有关建筑施工企业物资管理的前期策划论文
摘要：对项目而言，策划是对项目资源的合理整合，以期实现优化配置的战略级谋划。项目物资管理的前期策划是在物资精细化管理的基础上，对项目开工前的物资需求全过程进行全方位科学预测和谋划，并为物资购供过程中出现的各种不利成本因素寻求最佳对策与方法。如何创新项目物资管理，是当前建筑施工企业研究的一个重要课题。为了规避物资成本的风险，实现项目经济目标，对项目物资管理的前期策划进行探讨是很有必要的。
关键词：建筑施工企业；物资管理；前期策划
据统计，工程项目的物资费用占工程造价的70%以上，物资成本的高低，决定项目经济效益的好坏。对工程项目的开发，开工前必须做好对市场全方位调查了解的工作，制定工程开发项目前期方案，特别是对物资购环节进行缜密论证，以期实现经济效益最大化。当前建筑行业普遍采用的是规定、规范的精细管理模式，该模式侧重于物资计量与计划编制、定额的准确和用量分析、发放量的控制、余料的回收等属项目内控管理。这种模式不能有效解决实际操作中导致项目物资采购、运输计划费用失控，成本突破工程预算等各种客观存在的不可预见因素。而造成诸如此类问题，在很大程度上可归咎于工程项目的物资管理前期策划。加强项目物资前期策划是企业降低成本的关键环节，是提高企业快速反应能力的重要前提，是增强企业创效增收的重要途径。做好物资管理前期策划主要从以下几个方面进行：
一、以材料价格市场调查为导向，集中优势资源，提升物资集中采购管理水平
为最大限度地提高企业资源的利用效率、实现企业期望的营运目标，综合运用多种管理办法是企业决策之需。企业资源配置能以最快的速度提供产品、物资或劳务。优化企业资源配置是通过将资源配置理论与企业全面流程管理和供应链统筹管理相结合，对企业实施的一种全新的、系统的科学管理技术和办法。物流公司通过对唐山曹妃甸码头的物资前期策划，了解到项目前期主要材料的大致需求。河北唐山周边是公司新涉足的领域，相关优质材料供应商的资源链匮乏。物流公司前期到唐山进行调查并组织相关资源，同时充分利用二航局建立的合格供应商平台资源。经过多方考察、比较，选择了一批实力雄厚而且有价格优势的供应商，为项目的材料供应做了充分准备。对钢材市场价格可能上涨的预判，物流公司快速反应，及时把握采购询比价并锁定钢材资源，以优惠的价格，优良的质量，优质的服务为项目部顺利开工做了充分准备。
二、针对不同地域环境选择最优的保供方案
运输费用、自然资源状况以及地理环境等因素均会对材料价格产生影响，进而影响物资成本及施工项目的进度，故在项目进场前必须在前期策划中对影响工程项目的各种地域环境因素行认真调查，通过地理考察，以选择最便捷的物资运输路线，并依托当地自然资源优势，设计最佳的保供方案。如工程项目所在地的材料价较外地价格高，能在当地解决，尽量就地解决，避免舍近求远。策划的重点是调查质量、储量与加工能力能否满足工程项目所需量。除砂石料等地材外，钢材、水泥、五金交化等在工程项目所占成本费用的比重最大，对供货商的招标报价要做三方面的调查：一是供货能否及时；二是要调查材料堆放场地及保管；三是要考虑到二次倒运费用。浙江舟山武港码头一装船码头工程地处舟山群岛，地理环境较为复杂，材料运输极为不便。在物资管理前期策划时，物流公司就对该项目做了深入考察，针对该项目特点，拿出了几套物资资源配置计划和材料运输方案，经过反复论证，最终选择一项最优计划和运输方案。同时对当地的钢材和水泥厂家进行了实地考察，对厂家产品质量、资金实力、业绩口碑等综合指标进行评估后，选择了最优供应商。策划先行，在项目顺利推进及成本压缩中的效用已然显现。
三、先发制人，充分了解业主及设计单位要求，变被动为主动
对于一项工程，不同的行业有不同的要求，采购的各项材质要满足设计要求，因此必须与业主和设计单位沟通。一般来说在施工图上对特殊要求的材料有说明，但因行业的不同，设计单位忽略了对一些材料的标注，往往可能因此导致施工单位采购的物资积压或退货，甚至采购错误，无形增加采购成本。故而在物资管理前期策划时，我们必须对大宗主要和专用材料进行认真核实研究，确保材料成本处于可控范围之内。咸宁核电厂大件专用码头项目工程是二航局的一个战略性项目，为进军核电工程领域，公司在投标价格上做了较大让步，根据成本测算，项目基本只能保本。公司在咸宁项目现场组织了项目策划会，大家提出了很多降低成本的积极建议。在材料组织方面，我们注意到，业主在投标补遗书中提到“钢管桩采用固斯特SOVA防腐漆EPOMAIL，防腐期限为25年.混凝土构件底层及侧面表面采用固斯特NBT水泥基渗透结晶刚柔结合型防水防腐涂料。”会后，物流公司通过多方咨询和深入了解，渗透到市场销售内部，发现该项目的设计单位和固斯特厂家达成了某种利益共享关系，对该材料的报价异常之高。对这个项目而言，仅此一项，成本就要多增加200多万。经过与业主单位充分沟通，同时在防腐材料市场上做了充分调研和询比价之后，公司郑重向业主提出用环氧煤焦沥青漆等双份组代替，此举大幅度减少了项目成本。
四、加强各部门之间的横向沟通，团结部门的力量推进资源最优配置
各部门的工作沟通融洽与否，关乎工程项目物资管理前期策划是否符合具体实施实际和成败。生产部门的沟通。工程项目经理部的中心工作是以生产为主线，合同内的工期一般比较紧，生产网络计划的各个节点的时间性非常强，要满足生产进度的要求，各节点的材料用量也不同。各种材料用量计划要按节点安排进场，同时尽可能考虑到错峰采购，否则造成材料积压或占用场地，影响施工。因此物资部门必须与生产部门进行沟通，生产部门要按节点提供材料用量计划。技术部门的沟通。主要是按工程项目的工艺要求，对项目所需材料的等级、物理、性能、化学含量、规格、型号、生产日期、出厂证、合格证、技术参数、使用说明、保管安全事项以及特供材料的说明等，技术部门要详细说明并进行技术交底。设备部门的沟通。设备部门主要提供施工设备和工程设备这两个方面的`设备。施工设备、工机具是工程工期节点的保证，备品配件消耗量大，同时具有时效性，库存量大造成积压，库存量少影响施工，所以对易耗件和特殊的配件必须进行使用周期分析，为编制材料计划提供备料依据。安全、健康、环保部门的沟通。随着建筑业人性化管理的进步，工人维权意识的增强，健康、环保已逐渐规范化，法律准入化和认证体系认可化。这部分投入有所增加，劳保用品、安全保护、卫生保洁、废弃物及污染物处理的物品、物资相应要纳入材料计划。这部分物资的用料计划虽然在工程材料中比重较小，但属项目成本的一部分，应纳入工程项目物资管理前期策划中。经营预算部门的沟通。工程项目的工程预算是依据甲方提供的材料计量清单和取费标准制定的，它与实际施工的作业图预算有一定差异。在工程项目各种材料总量确定的情况下，要充分了解工程项目网络进度及各种所需材料用量。同时根据合同及补充协议或会议纪要对业主供料的划分进行了解，避免出现材料重供积压或双方都不供的现象。财务核算部门的沟通。对于工程项目来讲，除满足合同要求外，工程项目要以经济效益为中心，实现经济责任目标是项目经理考核的主要指标之一。物资部门所要沟通的一是各类材料是否纳入财务计划；二是材料量的核准；三是材料价格控制的系数；四是了解对影响项目物资成本不可预见因素处理措施的意向。综上所述，我们不难看出，物资管理前期策划非常有必要，它对于全面提升项目管理水平，保障项目顺利平稳推进具有十分重要的意义，也是物资资源配置有效践行的重要载体。
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