软件企业财务管理优化措施论文
摘要:软件行业是一种新型产业,这种企业的财务管理工作和一般企业的财务管理工作存在很多不一样的地方,所以不能完全应用传统的财务管理模式和措施,需要结合软件企业特点,对传统财务管理模式和措施进行优化改造,利用信息化技术,构建健全的财务风险防控体系,组建优秀的管理团队,才能有效提高软件企业财务管理工作的实施效果。
关键词:软件企业;财务管理;优化对策
一、软件企业的特点
1.市场门槛低。软件企业生产的产品一般成本较低,尤其是在当前移动终端成为流行趋势的背景下,小而精的软件产品数量和种类越来越多。而这类型的软件产品投入非常小,重点在于创意,然后几个人的小团队和少量的资金就能进行生产,这样低的门槛,导致软件市场竞争异常激烈,每年都有大批软件企业被兼并或者倒闭。2.高风险高收益。按照生产的产品类型和提供的软件服务类型进行分类,软件企业是技术密集、创新密集以及知识密集型的高端产业,作为创新和技术密集型企业,软件企业和其他技术密集型企业一样,在获得高收益的同时也面临着高风险。软件开发过程人力、财力和物力资本输出较大,高性能和较复杂的软件产品开发能否成功,具有很大的不确定性,即开发成功也要面临市场需要的考证,得到市场认可才能获得较高的经济效益,如果得不到市场认可,就有可能产生巨大的财务风险。并且,软件产品的易复制性也是软件企业经营管理的另一个风险源头,知识产权难保护,软件市场非常不稳定。3.资产结构具有特殊性,一是软件企业的固定资产目前都是用于软件产品研发,而其他类型企业的固定资产则是用于生产制造。二是软件企业经营过程中的专利技术、开发工具等无形资产所占比例要比其他类型企业的无形资产要高很多。三是因为软件企业技术更新速度非常快,软件企业的资产使用寿命也低于其他类型的企业。
二、软件企业财务管理特点
传统企业的财务管理工作主要是对企业物质成本等有形资产的管理,集中管理企业物资成本的筹资、投资等环节,目的是有效管理企业资产,提升企业经济利润,推动企业可持续发展。而相比传统企业,软件企业的财务管理除了要管理有形资产外,还要管理企业众多的无形资产,并且以无形资产的财务管理为主。在软件企业中,一般无形资产包括软件产品专利权、商标权、专用计算机软件及相关配套设施、创新理念和设计、企业品牌等内容。在软件企业运营管理中,庞大的无形资产才是企业最有价值的财富,所以,软件企业在进行财务管理的过程中,应当不断优化和改造传统企业财务管理的模式和方法,充分凸显无形资产管理的重要性。另外,软件企业财务管理还要在此基础上建立能够反映无形资产变化的决策性指标体系,实现灵活、实时管理,才能不断提升软件企业财务管理水平,提高软件企业经济利润,促进软件企业健康可持续发展。
三、当前软件企业财务管理优化中存在的主要问题
1.财务管理意识淡薄。很多软件企业的中层和高层管理人员出身于技术开发人员,他们在实行财务管理的过程中,十分重视软件研发和软件产品销售,而轻视财务管理,并不将财务管理放在企业管理的核心地位上,同时对于财务管理的内容也不甚了解,甚至存在一定的偏见,过于重视事后的财务管理,忽视事前、事中财务管理的重要性。2.财务管理内部控制工作效率低下。软件企业财务管理工作应当以内部控制为重点,提高企业整体的'财务管理效果,促进企业财务管理顺利进行。但是,当前一些软件企业在进行财务管理的过程中,企业内部缺乏完善的财务内部控制体系,影响企业财务管理的水平。缺乏完善的企业内部控制体系,使得软件企业财务管理部门的审计工作不能独立进行,审计模式落后缺少创新性,没办法针对企业财务风险进行深入分析,使得软件企业始终处于财务管理风险范围内。3.缺乏管理人才软件企业财务管理工作想要获得较好的成效,其管理措施就要落到实处,保证企业财务管理人员的专业性。但是,当前我国大部分软件企业都非常缺乏专业的财务管理人员,企业财务管理人员素质较低,难以完成企业财务管理工作。当前,导致我国软件企业财务管理人才短缺的原因为:一是相比国外发达国家的软件企业来说,我国软件企业起步晚,发展时间较短,虽然目前发展速度飞快,已经跻身国际一流水准,但是在快速发展过程中,软件企业的财务管理水平并没有飞速提升,目前还不能满足软件企业财务管理的需要,因此造成了我国软件企业财务管理人才短缺的现状。二是我国软件企业过分重视软件研发工作,忽视财务管理工作,投入的资金较少,财务管理人员的工资待遇与上升空间非常不合理,没把法留住优秀的财务管理人员。
四、软件企业财务管理的优化之道
1.提高企业全员对财务管理重要性的认识。
一是应当提高软件企业中高层管理人员对财务管理的认识,保证各项财管理措施能够真正落实。同时还要增强软件企业财务管理人员的责任意识和使命意识。提高财务管理人员的专业性和主动性。
二是在软件企业内部树立财务管理意识,使企业各级员工都能认识到企业财务管理的重要性,同时协调各部门利益纷争,使财务管理工作能够顺利实施,把握企业生产、销售等全过程工作,提高财务管理水平。只有在企业所有部门成员通力合作的基础上,才能将财务管理措施落实到企业运营的每个环节中,将企业财务管理工作落实到实处,提升财务管理水平和质量,促进企业健康可持续发展。
2.健全适合行业特点的内部控制制度。
一是建立较为完善的企业内部控制制度,发挥企业会计控制在企业内部控制体系中的核心作用,规范软件企业会计人员的工作行为,保证软件企业会计资料具有真实性和完整性,并在发现错误或问题的时候,及时采取措施纠正错误和解决问题,保证企业投资者以及所有员工的合法利益不受侵犯,并且应当确保国家法律法规以及企业内控制度能够真正落实。
二是要充分发挥内部管理在软件企业内部控制中的保障作用,从企业生产到企业销售等各个环节,建立并落实目标责任制,确定一系列指标对企业各个部门的员工工作进行记录、考核和评估,由点及面的把握企业运作的全过程,并利用计算机技术实现信息化管理和监控。三是根据软件企业的运营特点和实际运作情况,把握经营重点,确定内部控制的关键要点,采取有效的内部控制措施,将软件企业内部控制工作落实到企业运营全过程中,将内部控制工作具体化,并提高内部控制的可操作性。
3.培养专业优秀的财务管理人员。
一是提高软件企业现有财务管理人员的专业素养。改善软件企业财务管理人员的工作环境,确立并完善企业人才管理制度,建立一个公平、公正和公开的人才竞争制度。逐步优化软件企业财务管理人员的工作环境和舆论环境,是企业财务管理人员认识到其工作的重要性,提高员工的责任意识。
二是消除软件企业财务管理人员之间不正当竞争,建立科学合理的奖惩机制,保证企业财务管理人员能进行公平竞争。逐步完善企业财务管理人员的管理机制和竞争机制,如实行持股制度、年薪制、绩效工资制度等,对成绩突出的企业财务管理人员给予相应的物质和精神奖励。对于那些工作不认真、专业素质差的企业财务管理人员给予相应的惩罚,鼓励其上进,如果依据对待工作不认真可以采取解职措施。
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