加强工程咨询企业财务管理的措施论文
摘要：随着市场经济的不断发展, 工程咨询企业行业竞争日趋激烈, 面临的挑战也与日俱增。企业在应对复杂的外部环境的同时, 如何加强内部财务管理, 营造良好的内部环境, 为企业提高经济效益、增强竞争力显得尤为重要, 在此笔者根据多年在工程咨询企业从事财会工作的实践总结了几点看法。
关键词：工程咨询; 企业; 财务管理; 经济效益
一、引言
财务管理是组织企业财务活动, 处理财务关系的一项经济管理工作, 具体来说, 财务管理主要包括收入管理和成本费用管理两个方面。在当前的新经济形势下, 随着市场经济的不断发展, 工程咨询企业作为中介机构, 在工程建设领域中起着不可忽视的作用, 然而由于行业竞争日趋激烈, 工程造价咨询公司面临的挑战也与日俱增, 业界管理部门和客户对服务质量的要求也越来越高, 笔者认为中小型工程咨询企业在应对复杂的外部环境的同时, 如何加强内部财务管理, 营造良好的内部环境, 努力使企业增收节支, 提高经济效益, 增强企业竞争力显得尤为重要。
二、工程咨询企业在内部财务管理方面容易存在的`主要问题
中小型工程咨询企业涵盖的业务主要有工程竣工预 (决) 算、工程咨询、工程项目司法鉴定、工程概预算审核、工程概预算编制、招标代理等多种业务, 由于各项业务工作流程、收费标准、劳务成本计算方法等不同, 管理比较繁琐, 从而在日常财务管理中容易出现各种不利于企业发展的问题, 具体表现为以下几点。
1.对收入的管理不科学, 由于对收入的管理缺乏系统和严格的制度, 或没有配备专人负责管理, 未建立应收账款催讨制度, 造成公司应收账款居高不下, 甚至还存在已完工项目未及时结算, 因未开具收入发票入账而未及时收取, 造成账外应收未收款失去财务的监督和量化反映。
2.对成本费用未建立预算管理制度, 事前控制能力较弱, 成本费用支出缺少计划性, 存在浪费现象, 未对大额工程咨询项目作好事前成本测算, 承接业务时少有考虑成本效益原则。
3.财务成本核算偏向于收付实现制, 未按具体项目严格测算成本费用并按配比原则记账, 对于一些周期长的大型咨询项目, 尤其是一些跨年度项目, 未能准确核算与其阶段收入相配比的成本, 故未能有效地在事中分析并控制大项目的成本效益情况, 另外不同类型的业务分开核算, 比如招标代理和工程咨询业务工作流程不同, 成本费用性质也不同, 人员分工不同, 可以分部门核算和管理, 根据具体情况采取不同的管理以便于管理层分析决策。
4.各职能部门之间沟通协调较少, 导致项目管理、合同管理与财务管理脱节, 致使财务未能从完整的角度为公司经营决策提供可分析性数据。
5.新形势下税务政策更新变化较快, 尤其是营改增政策变化、税务金三系统统一上线, 税务新政策不断更新, 而行业环境、员工素质、客户配合度等未能及时跟上, 致使企业的短期涉税成本增加。
三、加强工程咨询企业财务管理的措施
加强企业财务管理对于提高企业竞争能力、增加企业经济效益、促进企业可持续发展具有重要作用。针对上述容易存在的问题, 企业应系统分析, 狠抓落实, 通过完善内部控制制度及管理流程来做好财务管理工作, 笔者在此总结了如下几点措施。
1.建立收入管理制度, 从完善项目登记管理、合同管理、建立客户档案、落实应收款催讨责任、呆账管理等方面全程对收入进行跟踪管理, 确保每个项目收费及时到账, 争取最高资金时间价值, 最大限度避免或降低坏账的产生, 制度主要规范内容及执行要点: (1) 需专人负责项目登记、合同管理、客户档案管理, 确保无论大小所有项目都在册可查, 对已完工项目随时记录收款情况。 (2) 落实专人负责应收账款的催讨情况, 可以落实到具体项目负责人负责催讨, 并随时勾通应收账款签头负责人, 由应收账款签头负责人与项目管理负责人高度衔接, 动态监控项目收款情况。 (3) 对已经成为呆账的应收款也要专人负责, 从法律或其他途径尽量为企业挽回损失。 (4) 以上各负责人应随时与财务沟通并做到数据共享, 以便管理。
2.建立预算管理制度, 可以从项目预算、季度或半年度预算着手, 对成本费用实行按项目控制管理, 并与收入挂钩考核, 通过季度和半年度预算控制成本费用, 做到收支平衡, 合理反映企业收入支出和利润情况, 季度或半年度预算由财务部门签头、各部门配合层层编制预算, 然后专人汇总, 预算制定后报董事会、总经理审批后应严格执行;项目预算主要由项目负责人就大项目以增收节支原则做出收支预算报董事会、总经理审批后应严格执行, 项目预算应考虑成本效益原则在业务承接阶段就开始测算, 以避免承接亏损项目为企业造成损失, 如今大多预 (决) 算、工程咨询、招标代理等项目均通过招投标方式确定, 故在投标时就应慎重考虑, 结合项目预算做好投标文件很重要。预算管理制度主要规范内容及执行要点: (1) 预算要使公司员工全员参与, 形成“以人为本”的公司预算管理体系, 使每位员工都会对各自预算的事前、事中、事后管理。 (2) 及时做好预算分析, 监督预算执行, 从而有效提高企业的效率, 促进预算目标的实现。
3.加强成本费用管理, 工程咨询公司的主要成本是人工劳务成本, 应根据公司实际情况通过员工工时统计和标准人工成本相结合, 合理制定本公司的员工薪酬制度和劳务计算方法, 并与具体项目挂沟, 按照配比原则及时计算劳务成本, 与相关收入配比入账, 大项目应单独核算成本, 以合理反映项目盈利情况, 另外应建立费用审批内部控制制度, 对公共费用和零星费用支出进行规范, 以避免不必要的浪费。
4.加强财务人员的专业培训, 尤其是对新形势下税务政策的及时学习, 提高财务人员自身素养, 增强法制观念, 合理设置财务核算流程, 通过准确核算、税务筹划、财务分析、资金管理等方面发挥财务管理工作的重要作用, 为企业增收节支、提高效益、争取企业价值最大化做好参谋。
5.加强员工培训, 通过外部培训和内部交流学习相结合的方式, 使公司每位员工熟悉公司各项制度的执行流程, 明确各自的责、权、利范围, 不仅对本专业工作熟练掌握, 也对其他部门工作有所了解, 尤其是对与自己工作有衔接需经常沟通的其他岗位工作有所了解, 同时通过激励机制, 使全体员工树立经常学习、不断更新知识, 积极创新, 快速适应外界经济环境变化的观念, 形成良好的企业文化, 群策群力, 促进企业高效益可持续发展。
6.加强公司各部门间沟通, 定期召开例会, 对执行过程中发现问题及时提交会议讨论并商议解决, 财务部门应定期做出分析报表, 报公司管理层为公司决策提供依据, 在不断改进中完善公司内部财务管理制度和执行流程, 使得各项制度行之有效, 发挥其有利作用。
四、结语
综上所述, 中小型工程咨询企业在当前复杂多变的经济形势下, 面对行业竞争、经营风险要切实加强财务管理, 制定行之有效的具体措施, 确保企业利润最大化、价值最大化, 需“树立以人为本, 以财务管理为中心”的理念, 发挥财务管理的预测、决策、过程控制、业绩考核、资金效益管理、税收风险掌控等重要作用, 使得工程咨询企业在可以稳定中持续发展。
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