
(3)纪念品(印有尚海派主题标志的高档水晶杯)。
(4)每对情侣一朵玫瑰花。
5、活动现场设施组织
主持人演员等
游戏道具等
圣诞树点亮设施(模拟道具)
6、内部宣传
((1)将餐厅节日宣传策划活动以及圣诞节的由来花絮以板报的形式向员工进行宣传。
((2)属下员工进行节日期间的语言规范、礼仪礼貌方面的培训。
((3)挑选服务员扮演圣诞老人,并进行适当的培训。
((4)播放节日期间的背景音乐cd碟,以烘托整个酒店的过节气氛。
圣诞节活动场景布置方案4
一、环境布置
(1)户外
1、酒店大门口左右两边布置两棵圣诞灯塔(高2.1米)。
2、酒店大门四周布置金银丝、以及“Merrychristmas”的金色塑料牌。
3、酒店旋转门上面布置一个圣诞花环。
4、酒店外围插彩旗。
(2)大厅
1、酒店大厅拐角空地布置圣诞树(高2.5米)圣诞老人、圣诞小木屋、白色栅栏组合或圣诞老人鹿拉雪橇组合,制作一张大型喷绘背景(屏风处)。
2、酒店总台顶上悬挂圣诞彩球、总台摆放小型圣诞树一棵。
3、酒店总台背景左右两边布置两个圣诞大花环,中间为2个金色圣诞大铃铛。
4、如意厅、商场玻璃幕墙彩喷各式各样的.圣诞图案如圣诞树、圣诞老人,粘贴圣诞老人大头像等。
(3)二楼
1、二楼走廊用金色蝴蝶结与圣诞花环布置。
2、百合厅顶部布置粉色、紫色气球,两边墙面装饰圣诞大花环共6个。
3、二楼菜肴展台处放置一颗1。8米圣诞树,装饰圣诞老人、铃铛等,绕彩灯。
(3)休闲
1、内吧台装饰彩带;
2、外吧台黑色底部装饰白色大雪花,顶部装饰彩带,吧台上放置圣诞树、圣诞老人。
二、费用预算
所有经营场地圣诞环境布置约为xx元。
三、组织分工
总办牵头组织,各部门具体实施,财务部、工程部配合的原则。
四、日程安排
12月01日—05日方案确定
11月06日—16日采买到位
11月17日—22日布置到位
五、酒店整体气氛布置
1、酒店安排两名员工扮成圣诞老人对住店的客人发礼品。
2、酒店可播放些圣诞颂歌。
圣诞节活动场景布置方案5
一、环境布置
(1)、户外
1、酒店大门口左右两边布置两棵圣诞树高3米,布置串灯。
2、酒店大门口两边布置2个高1。8米的圣诞老人或酒店门童扮成圣诞老人引起客人的注意,酒店门童圣诞节前扮成圣诞老人为客人服务,增加圣诞氛围,吸引客人的注意。
3、酒店旋转门上面布置一个圣诞花环。
4、黄华街路口花环用白色树枝做栅栏。
(2)大厅
1、酒店大厅中央布置圣诞树(高5米)圣诞老人、圣诞小木屋、白雪公主、白色栅栏组合或圣诞老人鹿拉雪橇组合。
2、酒店总台左右两边布置两棵小圣诞树。
3、酒店总台背景左右两边布置两个圣诞大花环。
4、大厅玻璃幕墙彩喷各式各样的圣诞图案如圣诞树、圣诞老人,粘贴圣诞老人大头像等。
5、二楼环廊用金色蝴蝶结与圣诞花环布置。
6、节前10天酒店前台员工戴圣诞帽。
7、大厅环廊布置圣诞彩色条幅。
(3)、餐厅
1、大圣诞树6棵。(大堂吧门口柱子处1棵,自助餐处2棵,二楼上楼梯处1棵,三楼2棵)
2、小圣诞树6棵(大堂吧台1棵,二楼到四楼4个吧台各1棵、宴会预订处1棵)。
3、小圣诞老人6个(4个吧台各1个、大堂吧台1个、宴会预订1个)。
4、50顶圣诞帽,2套成人圣诞老人服。
(4)、名仕会所演艺吧
1、会所门口摆放2棵圣诞树。
2、内部悬挂圣诞花环20个,圣诞彩旗80面。
(5)、棕榈阳光洗浴休闲中心
1、6楼电梯厅摆放圣诞树2棵,圣诞花环1个
2、吧台摆放小圣诞老人1个
3、5、7楼餐吧摆放大圣诞树1棵
4、圣诞彩旗100面。
二、费用预算
所有经营场地圣诞环境布置约为20000元。
三、组织分工
市场营销部牵头组织,各部门具体实施,财务部、工程部配合的原则。
四、日程安排
11月10日—15日方案确定
11月15日—20日采买到位
11月20日—22日布置到位
圣诞节活动场景布置方案7
一、布置范围:
酒店全境
二、布置时间:
11月21—22日完成
三、环境布置具体方案:
(一)由外至内走向
1、酒店正门临街一线树木布置彩灯、彩带加深视觉吸引力,达到“眼球效应”。
2、酒店正门临街一线花台设立车轮式霓虹灯四个(灯光闪烁以红、绿、白三种颜色)。
3、酒店正门临街一线街沿设立木制式白色栅栏,高度为35cm,栅栏内侧铺白色胶纸上面撒上白色泡沐颗粒,制造仿真雪地;落地玻璃下方贴上波浪式白色泡沐,显示雪花堆积状;经典茶坊、西餐厅等临街屋檐,借顶部原有设计,利用现存圆孔,安装雪球与雪花等工艺泡沐仿真工艺品,并配备闪烁式霓虹灯,均突出圣诞雪景浓厚氛围。
4、酒店正门南北楼之间摆放一棵高5米的圣诞树,南楼与北楼设立两个圣诞拱门,以圣诞树为中界,以“M”形摆设,南楼和北楼墙脚下安装栅栏并挂上彩灯(带树叶式),突显圣诞氛围,酒店入口上空为下坠式闪烁星饰掉饰,颜色为黄色。
5、酒店正门通道口,南楼与北楼墙壁以灯饰装饰,从上至下,灯饰闪烁颜色为红、黄两种颜色,闪烁字符为:MerryChristmas圣诞英语字样。闪烁颜色为红色。南楼与北楼各安置一个。
6、酒店正门入口处庭院内是主题场景所在地,设计一坐木制雪景木屋,木屋前摆设两棵高4米圣诞树上挂彩灯与彩带并零星点缀圣诞金色泡沐球星装饰物,周边安置麋鹿拉雪橇的仿真场景,和蔼的圣诞老人向着所有来宾欢迎行为动作。(此主题场景方案正拟订)
7、酒店停车场出入口装饰以草料绿色物品作为装饰,并以灯饰点缀,灯光闪烁颜色为红色,闪烁字符为:MerryChristmas。
8、酒店南楼与北楼背面屋檐,与临街屋檐装饰一致,并在屋檐上房挂上带有英文字符的圣诞快乐字样,背景色呈红色,字体为白色,视觉吸引力较强,字符周边以彩灯作为辅助,突现夜间效果。
9、酒店内部花园沿边均用木制栅栏围上,栅栏表面色为白色并挂上闪烁霓虹灯(带树叶式)。
10、停车场出入口两边栏杆,均以白色泡沐材料作成积雪状,布展位置与出入口栏杆20公分以下,出入口均以此布展,以白色雪球装饰,并拌有树叶装饰。
11、酒店前厅门口摆放两棵4米高圣诞树,行李生穿着圣诞老人服装,前厅门口以圣诞白与绿色装饰吊饰为主,字符显示为:MreeyChristmas以红色背景色,黄色字体为主要表现形式,前厅门口两边柱头挂壁式圣诞树,两柱头各两棵,门厅顶部布置花圈吊式圣诞材料饰物。
12、前厅进门后,厅堂与电梯通道连接处,柱头与门厅布置一样,并配备吊式圣诞彩带,并有MreeyChirstmas等字符,颜色为红色背景,黄色字体。
13、前厅总台收银处与接待处外部均布置成为泡沐积雪状样式,突显圣诞气氛,前厅工作台上摆放60公分高的圣诞彩树,并存放一些圣诞装饰物品,物品临时再定。大堂吧与前厅收银处的设计一样。
14、前厅接待与收银和大堂吧之间,摆房两棵高1。8米的圣诞树;在前厅进入客房的通道上空挂上大型圣诞彩带字符,并有MreeyChirstmas字符,此横幅为单独购买。
(二)多功能宴会厅布置
1、电梯出口设立景观道,电梯之间布置为景观道,两旁摆设为90公分圣诞树共10棵,在宴会厅门口设立圣诞拱门,并拌有彩带、彩灯等装饰物品,地面有MreeyChirstmas等字样,在四楼门厅墙壁上贴上大型圣诞老人壁画,以WELCOME的欢迎样式迎客;在楼梯最顶部布置红色圣诞快乐中文与英文的欢迎式坠布,表示迎客之道。楼梯栏杆全以红色布装饰,展现喜庆的色调与欢快的节日气氛,突出主题:平安圣诞欢乐西园。
2、多功能宴会厅内部布置:
南楼多功能宴会厅作为本次圣诞活动的主要活动会场,其环境的布置显的尤为重要,就宴会厅的布置构想如下:
宴会厅大门口装饰成为雪门:以积雪锯齿状为门框顶部布置,门框两边布置为半椭圆式泡沐雪花为装饰,将整个门装饰成为雪天里的'门厅;在门框的顶部拉上圣诞快乐等中文字符并拌有闪烁彩灯为装饰,显的门框装饰成为灯火斑斓的入口,给予人温馨向往的感觉。
宴会厅内部装饰:进门口,将宴会厅正门到舞台一线顶部布置为坠式花式圣诞彩带并加之带叶彩灯加以装饰,两边均以圣诞雪球吊式装饰,在每一个雪球吊式上与圣诞靴袜配对,显示圣诞节主要特征。宴会厅周边室内屋檐仍然沿用门厅装饰效果,并将圣诞节日贺卡祝福语用线牵连起,围绕宴会厅周边进行一次牵连,并横向进行牵挂。
3、餐厅布置
餐厅一楼迎宾厅设立4棵1.8米高的圣诞树木,分别摆设在电梯两旁与楼梯两边,楼梯口设立圣诞拱门(闪烁霓虹灯、彩球、彩带、雪球、雪花等装饰物安置于拱门上),顶部安置3层式吊式彩带,并设立吊式装饰物品。
一楼经典茶坊进行环境布置主要将桌面摆设更换成圣诞系列物品,将部分绿色植物换成1.8米高圣诞树并作相应装饰,茶坊室内作相应吊式圣诞物品点缀。
二楼与三楼迎宾厅各摆放两棵1.8米高的圣诞树,并作相应装饰,二楼与三楼餐厅内部进行部分点缀,突出节日气氛便可。
4、娱乐布置
楼层的环境布置与餐饮一样,展现圣诞节日气氛便可。娱乐经营场所布置布置方案由娱乐部提出。
圣诞节日期间,晚间酒店背景音乐为圣诞主题音乐。
圣诞节活动场景布置方案6
主题:
泸州刘氏汽车圣诞梦幻嘉年华
活动时间:
12月24日——12月27日
广告文案:
雪花飞舞中,身穿红袍的圣诞老人带着梦想中的礼物与欢乐悄悄的降临;红白相间的色调,闪闪发光的圣诞之灯,让人感觉到了那种独特的浪漫与温馨,象征着平安与幸福;
映衬在其中的××雪莲花,圣洁无暇,与整个圣诞节的氛围相得宜障,她的动感时尚紧扣着时代的脉搏,更会让这个圣诞节格外的迷人……
祥和、平静中,甜蜜的味道,神奇的礼物,无尽的惊喜,以及刘氏汽车精心筹备地圣诞狂欢活动,将激情点燃,刹那间心底里的所有欢乐全部释放。
购车狂欢大礼派
现场准备抽奖箱,里面存放圣诞水晶球,每一个水晶球里存放装有写明礼品名称的纸条。由每日成功订车购车客户自行抽取,现场开启兑奖。每日产生一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、惊喜奖6名、纪念奖若干。奖品分别为:一等奖:(每日产生1名)价值3000元;二等奖:(每日产生2名)价值1500元;三等奖:(每日产生3名)价值500元;惊喜奖:(每日购车客户)价值50元。
圣诞小童星征召
凡在唱歌、跳舞等方面有一定特长的小朋友,均可报名参加12月24日、25日、26日晚举办的“幻彩圣诞”狂欢晚会,使自己得到锻炼成长,同时还可赢取精美的圣诞纪念礼品一份。即日起开始,无论个人还是团体均可到泸州刘氏汽车销售展厅报名,我们将根据报名先后择优录用。
圣诞谜语有奖竟猜
节日期间,在车展活动现场,我们将结合中国节日传统举办灯谜谜语有奖竟猜活动,只须光临我们车展活动现场即可参加,靠您的聪明才智猜中谜语,赢得精美礼品。
圣诞老人播撒福礼
圣诞节的礼物,奇妙而又。12月24日——27日,只要您光临车展现场就有机会获得圣诞老人送给您的礼物,在这个浪漫的节日里收获一份特别的'惊喜!(礼物派发时间根据现场人流情况在人流相对稀少的时候为聚集人气而进行)
圣诞狂想送您惊喜
宣传计划:
1、店内外装饰
12月5日前,完成展厅、百子图、龙城各门店圣诞氛围的营造装饰工作。
2、DM广告
12月10日前印制,并开始在展厅、百子图、龙城各店开始发放。
12月20日开始对城区各主要社区进行入户投递。
3、社区广告
制作广告牌(2m×1m)放置于市区各大成熟社区楼盘
4、户外广告
11月28日完成户外广告的制稿,29日开始安装。
活动评估:
1、通过为期24天时间的人气集合,给当晚参与活动的人员积累较多的人气指数;
2、公司赞助数十种价值不等的商品,迎合了众多顾客贪便宜的心理,参与性加强。
4、活动现场气氛热烈,使人过目不忘。
卖场布置及注意事项:
1、圣诞气氛必须布置到位;
2、现场秩序更为重要,销售人员、工作人员安保人员必须分配到位;
3、其它活动也需跟进,如发放礼品、主持人等;
广告宣传
1、11月23日报纸新闻类型报道,设计思路:不能过分强调商品促销,应以圣诞活动为主,将活动介绍清楚及诱导顾客参与为重中之重;
2、12月14日报纸四分之一,以促销为主,重点转为商品促销以及整体活动介绍,并突出圣诞夜场。
3、发放活动传单10000份。
圣诞节活动场景布置方案7
一、整体情况
1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心
5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体联合会
6、承办方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
1、工作人员:
总负责:正主席
总导演:某副主席
总策划:柳崎
2、项目组:
((1)第一项目组:节目组
组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席
组员:各协会会长及参演人员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
((2)第二项目组:宣传服务组
组长:分管宣传部主席
副组长:宣传部部长
组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任务:
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
((3)第三项目组:采购组
组长:分管财务部主席
副组长:财务部部长
组员:财务部成员
任务:
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
((4)第四项目组:舞台布置组
组长:分管艺术部主席
副组长:艺术部部长
组员:文艺、体育、学术部部门部员
任务:
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
((5)第五项目组:外联组
组长:分管外联部主席
副组长:外联部部长
组员:外联部部员
任务:
a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
((6)第六项目组:机动组
组长:彭丽民
组员:策划部及秘书处部员
任务:
a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
((7)第七项目组:清场组
组长:副主席
组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任务:
a、扩展部:负责清理晚会会场的布置
b、财务部:负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
((1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
(1)节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
(2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
((2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
(1)节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
(2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
(3)物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
(4)邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
((3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
(1)晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
(2)末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
(3)核实邀请嘉宾:由外联组负责。
2、晚会当日流程:由总导演和节目组负责(节目附表)
3、晚会后期工作:
((1)清扫会场(由清场组负责)
((2)送嘉宾(由外联组负责)
((3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传:
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注:活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置:
1、入口:放圣诞树
2、玻璃:白色的喷雪,写为MerryChristmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算:(附表)
宣传:海报:3元/张15张=45元
横幅:40元/条2条=80元
宣传单:0.2元/张100张=200元
会场布置:圣诞歌曲的:20元/张1张=20元
圣诞树:80元/棵1棵=80元
喷雪:2.5元/瓶6瓶=15元
气球:0.5元/个20个=10元
彩带:0.5元/条30条=15元
氢气球:1.5元/个20个=30元
纸张(最想表达的一句话):2元/张2张=4元
油性笔:3元/支3支=12元
奖品设置:保暖水杯15元/个10个=150元
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1、由秘书处负责看管晚会财务。
2、由文艺部负责看管表演所需道具。
3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4、如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5、如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6、如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案:
圣诞节是西方的“春节”,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的.一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大,难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动,我们将以“圣诞之夜”来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手,“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!
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