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一个留学生眼里的中国银行实习报告
我目前在日本早稻田大学读本科。因日本大学比较强调学生的社会实习,因此,除了课余时间打工锻炼、赚取学费外,趁今年暑期回国,我联系了我国银行业巨头,曾获“中国最佳银行”称号、在海外有广泛影响力的中国银行在华南某地的一家支行作为期四十天的实习。
在去中国银行实习之前,银行对我来说只是一个储蓄所,外加如贷款、汇款等几个一知半解的业务名词。然而来到银行一看,才明白银行的业务覆盖面十分庞大,业务分类细致入微,远远超出我的想象。作为中国四大国有银行之一,中国银行的业务范围涵盖商业银行、投资银行和保险领域,旗下还有中银香港、中银国际、中银保险等控股金融机构。在其主营的商业银行业务中,以服务对象,即客户身份归类,有个人金融服务、企业金融服务、资金及国际业务三类。而再往下细分,每一类客户服务,又按服务的内容进行分类。就拿企业金融服务来说,就分为存款业务,融资业务,国内支付结算,国际结算,基金业务,企业理财业务,金融机构服务,电子银行服务,资产处置,投资银行等。每项业务又再细分成多项子业务。如企业金融服务中的国际结算业务,其实就包含了进口汇利达,出口全益达,信用证业务,托收业务,汇款业务,保函业务,保理业务,国际结算融资业务,特殊贸易结算,加工贸易保证金台账,船情调查业务,资信调查业务,分行,国际结算业务资费标准这十四项业务。次体验银行工作的我,在工作了整整三天之后,才在银行庞杂的业务地图中精确找到了自己实习所在的位置:我被所在的支行分配到了企业金融服务下面国际结算部学习外汇汇款业务。企业外汇汇款业务又被细分成贸易汇款,非贸易汇款,运费,预付货款等多宗汇款类别。整个汇款过程还需通过三道汇款程序,由前、中、后三张桌三位银行职员执行办理,一人受理,一人审核,一人正式授权。我就坐在受理的那张桌子旁边,跟着已做了两年受理工作的师兄实习。
实习之前,我就听说中国银行职员手脚伶俐,思维敏捷,业务能力强。入行一看,果然名不虚传。除了对所做业务理论知识体系的精深了解与熟练运用之外,他们对业务操作技能掌握的娴熟程度令我叹为观止。我师兄入行两年,是国际结算部里资历最浅的,但是他对所负责的企业汇款业务,早已是熟门熟路,应对自如,游刃有余。他能在十几秒之内,完成对客户交付的汇款材料的初审工作。在出现汇款材料不符汇款条例规定与要求的时候,能及时指正并提出解决办法。
而当客户遇到疑问的时候,又能予以迅速准确的解答。因此,客户来银行办理汇款业务,只需极短暂候时间便得以受理。在这汇款操作环节上,师兄的操作水平也着实让我大开眼界。目前国际上银行的汇款业务,主要是通过环球银行电信协会SWIFT(SocietyforWorldwideInterbankFinancialTelecommunication)这一重要的国际金融通信网络系统进行操作的。过程主要是将汇款行与收款行的SWIFT编码,收汇双方的个人资料,汇款金额及银行账户通过电脑输入该系统,而具体的汇款工作主要是以SWIFT成员银行之间制定的各项协议为基础进行操作的。拿中国银行来说,当一位客户在中行的某家支行汇款到另一家银行的收款人账户时,该银行将直接从中行总行在其银行所开的账户中收取等额汇款,并转账至收款人在本行所开的账户之下。对汇款客户来说,到这一步汇款就算成功结束了。但要彻底完成这次汇款,则要等中行总行再向汇款支行所属分行,而该分行再向汇款支行提取等额汇款后才算圆满结束。我师兄所需要做的,就是将收汇双方的资料和银行的SWIFT编码及账户号码输入电脑即可。与整个汇款的系统流程相比,这似乎很容易操作,然而要真正将这份简单的工作做好,做到精益求精、不出差错,却也不是件容易的事。师兄在行里是个晚辈,却能够将几十家世界各大银行的SWIFT编码和各种货币的编号烂熟于心,除非是鲜为人知的小银行,从来没见他翻过编码本。而对整个系统界面的熟悉程度更是令他在输入资料的时候根本不用抬头看电脑,而是凭着记忆与手法便能将光标移到各项输入栏中,并输入相应的资料,一次汇款输入只需几秒就可以完成。然而,最令人感到惊讶的还是他打计算器的速度。由于国际结算部时常要换算汇率,打计算器的速度将直接影响到工作效率。因此,中国银行要求每位国际结算部的职员都要能出色掌握这项技能,除了快,还要正确。银行为此还特意安排了每年一次的业务技能测试,以此来督促和保证职员的业务水平。
计算器测试被分为平打、翻打、汇率换算等项目,以完成时间和正确率为标准评定级别。我见师兄打得快如机枪,以为他准是一级。没想到他才二级,说在部里算低的,高手遍地都是。除此之外,还听说有些做现金柜台业务的职员,数钱比点钞机还快,简直到了出神入化的地步,实在令人感到望尘莫及。但是仔细想想,其实他们也并非天才,他们的业务水平能够达到如此之高,除了主观上努力学习与长年累月熟能生巧之外,还有中国银行讲究高效精确的业务要求以及针对职员设立的各项业务监督与水平测试机制以保障高效运作的客观原因。因此,通过实习,我在对中行人业务能力感到钦佩和感叹之余,更深刻地认识到向实习学习的重要性。
当然,事物总是一分为二的。通过实习中的观察,我觉得从全面衡量和较高要求看,中行职员的工作也有不少需要改进的地方。一是在对待客户的服务态度上仍有很大改善潜力与提高空间。职员们在受理客户业务的时候,往往是一脸漠然,毫无表情。面对客户提出的种种问题,也只能作出标准答案式的机械回答。因此,如果说他们的业务操作水平是高超的,回答的问题是正确的,回答问题的态度则是缺乏温情的,影响了服务质量。这与我留学的日本相比,有着本质的区别。
在日本,像银行这样高层次的服务性行业,对职员的服务态度要求非常严格,除了微笑鞠躬等日常礼仪之外,所有职员一律要求对客户使用敬语,哪怕是客户问洗手间的方向,也要用敬语做出回答。从对客户的接待,业务的受理,到送别客户,每一个环节都有着严格的礼仪规定和要求。让客户从踏进银行的大门开始直到离开都能感受到贵宾式的接待。也许有些国人要说,点头哈腰是宾馆门前礼仪小姐这类低层次服务性行业人员做的事,堂堂一个银行白领,不需要讲那套繁文缛节。然而在日本,越是高层次的服务行业,对职员的服务态度要求越高,作为顶级服务性行业的银行则更要通过自身服务体现职员高素质。仅仅业务操作高水平毕竟是低标准的,服务水准的高低最终是以客户的整体感受来确定的,在满足客户业务需求的同时,必须满足其受到尊重的心理需求。这一点,日本等国外银行是值得我们学习的。
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