高校精细化财务管理实行的有效途径浅析论文
关于精细化管理,在长期的社会发展中早已有所萌芽,主要是伴随着市场经济发展水平的不断提高而出现的,我国的许多高校在市场经济发展的体制下,正逐渐走向自主办学的发展轨道。在自主办学的过程中,高校为保证办学的质量和水平,必须要有强大的财政支持,如此就对高校的财务管理有了高标准要求,为了保证高校无论是在融资、各项建设支出等方面能有条不紊的进行,高校的财务管理必须要更为精细化。高校精细化财务管理作为高校精细化管理的一个重要方面,不仅对高校财务管理的稳妥发展有着主要的影响,对高校整体的发展更有着重要影响。
一、高校精细化财务管理概述
(一)高校精细化财务管理的概念
提起高校精细化财务管理,不得不首先提到精细化管理,精细化管理是一种以优化资源占有率、降低管理成本为主的管理方式,它更重要的是一种管理理念,要求在精准、细致化的管理下,使得资源利用最大化,尽可能不造成资源浪费,通过精确细致的合理分工,使得管理的效率得到最大的提升。高校精细化财务管理是高校在整体的学校财务管理中,采用精细化管理的指导思想,对高校财务管理中的各项业务流程加以规范,更好的促进财务管理的效率提升,实现高校内部财务管理向着更高水平发展。
(二)高校精细化财务管理的特征
高校精细化财务管理主要具备三个特征 :专业化、系统化、数据信息化。专业化特征主要表现在财务管理的各方面都以专业标准衡量,财务管理相关的人才要求要具备专业化的知识和技能,财务管理的相关制度要求更加专业化 ;系统化特征主要是在精细化管理理念和方法的引导下,高校财务管理系统变得更加严谨,整体的业务活动都按照系统化标准进行,无论是财务内部控制、会计核算还是绩效考核都依照系统化标准进行,使得财务管理的各项任务都能责任到个人,任何一方出现问题都能够立即显现,并得到处理 ;数据信息化特征是依托互联网络技术,高校财务管理不再拘泥于传统办公形式,开始完全依托网络进行办公,无论是账款收支,还是报账、审核等等各项财务工作都直接在网上完成,更大程度保障财务管理效率提升的同时,也使得财务管理的科学度得到保障。
二、高校精细化财务管理的主要内容
(一)岗责体系精细化
按照财务精细化管理的`要求,高校必须完善财务岗位的设置,制定完备的职位说明书、工作标准和岗位考核办法。高校财务部门应设置财务负责人岗、预算管理岗、基建管理岗、财务稽核岗、经费会计岗、经费出纳岗、收费管理岗等岗位。在人员配备上,可以一人多岗,也可以多人一岗,但不相容岗位必须分离,有效规避财务管理风险。另外,还应从机制上保证权责一致,促进责任落实,做到分工明确、各司其职、协调配合。
(二)规章制度精细化
财务规章制度精细化要求必须要全面梳理当前学校财务管理的体系,对与财务管理相关的各类规章制度、规范细则等进行全面细分,明确哪一项财务活动需要遵守哪一个法规条例或规范,从而明确各财务工作人员的工作职责,为其制定相应的工作规范要求,使得各项财务活动在运作上都有规范可依。
(三)预算管理精细化
财务预算编制是高校总体财务工作的重要组成部分,为更好的保障学校各个部门各项工作的顺利发展,进行科学的财务预算编制是极为必要的。预算编制以“零”为起点观察和分析所有经济业务活动,不考虑过去的支出水平,动员全员参与预算编制,细化预算科目,精化定额和费用开支标准。财务预算执行的精细化使得具体的预算执行程序更为严格,强化了执行的力度,保证了预算编制、执行的切实有效性。
(四)经费管理精细化
对于高校来说,在高校发展建设中各个项目都必须要有项目经费,一般而言对项目经费如果缺乏管理,就容易造成项目经费超支或紧缺等问题。而对各项经费的精细化管理,一定程度上就极大的避免了经费超支或紧缺问题的发生。通过精细化管理加强了对项目经费的合理控制,经费指标更为细致化,从而保证了实际经费运用的有效性。
(五)绩效考核精细化
财务绩效考核精细化主要针对当前高校财务管理建立绩效考核体系,并将各项绩效考核指标进行细致划分,更大的保证绩效考核的全面有效,并且考核标准会依据当前高校总体发展情况进行严格的制定,务必确保各项考核指标科学合理,真正能够用于财务绩效考核。
三、高校精细化财务管理的实行途径
(一)宣传和落实精细化财务管理理念及基础工作
高校实行精细化财务管理,首先必须要宣传和落实精细化财务管理理念,必须在高校内部由上到下改变传统的财务管理理念,要确定以精细化管理思想为指导的财务管理理念,真正树立精细化财务管理意识,制定相关的精细化财务管理的目标与工作方法,切实督促财务管理人员在日常工作中积极进行精细化管理的贯彻实施。为保障高校精细化财务管理的顺利实行,还必须要做好全面的基础保障工作,学校的财务管理部门必须要成立有关精细化财务管理的机构,为更好的督促精细化财务管理工作的进行做好保障 ;要在全校上下加强对精细化财务管理的宣传,通过集体的智慧力量确定好精细化财务管理的实行方式,调动起整体的有效力量保障精细化财务管理的顺利实行。
(二)培养和提高财务人员的工作素质
培养和提高财务人员的工作素质,是高校精细化财务管理实行的必要途径之一。这主要是因为财务人员工作素质的高低直接影响精细化财务管理实行的质量。正如任何一项举措的实施都离不开优秀人力资源的支持,各大高校为保证精细化财务管理的顺利实行,也离不开专业高素质人才的支持。因此必须要对财务人员建立相关的考核机制,定期组织财务人员进行培训和考核,致力于对财务人员工作技能和工作信息化水平的培训,将整体的财务人员队伍始终保持在高、精、尖水准,确保财务管理相关人员工作素质的整体稳步提升。
(三)强化财务预算和核算的精细化管理
为保证高校精细化财务管理的顺利实行,高校必须要积极强化对财务预算、财务核算的精细化管理。首先要摒弃传统的财务预算编制方法,要真正规范财务预算编制程序,做好财务预算重点考核,尽可能的保证预算质量,将预算下放到各个部门,规范预算的流程。联系高校整体的发展规划,通过对高校内部各项发展规划的详细分析与探讨,制定出合理的财务预算,保证预算体系具备高效细致化的特点 ;其次对于财务核算来说,作为高校精细化财务管理的一个重要方面,财务核算精细化必须要利用现代科技依托财务软件提高核算水平,对财务会计核算的各个流程进行全面优化,优化流程主要包括对高校财务所设置的账户、在填制高校会计凭证以及审核和传递信息、编制财务报表等方面的优化,并且要确保会计信息核算的正确性,保证核算信息能够及时提交。
(四)增设高校财务信息化管理综合平台
增设高校财务信息化管理综合平台,一方面能够提高财务管理各项活动的工作效率,另一方面能够加速构建高校现代化的财务管理模式。高校财务信息化管理综合平台的设立,能够使高校财务管理的精细化水平变得更高,使得财务管理中的预算编制及执行、核算以及包括信息查询、统计等等在内的各项活动都能在极短的时间内完成,大大提高了财务系统运作效率 ;也能够保证财务管理的信息透明公开、实现资源共享。增设高校财务信息化管理综合平台,最为主要的是要实现数据信息的有效共享,能够促进各类财务信息数据的统计、汇总及分析的便捷性 ;实现年终财务决算效率的提高,减少工作人员不必要的工作时间浪费 ;更为全面的保障高校在各项资金管理中风险的降低。增设高校财务信息化管理综合平台,需要高校内部尽快制定出财务信息化管理综合平台的设立方案,并且要投入一定的资金和人才,保证综合平台设立方面的硬件设施和人力资源的尽快到位。
(五)完善精细化财务管理绩效评估体系
完善精细化财务管理绩效评估体系,目的是为高校精细化财务管理建立一个监督机制,也是为了能够调动起相关人员对精细化财务管理的积极性。通过确立和完善绩效评估体系,能够及时地对当前精细化财务管理实施的情况进行了解,并能通过及时查找到精细化财务管理实施过程中出现的问题,积极对问题进行改正来保证精细化财务管理实行的有效性。高校精细化财务管理绩效评估体系的完善,一方面必须要得到高校全体工作人员、尤其是财务管理人员的重视,更要得到高校上下的一贯支持,因为精细化财务管理绩效评估体系的建立需要高校全体上下各个部门的相互监督与配合。此外,完善精细化财务管理绩效评估体系,还需要借助互联网技术,巩固该体系建立的全面性与有效性。
四、总结
总之,高校精细化财务管理的发展,无论是对推动高校财务改革,促进高校财务管理水平提高,还是对高校节约型和谐校园的建设发展等等都有着极大的重要意义。从财务规章制度、财务预算编制、执行以及经费管理、绩效考核等方面进行精细化管理,能够真正促使高校财务管理切实为高校整体发展做出贡献。此外,高校精细化财务管理的全面实行,还能够更大程度上保障高校整体精细化管理的发展,为我国高等学校教育水平、办学质量和办学规模的更好提升都有着重要意义。
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