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关于大学生励志教育讲座的策划书
一. 活动主题:奋勇自强,展示自我风采
二. 活动目的:我院冶志工作室举行此次励志教育活动,旨在响应国家及学校有关对大学生思想道德意见精神,营造和谐的校园气氛,推动我院对家庭经济困难学生的励志教育,激励同学们的斗志,引导同学们树立正确的世界观、人生观和价值观,使同学们更好地释放青春的激情,实现个人价值与社会价值的统一,更好地回报学校,回报社会。
三. 主办方:华南农业大学公共管理学院冶志工作室
四. 对象:华南农业大学公共管理学院全体学生
五. 时间:xx年10月31日晚7:30—9:00
六. 地点:教五b栋203
七. 前期准备:
1. 邀请魏剑波老师,咨询是否邀请张晖书记、开活动证明、借多媒体和活动经费事项(晓红负责)
2. 邀请自强之星孔晓娟、陈耿生主讲,每人30分钟左右,可以自己准备ppt和视频资料,并解释当晚讲座流程(晓聪师兄负责)
3. 秘书部负责:(秋林跟进)
(1)课室、机械器材的的借用,22号内完成;
(2)25号发通知给各级生活委员,要求10级生活委员和贫困生都要到场,其他同学也可以参加,并说明参加此次活动会作为以后评“贫困生积极分子”的依据,届时会发放活动证明;
(3)制作讲座当天的签到表及设定签到方式、纸条、反馈表、励志书的派发
4.策划宣传部负责:(世文跟进)
(1)22号前作出海报方案(方案要体现主讲人),在院网挂出通知,海报25号前制作出来;
(2)24号前贴通知到各宣传栏;
(3)在博客上发通知;
(4)制作邀请函,28号前送到嘉宾手中;
(5)尝试拉赞助,若拉得到便制作横幅;
(6)制作主讲人视频(视情况而定)
5.业务部负责:购买物资,30号前要准备好一切物资(司书跟进)
6.28号前写出主持稿(建中负责)
7.28号前制作出会议流程ppt,主讲人简介(嘉燕负责)
8.30号前开一个全体会议,讲解注意事项
八.讲座当天流程
1.培训部、策划宣传部工作人员提前一个小时到会场进行会场布置(包括确保会场卫生整洁、多媒体和音响设备的调试与检查工作、ppt播放、搬励志书等)
2.秘书部工作人员提前半小时到场,设置好与会学生的签到与座位安排工作,每人派发小纸条和反馈表,赠送励志书
3.7:30主持人(晓红)出场宣布讲座正式开始,致词欢迎,介绍本次座谈会的领导、嘉宾,简单介绍讲座流程(5分钟)
4.领导魏老师发言(5分钟)
5.主持人对自强之星做一个简短的介绍(ppt或视频),并让听众在派发的小纸条中写上自己的困惑或疑问,以便互动交流时用
6.大学生自强之星介绍个人经验(同时播放ppt,共2人,每人30分钟)
7.互动交流环节,工作人员(培训部和业务部)收集纸条,交给主持人,请发言人抽出几张,谈谈自己认为可以解决的办法(15分钟)
8.领导总结点评(5分钟)
9.主持人宣布讲座结束,致词感谢到场领导、嘉宾、观众,并请观众填写反馈表后置于桌上,由工作人员(培训部)收集
10.工作人员恭送嘉宾,组织观众有序退场
九.应急预案(晓红负责)
1.会间,设施设备异常(如:话筒失灵等):
(1)做好前期工作,确保多媒体和音响设备的工作正常(策划宣传部);
(2)预备一些应急设备,如向物资管理部借用麦克风(秘书部);
(3)在黑板上写下当晚的活动流程(培训部)
2.与会人员太多:
(1)在前期工作中,合理预计人流量,借用较宽敞的会场;
(2)由10级干事(建中、世文、秋林各十张)准备30张左右的小凳子;
(3)向保卫室借用凳子(当晚到场全体男同事);
(4)让后到的人员在教室后面站着听(嘉燕司书雪娇在课室后面维持秩序)
4.天气恶劣,讲座难以如期举办,发道歉信与通知改期(秘书部);
5.其他因素,活动时间延长:
(1)延长时间15分钟以内时,照常进行;
(2)延长时间超过15分钟时,删减部分活动内容(互动交流环节时间缩短);
6.发言人临时有事,不能出席:
(1)播放发言人ppt(励志模范),主持人解说,主持人在讲座前两天要熟悉发言人的故事;
(2)互动交流环节换成其他人如:由魏老师或办公室主任回答等。
十. 经费预算
项目
用途
单价(元)
数量
总价
(元)
备注
饮用水
嘉宾、主任饮水
2
6
12
礼品
嘉宾留念
10
2
20
海报
宣传
10
4
40
邀请函
邀请嘉宾
5
3
15
小纸条
供听众写问题用
2
2
4
反馈表
反馈讲座情况
0.1
150
15
合计
106
十.活动后期
1. 全体工作人员清理场地,整理相关物品。
2. 秘书部整理签到表,做好活动记录,存档。
3. 整理照片、录像等,撰写新闻稿上传至院网(策划宣传部负责)。
4. 分析反馈表,就讲座的效果及现场情况进行充分调研反思,对同学们提出的意见及问题作认真的归纳和总结,做好经验积累(雪娇负责)。
5. 收集工作室人员活动感想(雪娇负责)。
6. 做好活动总结,整理活动所有资料(包括感想、照片、总结等),做好存档工作并反馈到秘书部(晓红负责)。
附件:反馈表
励志讲座反馈表
年级:
1.您是如何获取本次讲座信息的?
a.生活委员告知 b.海报宣传 c.院网 d.其他
2.您觉得参与本次讲座:
a. 非常有意义 b.一般 c.无所谓 d.其他
3.下列哪些因素会影响到你选择参与讲座与否?
a.时间 b.地点 c.演讲人 d.其他
4.(多选)您认为目前我校的校园讲座有哪些需要改进的地方?
a.调整演讲时间 b.加大宣传力度
c.保持好现场秩序 d.其他
5.如果没有讲座与学分挂钩制以及硬性规定出席的要求,您会主动参加校园讲座吗?
a.会 b.偶尔会 c.一定不会 d.视情况而定(感兴趣)
6.您认为本次讲座的整体安排如何?
a.很好 b.较好 c.一般 d.不好
7.本次讲座给您的启示有?
8.请您对我们的工作提出宝贵意见。
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