毕业生档案怎么处理

时间:2024-07-22 18:51:05 炜玲 毕业档案 我要投稿

2024毕业生档案怎么处理

  档案是人生中重要的一环,涵盖学籍、人事等内容,涉及考公、考研、落户等大事。毕业后需妥善处理档案,避免死档。可根据就业情况选择存放方式,如学校保管、单位保管或人才中心存放。未就业者可转回原籍,需提前联系人才中心。下面是小编精心整理的2024毕业生档案怎么处理,欢迎阅读与收藏。

2024毕业生档案怎么处理

  毕业生档案怎么处理

  1.档案是什么?

  在校时叫学籍档案,毕业后就成了人事档案。像考公、考研、考编、进国企、评职称、落户、退休等等这些人生大事上,都离不开它!

  2.档案袋里有什么?

  主要包含高中和大学的经历,包括简历、工作简历、学生档案(包括学业成绩)、单位证书、政治面貌材料(如党员材料)等。

  毕业时学校把档案发给个人怎么办?

  这时你可千万别把它当宝贝,放在自己家里某个地方藏着。这是不行的,档案在手里就是死档,无法正常使用。得赶紧找专业的档案服务机构存放到人才中心保管,这样才能保证它的有效性。

  3.毕业时想考公或考研怎么处理档案?

  需要考公、考研的小伙伴们要注意,我们可以先和学校沟通,让他们帮忙保管(一般可以保管两年,两年后如果没有调走,学校也会给你直接打回原籍),然后等上岸后再进行调档。

  4.毕业时找到工作,怎么处理档案?

  如果你工作的单位是国企、事业单位,有档案管理权限的话,那么可以直接将档案转到单位保管。但如果你是在私企上班,是没有档案管理权限的,那么档案可以存放到工作地或户籍地人才中心去。

  5.毕业后没找到工作,档案怎么转回原籍?

  毕业后档案转会户籍所在地的话,一般是由所在地的人才中心接收。需要提前联系户籍地的人才中心,向人才中心索要正确的档案邮寄地址,学校会按照这个地址将档案进行统一邮寄。

  毕业生毕业后档案有三种处理方法

  1、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

  2、把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

  3、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

  为什么不能将档案放在手里?

  1、档案与我们的生活息息相关,可以说没有档案我们寸步难行。例如工龄的计算、养老金和社保的办理、工作的转正定级、研究生考试、公务员考试等等。没有档案的我们这些社会福利的东西都将与我们无关。

  2、档案放在手里超过两年就会变为期死档,这个时候如果将使用档案就必须先激活。而有些同学甚至将档案打开,这会造成很严重的后果。除非我们确定以后不会再使用档案,不然我们必须正确的处理我们的档案,不然突然需要的时候我们会感觉措手不及。

  3、档案放在手里是很难存入人才市场的。因为人才市场不接受以个人名义存入的档案,有些地方可能会比较松,如果接受了我们的档案那真的是侥幸。

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